Gedung Prijadi Praptosuhardjo IIIA Lantai 4. Jalan Budi Utomo Nomor 6 Jakarta

Inovasi TUMINTING: Bukan Morning Call Biasa

Manado, Sulawesi Utara. Sesuai prinsip Strategy Focused Organization atau SFO, Pimpinan unit memberikan pemahaman atas strategi organisasi kepada seluruh pegawai meliputi visi misi, peta strategi, dan IKU. Setiap tugas dan fungsi perlu dikomunikasikan secara aktif mengingat setiap waktu terdapat pembaruan informasi maupun peraturan. Setiap unit kerja/kantor memiliki caranya masing-masing dalam mengomunikasikan isu-isu strategis secara non formal seperti Morning Call yang sudah akrab di telinga. TUMINTING atau Tuesday Morning Meeting merupakan merupakan jawaban dalam rangka melaksanakan komunikasi dan koordinasi setiap Selasa pagi sesuai Keputusan Kepala Kanwil DJPb Provinsi Sulawesi Utara Nomor KEP-35/WPB.30/2021.

Lalu, apa bedanya TUMINTING dengan Morning Call biasanya? TUMINTING diambil dari salah satu nama kecamatan di Kota Manado Sulawesi Utara dan dalam Bahasa Bantik artinya “air menetes”. Sama seperti halnya tetesan air yang dapat melubangi kerasnya batu karang, Inovasi TUMINTING juga diharapkan mampu meningkatkan motivasi dan kinerja pegawai dengan berbagi informasi yang tidak banyak namun konsisten dilaksanakan setiap minggunya dengan penjadwalan penugasan yang telah ditetapkan pada awal tahun.

 

Inovasi TUMINTING merupakan gagasan dari Duta Transformasi Kanwil DJPb Provinsi Sulawesi Utara yang bertujuan untuk:

  1. Melakukan monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan tugas periode (minggu) sebelumnya;
  2. Menyusun rencana aksi untuk peningkatan pelaksanaan tugas periode (minggu) selanjutnya.
  3. Menjalin koordinasi dan komunikasi lintas Bagian/Bidang lingkup Kanwil DJPb Provinsi Sulawesi Utara secara rutin;
  4. Meningkatkan motivasi pegawai baik hard maupun soft competency melalui penyampaian motivasi dan sharing session;
  5. Lebih mengenal personal antar pegawai dalam rangka mendukung suasana kerja yang kondusif dan produktif;
  6. Menumbuhkan kekompakan melalui menyanyikan Lagu Mars DJPb, Mars Kanwil DJPb Provinsi Sulawesi Utara, dan yel-yel Kanwil DJPb Provinsi Sulawesi Utara;
  7. Meningkatkan rasa kepercayaan diri seluruh pegawai dengan bergantian tampil memberikan motivasi;
  8. Penguatan integritas seluruh pegawai dengan penyampaian kode etik dan perilaku ASN Kementerian Keuangan secara bergiliran;
  9. Senantiasa mengingatkan seluruh pegawai dalam mengamalkan transformasi kelembagaan dengan memekikkan Salam Transformasi di setiap akhir sesi meeting.

 

Selanjutnya, dalam rangka monitoring dan evaluasi atas implementasi inovasI TUMINTING, telah dilaksanakan reviu atas efektivitas kegiatan TUMINTING yang memberikan hasil bahwa Kegiatan TUMINTING memberikan memberikan dampak pada unit kerja Kanwil DJPb Provinsi Sulawesi Utara dalam meningkatkan capaian kinerja serta pencapaian baik individu maupun organisasi dibuktikan dengan beberapa capaian sebagai berikut:

  1. Peningkatan Nilai Kinerja Organisasi (NKO) secara signifikan dari tahun 2020 (108,13%) sampai dengan Desember 2021 (111,23%);
  2. Peningkatan Nilai Kualitas Pengelolaan Kinerja berbasis SFO pada tahun 2020 sebesar 87,86 dan tahun 2021 sebesar 93,20.
  3. Menjadi salah satu inovasi andalan dalam menyukseskan Kanwil DJPb Provinsi Sulawesi Utara dalam meraih peringkat 3 Terbaik dalam rangka seleksi internal DJPb untuk mengikuti Kantor Wilayah Terbaik (KWT) Tingkat Kementerian Keuangan tahun 2021 serta meraih predikat Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) pada tahun 2021.

 

Atas dasar kemanfaatan yang didapatkan dari inovasi ini, pada tahun 2022 kegiatan Tuesday Morning Meeting dilanjutkan untuk dilaksanakan baik secara luring maupun daring mengikuti kondisi kesehatan maupun himbauan pemerintah mengenai penyebaran COVID-19 khususnya di Sulawesi Utara. Tak kenal maka tak sayang, jadi, setelah mengenal TUMINTING lebih dekat apakah sudah mulai sayang?

 

Penulis :
Duta Transformasi- Lighthouse Team Kanwil DJPb Provinsi Sulawesi Utara
Wastiah

Hak Cipta Direktorat Jenderal Perbendaharaan (DJPb) Kementerian Keuangan RI
Manajemen Portal DJPb - Gedung Djuanda I Lt. 9
Gedung Prijadi Praptosuhardo II Lt. 1 Jl. Lapangan Banteng Timur No. 2-4 Jakarta Pusat 10710
Call Center: 14090
Tel: 021-386.5130 Fax: 021-384.6402

IKUTI KAMI

Search