Pengelolaan Data Supplier
Dasar Hukum
Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-58/PB/2013 tentang Pengelolaan Data Supplier dan Data Kontrak dalam Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara.
Data Supplier adalah informasi terkait dengan pihak yang berhak menerima pembayaran atas beban APBN yang memuat paling kurang informasi pokok, informasi lokasi, dan informasi rekening. Pengelolaan Data Supplier merupakan kegiatan pendaftaran (register), perubahan (update), penonaktifan (deaktivasi), atau penggabungan (merge) data supplier pada level satuan kerja.
Jenis dan peruntukkan data supplier adalah sebagai berikut
Kode | Nama Tipe Supplier | Jenis Transaksi |
1 | SATKER |
Contoh: Rekening Bendahara |
2 | PENYEDIA BARANG/JASA |
Contoh: Rekening rekanan/perusahaan penyedia Barang/Jasa |
3 | PEGAWAI |
Contoh: Rekening pegawai (ASN) baik gaji maupun non gaji |
4 | BABUN |
|
5 | TRANSFER DAERAH |
|
6 | BANYAK PENERIMA |
Contoh: Rekening perorangan Non-PNS/PPNPN, Rekening penerima bantuan, |
7 | LAIN-LAIN |
|
Mekanisme Pendaftaran Data Supplier
Pendaftaran Data Supplier melalui SAKTI dilakukan dengan tahapan sebagai berikut:
1. Operator Komitmen melakukan perekaman data supplier pada menu Komitmen > RUH > Pencatatan Supplier
2. PPK melakukan validasi dan mengirimkan ADK Supplier pada menu Komitmen > ADK > ADK > ADK Supplier Interkoneksi OTP > Pilih Supplier yang akan didaftarkan (termasuk memilih Site Bank) > Process > Request OTP
3. Operator Komitmen mengirimkan berkas ke linktr.ee/062spm berupa:
1. Surat Pendaftaran Supplier; dan
2. Data dukung berupa scan buku rekening/rekening koran; SKPP Mutasi; SK Pengangkatan CPNS/PNS; dan lain-lain jika diperlukan.
4. Setelah proses di KPPN selesai, operator komitmen melakukan monitoring pada user operator komitmen pada menu Komitmen > Monitoring > Monitoring ADK Kontrak dan Supplier . Apabila sudah ‘Approved’, supplier sudah dapat digunakan untuk transaksi.
Mekanisme Perubahan Data Supplier
Perubahan Data Supplier melalui SAKTI dilakukan dengan tahapan sebagai berikut:
1. Operator Komitmen melakukan perubahan data supplier pada menu Komitmen > RUH > Pencatatan Supplier dan memberikan tanda centang (V) pada pilihan Ubah (BCSU) sehingga status data berubah dari Register menjadi Ubah
2. PPK melakukan validasi dan mengirimkan ADK Supplier pada menu Komitmen > ADK > ADK > ADK Supplier Interkoneksi OTP > Pilih Supplier yang akan dilakukan perubahan (termasuk memilih Site Bank) > Process > Request OTP
3. Operator Komitmen mengirimkan berkas ke linktr.ee/062spm berupa:
1. Surat Perubahan Supplier; dan
2. Data dukung berupa scan buku rekening/rekening koran
Mekanisme Penonaktifan Data Supplier
Penonaktifan Data Supplier melalui SAKTI dilakukan dengan cara PPK mengirimkan surat permohonan penonaktifan data supplier dengan dilampiri:
1. Surat Keputusan/SKPP yang dilegalisasi pejabat yang menangani kepegawaian (untuk tipe 3);
2. Scan/fotokopi buku tabungan/rekening koran terakhir.
Surat Permohonan Penonaktifan Data Supplier dikirim melalui linktr.ee/062spm
- Format Surat Penonaktifan Supplier Tipe 3
- Format Surat Penonaktifan Supplier Selain Tipe 3
Mekanisme Pengaktifan Kembali Data Supplier
Dalam hal ditemukan pembayaran yang mengharuskan satuan kerja mengaktifkan kembali Data Supplier Pegawai yang sudah nonaktif, PPK mengirimkan surat permohonan pengaktifan kembali data supplier dengan dilampiri:
1. Surat Keputusan/SKPP yang dilegalisasi pejabat yang menangani kepegawaian;
2. Scan/fotokopi buku tabungan/rekening koran terakhir.
Surat Permohonan Pengaktifan Kembali Data Supplier dikirim melalui linktr.ee/062spm
- Format Surat Pengaktifan Kembali Supplier Tipe 3
Mekanisme Penggabungan (Merge) Data Supplier
Dalam hal ditemukan duplikasi informasi pokok supplier yang telah dilakukan pembayaran, satuan kerja dapat meminta penggabungan data supplier kepada unit khusus pengelola data supplier atas surat yang diajukan oleh satuan kerja.
Untuk melakukan penggabungan supplier, PPK mengirimkan surat permohonan penggabungan (merge) supplier dengan dilampiri:
1. Laporan Informasi Supplier dari Aplikasi SAKTI;
2. Laporan Pencarian Data Supplier dari Aplikasi OMSPAN;
3. Scan/fotokopi buku tabungan/rekening koran terakhir.
Surat Permohonan Pengaktifan Kembali Data Supplier dikirim melalui linktr.ee/062spm
- Format Surat Penggabungan (Merge) Supplier