- tidak dimaksudkan untuk dibayarkan kembali kepada Pemberi Hibah;
- tidak disertai ikatan politik, serta tidak memiliki muatan yang dapat mengganggu stabilitas keamanan negara;
- barang/jasa/surat berharga yang diterima dari Pemberi Hibah digunakan untuk mendukung pencapaian sasaran keluaran kegiatan satuan kerja penerima Hibah, atau digunakan untuk mendukung penanggulangan keadaan darurat.
- mendukung program pembangunan nasional;
- memberikan manfaat bagi satuan kerja penerima Hibah guna mendukung pencapaian sasaran kerja keluaran kegiatan
- mendukung penanggulangan bencana alam dan bantuan kemanusiaan termasuk bencana non alam, antara lain :
- gagal teknologi,
- gagal modernisasi,
- epidemi, dan wabah penyakit,
- bencana sosial meliputi konflik sosial antar kelompok atau antar komunitas masyarakat,
- teror.
Urutan Tahapan Pengelolaan Hibah Langsung Dalam Bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga
1. Pengajuan Permohonan Nomor Register
- Pimpinan Lembaga/Satker selaku PA/Kuasa PA mengajukan permohonan nomor register atas hibah langsung bentuk bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga kepada DJPPR c.q. Direktur Evaluasi, Akuntansi dan Setelmen (EAS).
- Permohonan nomor register dilampiri :
- Perjanjian Hibah (Grant Agreement) atau dokumen lain yang dipersamakan
- Ringkasan Hibah (Grant Summary) sesuai dengan Lampiran huruf C dalam PMK No : 99/PMK.05/2017
- Jumlah yang diregister Sejumlah Perjanjian Hibah
- Dapat dengan sarana elektronik (fax/email), namun tetap diwajibkan menyampaikan hardcopy (asli bertandatangan basah) ke alamat :
- Gedung Frans Seda Lantai 7, Jl. Wahidin Raya No. 1 Jakarta 10710,
- Telp. 021-3505052/3865330 ekstensi 2726 (untuk Hibah Langsung) atau ekstensi 2615 (untuk Hibah Terencana),
- Fax 021-3846635
- Email: Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya. atau Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya.
- Website : http://www.djppr.kemenkeu.go.id/
B. Untuk Hibah Dalam Negeri (HDN) ke Kanwil Ditjen Perbendaharaan :
- PA/KPA mengajukan permohonan nomor register atas Hibah langsung dalam bentuk bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga dari dalam negeri kepada Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan dengan melampirkan :
- Permohonan nomor register atas Hibah Langsung (format Lampiran B dalam PMK No : 99/PMK.05/2017)
- Perjanjian Hibah;
- Ringkasan Hibah (format Lampiran huruf C dalam PMK No : 99/PMK.05/2017)
- Surat Kuasa pendelegasian kewenangan untuk menandatangani perjanjian Hibah
- Dalam hal penggunaan Hibah langsung untuk mendukung penanggulangan bencana alam dan bantuan kemanusiaan , permohonan nomor register untuk Hibah langsung dalam bentuk uang, dilampiri dengan :
- SPTMHL
- Rekening koran
- Dokumen persyaratan yang disampaikan untuk pengajuan nomor register merupakan dokumen asli/salinan yang dilegalisir penerima Hibah.
- Pimpinan K/L/Satker yang menerima hibah dalam bentuk B/J/S membuat dan menandatangani BAST bersama dengan Pemberi Hibah.
- Format BAST disusun sesuai dengan kebutuhan yang disepakati oleh masing-masing pihak.
- BAST sekurang-kurangnya memuat :
- Tanggal serah terima,
- Pihak Pemberi dan Penerima,
- Nilai nominal,
- Bentuk hibah,
- Tujuan BAST dan
- Rincian harga per barang
3. Pengajuan Pengesahan SP3HL-BJS dan MPHL-BJS ke KPPN
- Dalam rangka pengesahan pendapatan Hibah yang bersumber dari Hibah langsung dalam bentuk barang/jasa/surat berharga, PA/KPA menerbitkan SP3HL-BJS (Surat Perintah Pengesahan Pendapatan Hibah Langsung bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga).
- Dalam rangka pencatatan beban dan/atau aset yang bersumber dari Hibah langsung dalam bentuk barang/jasa/surat berharga, PA/KPA menerbitkan MPHL-BJS (Memo Pencatatan Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga).
