Pada Hari Kamis, 19 Januari 2023 telah diadakan Kegiatan Penguatan Budaya Organisasi Kementerian Keuangan melalui Program Smart Thursday. Program Smart Thursday memiliki kegiatan berupa Gugus Kendali Mutu (GKM) dengan tujuan peningkatan kapasitas pegawai. Adapun yang dibahas pada GKM ini yaitu mengenai Penetapan Pembentukan Shadow Organization pada KPPN yang diatur didalam Keputusan Dirjen Perbendaharaan Nomor KEP-3/PB/2023. Kepala KPPN Tebing Tinggi selaku narasumber menjelaskan latar belakang dibentuknya Shadow Organization KPPN yaitu penguatan tugas dan fungsi Regional Chief Economist (RCE) dan Financial Advisor, sehingga KPPN diharapkan menjadi Frontliner Kemenkeu dan Financial Advisor di daerah.
Struktur Shadow Organization pada KPPN terdiri dari Chief of Treasury and Financial Officer yang diperankan oleh Kepala KPPN. Terdapat dua divisi khusus pada KPPN yaitu Division of Operational Treasury dan Division of Financial Advisor. Pada Division of Operational Treasury terdiri dari Payment System Unit dan Settlement, Liquidity& Accounting unit. Pada Division of Financial Advisor terdiri dari Center Goverment Advisory unit dan Local Goverment Advisory unit
Terdapat 16 SOP Shadow Organization pada KPPN. SOP yang telah disusun masih dalam penyempurnaan sehingga kita masih bisa menyampaikan gagasan kepada penyusun kebijakana Shadow Organization secara berjenjang. GKM berlangsung cukup interaktif. Beberapa pegawai KPPN Tebing Tinggi diminta untuk membacakan SOP Shadow Organization yang melibatkan unit masing-masing.
KPPN telah melakukan langkah awal dalam penerapan Shadow Organization melalui penetapan Surat Keputusan Kepala KPPN Tebing Tinggi perihal Penetapan Struktur Shadow Organization pada KPPN Tebing Tinggi. Para Pegawai KPPN Tebing Tinggi diharapkan bersiap diri untuk perubahan peran KPPN sebagai Frontiliner Kemenkeu dan Financial Advisor di daerah dengan perbekalan ilmu yang mumpuni.
