Penulis: Sri Hastuti (PTPN Penyelia pada KPPN Bogor)

Apa Itu Katalog Elektronik INAPROC?

INAPROC (Indonesia Procurement) adalah sebuah ekosistem digital nasional untuk pengadaan barang dan jasa pemerintah, yang di dalamnya terdapat e‑katalog versi 6 sebagai etalase resmi produk dan jasa bersertifikat TKDN/PDN dari penyedia terverifikasi. Melalui e‑katalog ini, instansi pemerintah (pusat dan daerah) dapat melakukan pembelian langsung (e‑purchasing) dengan harga kompetitif, tanpa perlu proses tender, karena produk sudah melewati proses kurasi dan memiliki standar kualitas serta harga yang transparan.

Latar Belakang & Regulasi

Sehubungan dengan Instruksi Presiden No. 2/2022 dan Peraturan Presiden Nomor 17 Tahun 2023 Tentang Percepatan Transformasi Digital di Bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, disampaikan bahwa LKPP bekerja sama dengan PT. Telkom Indonesia meluncurkan Manajemen Akun Terpusat SPSE yang selanjutnya disebut INAPROC. INAPROC merupakan platform terpusat dari Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dan Sistem Pendukung untuk mewujudkan efisiensi, efektivitas, transparansi, akuntabilitas, keamanan informasi, dan kemudahan dalam proses pengadaan barang/jasa secara digital. Beberapa alasan yang menjadi latar belakang munculnya aplikasi ini adalah:

• Adanya kerentanan terkait keamanan akun dan data, seperti pengambilalihan akun secara ilegal, credential dumping, upaya jahat dan merugikan (malicious attempt), serta berbagai aktivitas membahayakan lainnya;
• Perlu adanya sistem manajemen akun yang menjamin keamanan dan mampu dengan baik mengawal berbagai proses bisnis terkait autentikasi, verifikasi, dan otorisasi;
• perlunya integrasi dan keterpaduan data;
• Selaras dengan arah pemusatan basis data sebagai solusi percepatan untuk menurunkan tingkat kerentanan dalam jangka pendek

INAPROC menjadi pintu gerbang sistem informasi elektronik yang mengintegrasikan berbagai layanan pengadaan barang/jasa nasional. •    Diluncurkan secara resmi oleh Presiden RI pada 10 Desember 2024, e katalog v6 efektif digunakan sejak 1 Januari 2025 oleh seluruh kementerian, lembaga, dan pemerintah daerah.  Beberapa layanan utama yang disediakan meliputi: Katalog Elektronik versi 6, Manajemen Akun Terpusat, Sistem Manajemen Penyedia, dan Sistem Pengawasan Pengadaan barang/jasa yang selaras dengan program Strategi Nasional Pencegahan Korupsi. Melalui platform ini, pengguna seperti penyedia barang/jasa dapat melakukan registrasi, verifikasi identitas digital, dan mendapatkan akses untuk bertransaksi dalam sistem pengadaan dengan mudah dan aman.

Tujuan INAPROC & e‑Katalog

Aplikasi INAPROC bertujuan untuk menyediakan platform yang memudahkan proses pengadaan barang dan jasa bagi instansi pemerintah serta meningkatkan partisipasi penyedia barang dan jasa. Sedangkan manfaat utama dari penggunaan INAPROC antara lain adalah peningkatan efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas dalam pengadaan pemerintah. Bagi penyedia barang dan jasa, INAPROC memiliki tujuan untuk menyediakan platfor terpusat bagi penyedia untuk berpartisipasi dalam pengadaan pemerintah secara elektronik, meningkatkan transparansi, efisiensi, dan akuntabilitas proses end-to-end. Selain itu, terdapat beberapa manfaat utama INAPROC bagi penyedia barang dan jasa yaitu:

• Efisiensi dan Penghematan Biaya: Penyedia dapat mengunggah katalog produk, mengikuti tender secara digital tanpa batas geografis, serta mempercepat transaksi lelang dan pembayaran melalui virtual account.
• Transparansi Proses: Semua tahap pengadaan tercatat secara digital, meminimalkan risiko fraud, memastikan keadilan, dan membangun kepercayaan dengan pembeli pemerintah.
• Peluang Bisnis Lebih Luas: Integrasi dengan Katalog Elektronik versi 6 memungkinkan tracking kontrak real-time, dukungan UMKM, dan akses peluang pengadaan nasional yang lebih kompetitif.
• Mendukung produk dalam negeri (PDN) dan pelaku UMKM dalam ekosistem pengadaan
• Mengintegrasikan catalog dengan sistem keuangan instansi (SAKTI), serta menggabungkan proses perencanaan hingga pembayaran

Selain itu, platform ini juga memiliki dampak jangka panjang yaitu untuk memperkuat posisi kompetitif penyedia dengan otomatisasi administrasi, hubungan baik antarpihak, dan transformasi digital yang selaras dengan kebijakan pemerintah. Secara keseluruhan, INAPROC merupakan upaya pemerintah Indonesia dalam melakukan transformasi digital di bidang pengadaan barang/jasa yang memudahkan pengelolaan data, mempercepat proses pengadaan, serta meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam sistem pengadaan publik.

Fitur Utama

• Etalase produk bersertifikat: Menampilkan TKDN, harga, dan data penyedia (resmi/UMKM)
• e‑purchasing: Pilar utama untuk pembelian langsung, plus opsi negosiasi harga secara real-time
• Pembayaran terintegrasi: Mendukung metode UP/LS dan otomatis terhubung ke SAKTI serta perpajakan
• Manajemen akun terpusat: Sistem akun tunggal untuk mengakses SPSE, katalog, dan layanan terkait
• Chat & adendum pesanan: Fitur komunikasi langsung dengan penyedia dan kelola perubahan pesanan
• Mini kompetisi: Fasilitas kompetisi terbatas bagi instansi untuk mendapatkan harga terbaik

Manfaat bagi Instansi & Penyedia

Instansi Pemerintah:

• Mendapat harga wajar & real-time, lebih cepat tanpa tender
• Semua proses terdokumentasi digital, mendukung audit dan pengawasan

Penyedia & UMKM:

• Akses pasar pemerintah nasional tanpa perlu tender panjang
• Peningkatan visibilitas karena produk tampil di etalase resmi Negara
• Efisiensi anggaran signifikan (hematan 15–20 %)
• Mendukung kebijakan pengadaan berbasis elektronik yang bersih dan terpercaya, serta memperkuat konsumsi dalam negeri

Cara Mulai Menggunakan

1. Daftar akun INAPROC (email pribadi dan verifikasi identitas)
2. Masuk ke menu “Temukan Produk” di katalog.inaproc.id untuk menelusuri kategori, filter TKDN, penyedia UMKM, dsb
3. Pilih produk lalu lakukan checkout e‑purchasing, komunikasi via chat, dan upload dokumen pendukung — semuanya otomatis tercatat dan terintegrasi
4. Pembayaran otomatis via SAKTI, termasuk perpajakan dan biaya layanan oleh Telkom/LKPP

Kesimpulan

Katalog Elektronik INAPROC v6 merupakan inovasi strategis dalam pengadaan digital pemerintah, menyediakan platform modern yang terintegrasi, aman, dan inklusif—membantu instansi mencapai efisiensi, transparansi, serta mendukung perkembangan industri lokal dan UMKM.