- Kedua dokumen tersebut harus diajukan pengesahannya ke KPPN Sorong sebelum mencatat barang di dalam SIMAK-BMN dan mencatat transaksi pengesahan hibah di SAIBA
- Tahapan perekaman MPHL-BJS melalui Aplikasi SAS yaitu :
- Login ke level Admin :
- Menu Referensi I >> Pejabat : Pastikan KPA sudah direkam di referensi dengan kode Keterangan 1
- Menu Referensi II >> Register : Rekam kode register hibah sesuai Surat Penerbitan Register Hibah
- Nomor & Tanggal NPLN diisi Nomor & Tanggal Surat Perjanjian Hibah
- Kode Valas diisi IDR (jika merupakan dana rupiah)
- Kode Donor & Kode Kreditor dapat dikosongkan
- Nama Donor diisi nama pemberi hibah (misal : Pemda Kabupaten xxxxx)
- Login ke level PPSPM :
- Menu SPM >> RUH SPM Pengesahan Hibah >> MPHL-BJS :
- Fungsi, sub fungsi, program, kegiatan, output diisi sesuai DIPA
- Sumber dana diisi :
- HLBD (12) untuk hibah langsung Barang dari dalam negeri
- HLBL (13) untuk hibah langsung Barang dari luar negeri
- HLJD (14) untuk hibah langsung Jasa dari dalam negeri
- HLJL (15) untuk hibah langsung Jasa dari luar negeri
- HLSD (16) untuk hibah langsung Surat Berharga dari dalam negeri
- HLSL (17) untuk hibah langsung Surat Berharga dari luar negeri
- Dasar Pengeluaran : PP Nomor 10 Tahun 2011
- Jenis Dokumen : (01) DIPA
- Jumlah Penerimaan diisi jumlah dana hibah yang diterima
- Jumlah Pengeluaran diisi jumlah dana hibah yang telah dibelanjakan
- MAK/MAP (Kode akun) untuk Belanja Hibah (kolom sebelah kiri) diisi akun belanja hibah sesuai kolom MAK belanja di bawah halaman ini (Daftar Akun Debet MPHL-BJS)
- MAK/MAP (Kode akun) untuk Pendapatan hibah (kolom sebelah kanan) diisi :
- 431121 – Pendapatan Hibah Dalam Negeri – Langsung Bentuk Barang
- 431221 – Pendapatan Hibah Luar Negeri – Langsung Bentuk Barang
- 431122 – Pendapatan Hibah Dalam Negeri – Langsung Bentuk Jasa
- 431222 – Pendapatan Hibah Luar Negeri – Langsung Bentuk Jasa
- 431123 – Pendapatan Hibah Dalam Negeri – Langsung Bentuk Surat Berharga
- 431223 – Pendapatan Hibah Luar Negeri – Langsung Bentuk Surat Berharga
- Uraian : “Pengesahan Hibah dalam bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga Triwulan ke …. untuk kegiatan ………… sesuai Surat Perjanjian Hibah (NPHD/NPHLN) Nomor : ……………… Tanggal ………………”
- Penandatangan SP2HL adalah Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) lalu klik simpan
- Untuk mencetak MPHL-BJS melalui : menu SPM >> Cetak SPM
- Transfer ADK MPHL-BJS melalui : menu Utility >> Transfer SPM ke KPPN lalu isi pilihan :
- Tanggal SPM sesuai tanggal MPHL-BJS
- Jenis ADK SPM : (01) Satker
- Pilih Non Kontraktual
- Pilih Non GUP
- ADK MPHL-BJS tidak perlu diinject PIN
- Sampaikan MPHL-BJS beserta lampirannya ke loket Front Office Seksi Vera
- Perekaman Persetujuan MPHL-BJS di SAIBA dilakukan secara Manual (tidak dapat impor dari SAS) karena nomor Persetujuan MPHL-BJS berjumlah 16 digit, sedangkan pada SAS hanya dapat diinput 15 digit nomor SP2D
- Perekaman Persetujuan MPHL-BJS di SAIBA melalui menu Transaksi lalu sub menu Daftar Memo PHLBJS dan Persetujuan MPHLBJS
- Menu SPM >> RUH SPM Pengesahan Hibah >> MPHL-BJS :
- Login ke level Admin :
- Pengesahan MPHL-BJS diajukan ke KPPN Sorong (melalui seksi Vera) dengan melampirkan :
- Hardcopy dan ADK MPHL-BJS
- Surat penetapan nomor register Hibah
- BAST
- SPTMHL (Surat Pernyataan Telah Menerima Hibah Langsung)
- SP3HL-BJS (Surat Perintah Pengesahan Pendapatan Hibah Langsung bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga)
Pengesahan Hibah Barang/Jasa/Surat berharga Tahun Anggaran Yang Lalu (TAYL)
Setiap Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga yang diterima K/L agar dilakukan proses administrasi hibah sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor : 99/PMK.05/2017 mengingat terdapat ketentuan sanksi sebagaimana tercantum pada Pasal 43 ayat (1) yang berbunyi: “Apabila K/L tidak melaporkan Hibah yang diterimanya kepada Menteri Keuangan sesuai dengan laporan hasil pemeriksaan Badan Pemeriksa Keuangan selama 2 (dua) tahun berturut- turut, K/L tersebut dikenakan sanksi tidak diperkenankan menerima Hibah yang penarikannya tidak melalui Kuasa BUN pada tahun-tahun anggaran berikutnya“.
