LAPORAN

TENTANG

FGD dan EUT Migrasi Saldo Awal SAKTI Tahun 2022

 A. Pendahuluan

1. Latar Belakang

Dalam rangka menindaklanjuti Nota Dinas Direktur Sistem Informasi dan Teknologi Perbendaharaan Nomor ND-668//PB.8/2022 tanggal 28 Mei 2022 hal Pelaksanaan Focus Group Discussion (FGD) dan End User Training (EUT) Migrasi Saldo Awal SAKTI Tahun 2022 serta memenuhi target IKU Kepala KPPN Persentase Tingkat Implementasi Aplikasi SAKTI. Penggunaan aplikasi SAKTI full modul pada tahun 2022 memasuki tahap pelaksanaan migrasi data saldo awal dan penyusunan Laporan Keuangan Pemerintah Pusat Semester I memalui SAKTI Tahun 2022 tentunya diperlukan penyampaian materi dan pendampinga terkait migrasi saldo awal SAKTI tersebut.

2. Maksud dan Tujuan

Melaksanakan tahapan kegiatan IKU Kepala KPPN Persentase Tingkat Implementasi Aplikasi SAKTI dan memberikan overview dan pemahaman kepada Satuan Kerja khusunya operator Aset, Persediaan dan GLP terkait migrasi saldo dan penyusunan laporan keuangan.

3. Ruang Lingkup

Overview pelaksanaan migrasi saldo awal SAKTI dan simulasi pelaksanaan migrasi saldo awal SAKTI pada Satuan Kerja Lingkup KPPN Pacitan yang dilaksanakan pada hari Kamis, 9 Juni 2022 pukul 09.00 s.d. 13.00 WIB di Aula KPPN Pacitan.

4. Dasar
   1. Nota Dinas Direktur Sistem Informasi dan Teknologi Perbendaharaan Nomor ND-668//PB.8/2022 tanggal 28 Mei 2022 hal Pelaksanaan Focus Group Discussion (FGD) dan End User Training (EUT) Migrasi Saldo Awal SAKTI Tahun 2022
   2. Nota Dinas Pembina Teknis Perbendaharaan Negara Mahir KPPN Pacitan Nomor ND-3/WPB.16/KP.15/PbTPN.6/2022 tanggal 02 Juni 2022 hal Penyampaian Konsep Materi Pembinaan/Bimbingan Teknis Berupa End User Training (EUT) SAKTI Modul Pelaporan Tahun 2022
   3. Undangan Kepala KPPN Pacitan Nomor UND-30/KPN.1615/2022 tanggal 06 Juni 2022 hal Pelaksanaan FGD dan EUT Migrasi Saldo Awal SAKTI Tahun 2022.

 B. Kegiatan Yang Dilaksanakan

Kegiatan End User Traning ini dibuka oleh sambutan Kepala Seksi Pencairan Dana dan Manajemen Satker KPPN Pacitan Bapak Samudi. Bapak Samudi menyampaikan maksud dan tujuan dilaksanakannya kegiatan ini antara lain yaitu memberikan petunjuk bagaimana melaksanakan kegiatan migrasi saldo awal SAKTI. Dengan adanya kegiatan migrasi saldo awal SAKTI ini maka aplikasi existing seperti SAIBA, asset dan persediaan sudah benar-benar tidak digunakan lagi. Semua kegiatan penyusunan laporan keuangan sudah menggunakan aplikasi SAKTI secara penuh. Dalam sambutannya, Bapak Samudi juga menghimbau kepada Satuan Kerja untuk mengikuti acara ini dengan seksama dan juga tidak segan menyampaikan pertanyaan.

            Selanjutnya, materi terkait proses migrasi saldo awal SAKTI disampaikan oleh Narasumber Pejabat Fungsional PTPN KPPN Pacitan, Bapak Ginanjar Rizki. Migrasi saldo awal merupakan langkah awal implementasi SAKTI untuk kelompok modul Pelaporan (Persediaan, Aset Tetap & ATB dan data Akun Neraca). Migrasi saldo awal WAJIB dilakukan oleh semua satker yang mempunyai saldo Persediaan dan/ Aset Tetap dan/ ATB dan/ Akun Neraca Per 31 Desember 2021. Adapun syarat migrasi saldo awal antara lain :

1. Mempunyai Saldo Persediaan, Aset Tetap, ATB, atau Akun Neraca Per 31 Desember 2021
2. Referensi UAKPB (Konfigurasi Satker) lengkap
3. Satker mempunyai user aktif
4. Data yang akan dimigrasikan Wajar/Normal

Untuk mempermudah Satuan Kerja memahami alur prses migrasi saldo awal SAKTI 2022, Narasumber juga melakukan simulasi proses migrasi saldo awal tersebut dari awal hingga akhir dengan langsung menggunakan aplikasi SAKTI dummy yang disediakan oleh kantor pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan.

Sebelum kegiatan End User Training ini diakhiri, terdapat sesi tanya jawab sehingga Satuan Kerja yang memiliki permasalahan dapat menanyakannya kepada narasumber diantaranya Kantor Kementerian Agama Kab. Pacitan menanyakan tugas operator GLP pada aplikasi sakti dan dijawab langsung oleh narasumber bahwa operator GLP bertanggungjawab terhadap penyusunan laporan keuangan. Kemudian satker BPN bertanya tahap akhir dari proses migrasi dan dijawab bahwa proses migrasi saldo awal dinyatakan selesai 100% ketika satker sudah melakukan upload dokumen berita acara migrasi saldo awal SAKTI.

 C. Hasil Yang Dicapai

Satuan Kerja dapat lebih memahami proses dan alur dalam migrasi saldo awal SAKTI sehingga dapat menerapkannya ketika proses migrasi saldo awal SAKTI dimulai. Simulasi migrasi saldo awal yang disampaikan oleh KPPN Pacitan akan membantu memperjelas tahapan proses migrasi saldo awal sehingga Satuan Kerja tidak hanya mengetahui proses migrasi saldo awal secara teori saja namun juga praktiknya

 D. Simpulan dan Saran

End User Training ini memperjelas dan meningkatkan pemahaman Satuan Kerja dalam hal migrasi saldo awal SAKTI. Migrasi saldo awal ini nantinya akan digunakan Satuan Kerja dalam rangka penyusunan Laporan Keuangan Pemerintah Pusat Tahun 2022. Satuan Kerja yang masih menemukan kendala dalam melaksanakan proses migrasi saldo awal ini dapat melakukan konsultasi atau meminta pendampingan pada KPPN  Pacitan

 E. Penutup

Diharapkan dengan kegiatan ini Satuan Kerja lingkup KPPN Pacitan dapat melaksanakan migrasi saldo awal SAKTI dan penyusunan Laporan Keuangan Pemerintah Pusat dengan baik.

Dibuat di Pacitan

pada tanggal 09 Juni 2022

Kepala Seksi Pencairan dana dan Manajemen Satker

Samudi