Pada hari  Senin tanggal 24 Maret 2025 mulai pukul 09.00 s.d. 12.00 WIB KPPN Bandung I mengadakan kegiatan Sosialisasi Perekaman Capaian Output, KPPN Award yang dirangkaikan dengan Sosialisasi ISO SMAP.

Kegiatan diadakan secara daring melalui Media MS Teams, dengan  mengundang peserta KPA dan operator capaian output pada satker mitra KPPN Bandung I.

Adapun materi dan narasumber pada kegiatan tersebut

-           materi  Pengendalian Gratifikasi dan ISO SMAP disampaikan Bapak Hendi Mufti Setiawan (Plt. Kepala KPPN Bandung I), dan

-           Materi Perekaman Capaian Output disampaikan  Bapak Faizal Hamdani (CSO KPPN Bandung I).

Acara dibuka oleh MC pada pukul 09.00.

Pembukaan sekaligus pemaparan materi gratifikasi dan ISO SMAP disampaikan oleh Plt. Kepala KPPN Bandung I kepada para peserta sosialisasi,  sebagai berikut:

Ø  Gratifikasi dalam arti luas adalah pemberian, bisa berbentuk uang, barang, pinjaman tanpa bunga, pengobatan cuma-cuma, komisi, diskon, fasilitas penginapan, tiket perjalanan, perjalanan wisata dan fasilitas lainnya.

Ø  Sikap terhadap gratifikasi yaitu tolak, jika tidak dapat menolak maka laporkan paling lambat  30 Hari Kerja

Ø  ISO SMAP 37001:2016 yaitu standar internasional yang menjadi pedoman organisasi dalam mencegah penyuapan

Ø  Kebijakan anti penyuapan KPPN Bandung I :

1)     Sikap tegas tidak memperbolehkan dan tidak mentolerir penyuapan dalam setiap aktivitas yang dilakukan.

2)     Memotivasi dan melatih secara aktif semua pegawai untuk peduli dan memahami dengan keyakinan yang baik dan wajar untuk terlibat dalam pelaksanaan anti penyuapan tanpa takut tindakan balasan

3)     Mengharuskan seluruh pegawai untuk selalu mematuhi peraturan, prosedur dan mempertahankan etika tata nilai dan norma yang tinggi dalam melaksanakan pekerjaan

4)     Membangun hubungan yang saling menguntungkan berdasarkan kejujuran, integritas dan berkeadilan dalam semua aktifivitas yang dilakukan

5)     Memenuhi dan menjalankan semua persyaratan SMAP ISO 37001:2016 secara konsisten dengan upaya perbaikan secara berkesinambungan

6)     Mengupayakan pencegahan, pendeteksian, dan penanganan terhadap penyuapan serta memberi wewenang dan tanggung jawab secara independen kepada Fungsi Kepatuhan Anti Penyuapan

7)     Terus berupaya menyempurnakan Fungsi Kepatuhan Anti Penyuapan

8)     Memberikan sanksi yang tegas terhadap semua bentuk pelanggaran dan ketidakpatuhan serta penyimpangan dari kebijakan anti penyuapan sesuai dengan ketentuan yang berlaku

Pemberian Penghargaan kepada Satker Kinerja  terbaik 2024, dengan kategori

Ø  Satker dengan Implementasi KKP terbaik atas besaran UP KKP diatas Rp 150juta

Ø  Satker dengan Implementasi KKP terbaik atas besaran UP KKP diatas Rp 75juta sampai dengan Rp 150juta

Ø  Satker dengan Implementasi KKP terbaik atas besaran UP KKP sampai dengan Rp 75juta

Ø  Satker dengan Implementasi Digipay Terbaik § Satker dengan Transaksi CMS Terbanyak

Ø  Satker dengan nilai IKPA Sempurna Tahun 202

Materi Perekaman Capaian Output Ole CSO KPPN Bandung I, Faizal Hamdani

Narasumber menyampaikan tata cara  Merekam Target Kinerja (Output) (dilakukan setiap triwulanan atau sepanjang terdapat revisi DIPA yang mengakibatkan perubahan jumlah dan/atau target RO) sebagai berikut :

a.     User/Pengguna mengisi target output pada Menu Target Kinerja Satker. Pengisian data target dilakukan dengan menginput target secara langsung pada Aplikasi SAKTI.

b.     Pengisian dilakukan pada kolom TPCRO dan TRVRO Non Kumulatif.

c.      Setelah data target diisi, User/Pengguna mengeklik tombol SIMPAN untuk menyimpan data target output.

d.     Sistem akan melakukan validasi kesesuaian isian target dengan kriteria yang ditetapkan (Validasi 1), yaitu: TPCRO kumulatif (s.d. bulan Des) = 100. TRVRO kumulatif (s.d. bulan Des) = target RO dalam DIPA

e.     Validasi 2 berupa seluruh RO telah terisi dan Validasi 1 telah valid.

f.       Apabila isian target output telah lengkap dan sesuai, maka data akan tersimpan.

g.     Dalam hal terdapat revisi DIPA yang menyebabkan perubahan jumlah RO dan/atau terdapat RO yang mengalami perubahan jumlah target, User/Pengguna dapat melakukan penyesuaian target output hanya untuk output yang mengalami perubahan.

h.     Satker yang mengalami revisi DIPA sebagaimana dimaksud pada huruf g, wajib melakukan input/pemutakhiran target atas RO yang mengalami perubahan target RO dalam DIPA dan/atau menginput RO baru yang muncul dalam revisi DIPA terakhir (dilakukan rangkaian proses kembali mulai huruf b sampai dengan huruf f.

Pada akhir materi Narasumber menyampaikan Strategi Optimalisasi Capaian Output :

a.     Menetapkan target dan metode perhitungan capaian output untuk setiap RO yang dikelola

b.     Secara periodik menghitung tingkat kemajuan aktivitas (progres/PCRO) dan capaian (Realisasi Volume RO), memperhatikan gap progres capaian output dengan penyerapan anggaran

c.      Melakukan pengisian data capaian output bulanan secara akurat dan disiplin sebelum batas akhir open period reguler (5 hari kerja setelah bulan berakhir).

d.     Meningkatkan koordinasi antar PPK, dan PPK dengan pengelola kegiatan, dalam melakukan pengawasan, perhitungan, dan pelaporan data capaian output.

e.     Memonitor status data pada aplikasi OMSPAN dan memastikan status data telah Terkonfirmasi.

Rangkaian kegiatan diakhiri dengan sesi diskusi, foto bersama dan penutup oleh MC