Menunjuk Surat Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor : S-6799/PB/2018, Kementerian/Lembaga yang mempunyai Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga yang diterima pada tahun 2017 dan/atau tahun-tahun sebelumnya namun belum dilakukan pengajuan nomor register dan/atau proses pengesahan hibah agar melakukan inventarisasi hibah dimaksud. Sedangkan untuk Hibah Langsung Bentuk Uang yang diterima pada tahun 2017 dan/atau tahun-tahun sebelumnya namun belum dilakukan pengajuan nomor register dan/atau proses pengesahan juga agar dilakukan inventarisasi dan penatausahaan dokumen hibah uang berkenaan sambil menunggu pengaturan lebih lanjut.
Perekaman MPHL-BJS Tahun Anggaran Yang Lalu (TAYL) :
Dalam hal Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga TAYL belum mempunyai nomor register, Satker mengajukan permohonan nomor register kepada:
- Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan untuk Hibah yang berasal dari Dalam Negeri
- Direktorat Jenderal Pengelolaan Pembiayaan dan Risiko (DJPPR) c.q. Direktorat Evaluasi, Akuntansi dan Setelmen untuk Hibah yang berasal dari Luar Negeri.
Format MPHL-BJS TAYL:
- Kode akun kolom Pendapatan (sebelah kanan) : 391133 (Pengesahan Hibah Tahun Anggaran Yang Lalu)
- Kode akun kolom Aset/Beban Jasa (sebelah kiri) :
- Diisi kode akun Aset Tetap/Aset Lainnya sesuai dengan jenis barang yang diterima dari donor, untuk mencatat hibah bentuk barang
- Untuk pencantuman akun aset tetap agar menggunakan akun yang sama dengan perolehan selain dari hibah. Misal : untuk hibah langsung berupa tanah agar menggunakan akun 131111 (tanah), bukan menggunakan akun 131112 (Tanah dari Hibah).
- Diisi kode akun Beban Jasa sesuai dengan jenis jasa yang diterima dari donor, untuk mencatat hibah bentuk jasa
- Diisi kode akun Aset Tetap/Aset Lainnya sesuai dengan jenis barang yang diterima dari donor, untuk mencatat hibah bentuk barang
- Uraian untuk MPHL-BJS atas hibah langsung bentuk barang TAYL agar disebutkan pada uraian MPHL-BJS: “Penerimaan Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga pada tahun 20xx)”
- Penerbitan SP3HL-BJS dan MPHL-BJS agar diberi tanggal aktual.
Pengesahan MPHL-BJS TAYL diajukan ke KPPN dengan melampirkan :
- Surat penetapan nomor register Hibah
- BAST
- SPTMHL (Surat Pernyataan Telah Menerima Hibah Langsung)
- SP3HL-BJS (Surat Perintah Pengesahan Pendapatan Hibah Langsung bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga)
SPTMHL (Lamp. A) | PMK-99/PMK.05/2017 | KLIK UNTUK DOWNLOAD |
Permintaan Register Hibah (Lamp. B) | PMK-99/PMK.05/2017 | KLIK UNTUK DOWNLOAD |
Ringkasan Hibah (Lamp. C) | PMK-99/PMK.05/2017 | KLIK UNTUK DOWNLOAD |
SP3HL-BJS (Lamp. D) | PMK-99/PMK.05/2017 | KLIK UNTUK DOWNLOAD |
Untuk membantu anda, kami menyediakan daftar akun khusus untuk MPHL-BJS sehingga anda tidak mengalami kesulitan lagi. Berikut daftar Akunnya :
Daftar Akun Debet pada MPHL-BJS
(MAK BELANJA / KOLOM KIRI PADA MPHL-BJS)
Kode Akun | U R A I A N | Jenis Hibah | Posting Rule |
117111 | Barang Konsumsi | Barang | Debet |
117112 | Amunisi | Barang | Debet |
117113 | Bahan untuk Pemeliharaan | Barang | Debet |
117114 | Suku Cadang | Barang | Debet |
117121 | Pita Cukai, Materai dan Leges | Barang | Debet |
117122 | Tanah Bangunan untuk dijual atau diserahkan kepada Masyarakat | Barang | Debet |
117123 | Hewan dan Tanaman untuk dijual atau diserahkan kepada Masyarakat | Barang | Debet |
