Modul GL dan Pelaporan merupakan Modul Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi (SAKTI) yang memuat keseluruhan proses yang terkait dengan akuntansi dan pelaporan.
Fungsi Modul GLP :
- Membuat jurnal yang ditrigger oleh transaksi yang dihasilkan oleh modul lain (Sub ledger).
- Membuat penyesuaian dan jurnal yang tidak dihasilkan modul lain.
- Memposting jurnal dalam rangka pembentukan laporan.
- Tutup Periode.
- Membuat Laporan Keuangan sebagai bahan untuk pertanggungjawaban.
- Rekonsiliasi, Konfirmasi, dan Konsolidasi.
FITUR MODUL GLP :
- Akrual Basis
- Pembentukanjurnal secara transaksional : jurnal sebagian besar terbentuk dari modul by sistem
- Tracing Jurnal: penelusuran transaksi ke history datanya
- TutupBuku : data pada periode yang ditutup hanya dapat dilakukan perubahan dengan mekanisme koreksi
- Konsolidasitopologi online : konsolidasi laporan (W/Es1/KL) tanpa proses kirim-terima ADK
- LaporanRealisasi Kinerja : keperluan manajerial pelaksanaan anggaran
- Laporan Fund Available : ketersediaan dana
- Periode 13 dan 14 : unaudited dan audited
PENGGUNA MODUL GLP :
Operator, memiliki kewenangan untuk melakukan sebagai berikut :
- Melakukan RUH Jurnal Penyesuaian/Koreksi dan Realisasi Kinerja
- Melakukan Proses Validasi Jurnal
- Malakukan Proses Posting
- Melakukan Proses Tutup Periode
- Melakukan Pencetakan Laporan Keuangan
- Melakukan Proses Pengiriman ADK Konsolidasi
- Melakukan Proses Konfirmasi
KPA, memiliki kewenangan untuk melakukan sebagai berikut :
- Melakukan Proses Pengiriman ADK Rekonsiliasi
ALUR PROSES MODUL GLP
TUTUP BUKU
Fungsi Tutup Buku :
- Membatasi agar modul tidak bisa menambah transaksi/jurnal baru untuk periode yang sudah ditutup
- Mengirim nilai saldo akhir Neraca Percobaan periode yang ditutup ke neraca percobaan periode berikutnya sebagai saldo awal
Syarat Tutup Buku :
- Jurnal pada periode tersebut telah diposting
- Periode sebelumnya sudah berstatus Tutup Permanen
Jenis Tutup Buku
- Tutup Buku Sementara
- Tutup Buku Permanen
PROSES PEMBENTUKAN LAPORAN
PELAPORAN LAINNYA
- Laporan Rekonsiliasi Neraca dengan Sub-Ledger : membandingkan saldo Sub-Ledger di Neraca dengan saldo Sub-Ledger di Modul masing-masing.
- *** Sub-Ledger : Aset Tetap dan Persediaan
- Laporan Kinerja Satker : menyajikan besaran pagu DIPA serta besaran pagu yang sudah diserap/direalisasikan berdasarkan program, kegiatan, dan output.
- Laporan Ketersediaan Dana (FA) : menyajikan posisi sisa pagu DIPA beserta besaran realisasinya pada saat laporan tersebut diproses.
- Laporan Transaksi Valas : menyajikan jurnal terkait transaksi menggunakan currency valuta asing.