Ringkasan Singkat (Summary)

Aplikasi SIMORE merupakan sebuah aplikasi yang digunakan untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan Sumber Daya Manusia dalam mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi Direktorat Jenderal Perbendaharaan khususnya pada Kantor Wilayah DJPb Provinsi Maluku Utara. Aplikasi tersebut hadir untuk menjawab adanya kebutuhan terkait permohonan, persetujuan, dan monitoring beberapa proses bisnis pengelolaan SDM seperti pengajuan Work From Anywhere (WFA), Cuti, Lembur, dan Coaching, Mentoring and Counseling (CMC).

1.       Deskripsi

a

Hal Yang Ditingkatkan

Aplikasi SIMORE dikembangkan dengan mengoptimalisasi beberapa aplikasi/tools yang terdapat pada Microsoft Office 365. Seperti yang diketahui bersama bahwa Kementerian Keuangan telah mempunyai lisensi dan environment Microsoft Office 365 yang mempunyai banyak aplikasi untuk dioptimalisasi guna mendukung berbagai pelaksanaan tugas dan fungsi Kementerian Keuangan khususnya Direktorat Jenderal Perbendaharaan. Tools Microsoft Office 365 yang digunakan dalam membangun Aplikasi SIMORE ini adalah Microsoft Sharepoint sebagai database, Microsoft PowerAutomate yang digunakan untuk otomasi proses bisnis alur data, Microsoft PowerApps yang digunakan untuk membangun interface aplikasi, dan Microsoft Teams yang digunakan bagi pegawai untuk mengakses Aplikasi SIMORE.

b

Stakeholder (Penerima Manfaat)

Para Pegawai Lingkup Kanwil DJPb Provinsi Maluku Utara

c

Unit/bagian/seksi yang menatausahakan

Subbagian Kepegawaian, Bagian Kepegawaian Kanwil DJPb Provinsi Maluku Utara

d

Keunggulan dari inovasi tersebut

Aplikasi SIMORE dikembangkan untuk melengkapi aplikasi-aplikasi yang ada dengan memberikan notifikasi dan memberikan kewenangan bagi atasan langsung maupun pimpinan untuk memberikan persetujuan secara realtime dan melakukan monitoring pegawai yang melakukan WFA, Cuti, Lembur, maupun CMC.

Inovasi ini punya potensi yang luar biasa untuk direplikasi pada unit kerja Kementerian Keuangan lainnya yang masih dalam satu environment Microsoft Office 365.

2.       Latar Belakang

Untuk meningkatkan kualitas layanan kepegawaian dan sumber daya manusia yang transparan, akuntabel, fleksibel, dan mudah diakses pegawai, perlu dibuat inovasi mengenai layanan kepegawaian dan sumber daya manusia yang berbasiskan teknologi informasi serta dalam rangka keberlanjutan pengembangan layanan kepegawaian dan sumber daya manusia. Sejatinya pada proses bisnis yang ada, pengajuan WFA, Cuti, dan CMC telah difasilitasi dengan beberapa perangkat lunak seperti pengajuan WFA/FWS dan Cuti dilakukan pada Aplikasi HRIS dan pengajuan CMC dilakukan menggunakan Aplikasi Training. Namun demikian seringkali para pegawai, terutama para atasan langsung dan pimpinan kantor tidak mendapatkan notifikasi secara realtime dari aplikasi-aplikasi tersebut sehingga tidak dapat langsung memberikan persetujuan dan melakukan monitoring secara mudah. Oleh karena itu, aplikasi SIMORE dikembangkan untuk dapat memberikan notifikasi secara realtime sehingga atasan langsung dan pimpinan kantor dapat segera memberikan persetujuan/monitoring dengan mudah.