117124 | Peralatan dan Mesin untuk dijual atau diserahkan kepada Masyarakat | Barang | Debet |
117125 | Jalan, Irigasi dan Jaringan untuk diserahkan kepada Masyarakat | Barang | Debet |
117126 | Aset Tetap Lainnya untuk diserahkan kepada Masyarakat | Barang | Debet |
117127 | Aset Lain-Lain untuk diserahkan kepada Masyarakat | Barang | Debet |
117128 | Barang Persediaan Lainnya untuk Dijual/Diserahkan ke Masyarakat | Barang | Debet |
117129 | Persediaan Lainnya Untuk Diserahkan Kepada Masyarakat – Dalam Proses | Barang | Debet |
117131 | Bahan Baku | Barang | Debet |
117132 | Barang dalam Proses | Barang | Debet |
117141 | Persediaan dalam Rangka Bantuan Sosial | Barang | Debet |
117191 | Persediaan untuk Tujuan Strategis/Berjaga-jaga | Barang | Debet |
117192 | Persediaan Barang Hasil Sitaan | Barang | Debet |
117199 | Persediaan Lainnya | Barang | Debet |
117211 | Persediaan BLU Pelayanan Kesehatan | Barang | Debet |
117212 | Persediaan BLU Pelayanan Pendidikan | Barang | Debet |
117213 | Persediaan BLU penunjang Konstruksi | Barang | Debet |
117214 | Persediaan BLU Penyedia Jasa Telekomunikasi | Barang | Debet |
117219 | Persediaan BLU Penyedia Barang dan Jasa Lainnya | Barang | Debet |
117221 | Persediaan BLU Pengelola Kawasan Otorita | Barang | Debet |
117222 | Persediaan BLU Pengelola Kawasan Ekonomi Terpadu | Barang | Debet |
117229 | Persediaan BLU Pengelola Kawasan Lainnya | Barang | Debet |
117231 | Persediaan BLU Pengelola Dana Investasi | Barang | Debet |
117232 | Persediaan BLU Pengelola Dana Bergulir | Barang | Debet |
117239 | Persediaan BLU Pengelola Dana Lainnya | Barang | Debet |
131111 | Tanah | Barang | Debet |
131311 | Tanah – BLU | Barang | Debet |
132111 | Peralatan dan Mesin | Barang | Debet |
132311 | Peralatan dan Mesin – BLU | Barang | Debet |
133111 | Gedung dan Bangunan | Barang | Debet |
133311 | Gedung dan Bangunan – BLU | Barang | Debet |
134111 | Jalan dan Jembatan | Barang | Debet |
134112 | Irigasi | Barang | Debet |
134113 | Jaringan | Barang | Debet |
134311 | Jalan, Irigasi, dan Jaringan – BLU | Barang | Debet |
135121 | Aset Tetap Lainnya | Barang | Debet |
135211 | Aset Tetap Lainnya – BLU | Barang | Debet |
162111 | Goodwill | Barang | Debet |
162121 | Hak Cipta | Barang | Debet |
162131 | Royalti | Barang | Debet |
162141 | Paten | Barang | Debet |
162151 | Software | Barang | Debet |
162161 | Lisensi | Barang | Debet |
162171 | Hasil Kajian/Penelitian | Barang | Debet |
162191 | Aset Tak Berwujud Lainnya | Barang | Debet |
162211 | Software-Badan Layanan Umum | Barang | Debet |
162221 | Hak Cipta BLU | Barang | Debet |
162231 | Royalti BLU | Barang | Debet |
162241 | Paten BLU | Barang | Debet |
162291 | Aset Tak Berwujud Lainnya-Badan Layanan Umum | Barang | Debet |
162311 | Aset Tak Berwujud Dalam Pengerjaan | Barang | Debet |
162411 | Aset Tak Berwujud Dalam Pengerjaan-BLU | Barang | Debet |
522111 | Beban Langganan Listrik | Hibah | Debet |
522112 | Beban Langganan Telepon | Hibah | Debet |
522113 | Beban Langganan Air | Hibah | Debet |
522119 | Beban Langganan Daya dan Jasa Lainnya | Hibah | Debet |
522121 | Beban Jasa Pos dan Giro | Hibah | Debet |
522131 | Beban Jasa Konsultan | Hibah | Debet |
522141 | Beban Sewa | Hibah | Debet |
522151 | Beban Jasa Profesi | Hibah | Debet |
522191 | Beban Jasa Lainnya | Hibah | Debet |
525113 | Beban Jasa- BLU | Hibah | Debet |