Rekonsiliasi Menggunakan Aplikasi MonSAKTI Meningkatkan Efisiensi, Transparansi, Dan Akuntabilitas Pengelolaan Keuangan
Rekonsiliasi eksternal yang seanjutnya disebut rekonsiliasi merupakan proses penting dalam pengelolaan keuangan negara untuk memastikan bahwa data yang dicatat oleh satuan kerja (Satker) sesuai dengan data yang tercatat dalam sistem milik Kementerian Keuangan (BUN). Dalam rangka meningkatkan efisiensi dan akurasi proses ini, pemerintah melalui Direktorat Jenderal Perbendaharaan mengembangkan aplikasi MONSAKTI (Monitoring Satuan Kerja Instansi).
MONSAKTI adalah aplikasi berbasis web yang digunakan oleh satuan kerja untuk melakukan pelaporan dan pemantauan keuangan, termasuk proses rekonsiliasi data. Dengan MONSAKTI, Satker dapat mengakses data secara real-time dan melakukan rekonsiliasi secara elektronik tanpa harus mengunjungi KPPN secara fisik.
Pelaksanaan Rekonsiliasi sebagaimana diatur dalam Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor PER-8/PB/2023 tentang Tata Cara Monitoring Kualitas Data Laporan Keuangan, Rekonsiliasi, dan Penyampaian Laporan Keuangan pada Kementerian Negara_Lembaga
Manfaat rekonsiliasi menggunakan MonSAKTI
- Lebih cepat: Proses rekonsiliasi yang sebelumnya manual menjadi lebih cepat.
- Lebih akurat: Rekonsiliasi digital dapat mengurangi potensi kesalahan.
- Lebih transparan: Rekonsiliasi digital dapat meningkatkan transparansi dalam pengelolaan keuangan.
- Laporan keuangan lebih tepat waktu: Rekonsiliasi digital dapat mempermudah penyusunan laporan keuangan yang lebih tepat waktu.
- Pemantauan transaksi: MonSAKTI dapat memantau transaksi yang berasal dari aplikasi SAKTI.
- Pencetakan laporan: MonSAKTI dapat mencetak laporan keuangan maupun laporan BMN.
- Monitoring data rekonsiliasi: MonSAKTI dapat memantau data rekonsiliasi internal pada modul persediaan, aset tetap, dan piutang.
- Identifikasi data atau saldo tidak normal: MonSAKTI dapat mengindikasikan adanya data atau saldo tidak normal.
Langkah-langkah Rekonsiliasi melalui MONSAKTI
- Satker melakukan perekaman seluruh data transaksi pada Aplikasi SAKTI yang menghasilkan Jurnal baik akrual maupun kas
- Data SAKTI dan SPAN akan dikirimkan ke database MONSAKTI dan dilakukan proses rekonsiliasi secara system
- Satker melakukan verifikasi dana perbaikan sebagaimana mestinya jika terdapat Transaksi Dalam Konfirmasi maupun Transaksi To Do List
- Perbaikan dilakukan pada aplaikasi SAKTI
- Jika data rekonsiliasi telah sama maka akan terbentuk secara otomatis Surat Hasil Rekonsiliasi (SHR)
Priono
PTPN Penyelia KPPN Bogor
