Dalam rangka memenuhi surat Direktur Sistem Perbendaharaan Nomor S-2833/PB.7/2018 tanggal 26 Maret 2018 dan untuk mendukung pelaksanaan tugas-tugas Duta Transformasi Kelembagaan pada KPPN Klaten serta mendukung sepenuhnya setiap langkah dalam proses Transformasi Kelembagaan Direktorat Jenderal Perbendaharaan sebagai kegiatan pertama di tahun 2018 adalah
melaksanakan kegiatan Sharing Informasi Transformasi Kelembagaan yaitu kegiatan penyampaian informasi tentang Capaian Treasury Charter/Quick Wins 2017 dan penyampaian Treasury Charter/Quick Wins 2018 serta progressnya sampai dengan bulan Maret 2018. Kegiatan ini diikuti oleh seluruh pegawai KPPN Klaten yang berjumlah 26 Orang dan para Mahasiswa PKN STAN yang sedang melaksanakan PKL di KPPN Klaten.
Kegiatan Sharing Informasi Transformasi Kelembagaan Tahun 2018 dilaksanakan pada Hari Jum’at, 6 April 2018 Pukul 7.30 WIB. s/d 9.00 WIB. Kegiatan dilaksanakan di halaman belakang kantor yang didesain seperti layaknya sebuah kafe terbuka.
Acara diawali dengan sambutan dari Kepala kantor KPPN Klaten Bapak Yoyok Yulianto. Pada kesempatan ini disampaikan tentang maksud dan tujuan ditetapkanya quick wins setiap tahun, dimana hal tersebut dimaksudkan agar pelaksanaan transformasi untuk mencapai tujuan yang besar perlu ditetapkan tujuan-tujuan jangka pendek yang harus dicapai yang secara langsung merupakan langkah pencapaian tujuan besarnya. Kepala KPPN Klaten menyampaikan bahwa program transformasi kelembagaan di direktorat Jenderal Perbendaharaan perlu dilakukan dengan cara cara yang tidak biasa saja oleh karena itu perlu strategi komunikasi khusus untuk mewujudkannya, dan bentuk kegiatan ini yang dikemas secara berbeda adalah bentuk strategi komunikasi yang diterapkan di KPPN Klaten.
setelah para pegawai diberikan pencerahan dalam sambutan oleh Kepala KPPN, acara selanjutnya adalah penyampaian materi mengenai update transformasi kelembagaan DJPBN di tahun 2018. Duta Transformasi Kelembagaan KPPN Klaten menyampaiakan capaian quickwins tahun 2017 yaitu sebanyak 15 Quick Wins yang ditetapkan dalam Treasury Charter 2017. Selanjutnya DTK menyampaikan quickwins tahun 2018 yang terdiri dari 18 Quick Wins. Dalam sesi ini DTK KPPN Klaten yakni Ibu Lestariningsih menyampaikan secara lengkap dan detail mengenai evaluasi dan capaian Transformasi Kelembagaan yang telah dilaksanakan selama tahun 2018, dan kemudian memaparkan rencana quickwins atau program program Transformasi Kelembagaan yang akan dilaksanakan di tahun 2018. para pegawai dengan antusias mencermati pemaparan yang disampaiakn oleh DTK KPPN Klaten.
Acara ditutup dengan komitmen bersama seluruh pegawai untuk mendukung Transformasi Kelembagaan Direktorat Jenderal Perbendaharaan. Kegiatan Sharing Informasi Transformasi Kelembagaan merupakan bagian dari strategi komunikasi dalam rangka memberikan infomasi tentang perkembangan Transformasi Kelembagaan Direktorat Jenderal Perbendaharaan kepada seluruh pegawai dan stakeholder. Diharapkan setelah dilaksanakannnya kegiatan ini maka seluruh pegawai dan unsur di KPPN Klaten dapat mendukung secara penuh dalam hal tercapainya target quickwins dari Transformasi Kelembagaan DJPBN tahun 2018.