Sejuk dengan Eco Office

Lingkungan yang sehat, nyaman, udara yang sejuk, dan kebersihan terjaga  merupakan kondisi yang ideal dalam kehidupan sehari-hari. Lingkungan yang sehat dapat diwujudkan dalam dunia kerja dengan menerapkan prinsip-prinsip peduli lingkungan atau  kantor ramah lingkungan. Kantor ramah lingkungan atau eco office adalah konsep kantor  yang menerapkan prinsip-prinsip perlindungan lingkungan dalam kegiatan perkantoran. Tujuannya adalah menciptakan lingkungan kerja yang bersih, sehat, dan nyaman dengan harapan dapat meningkatkan kinerja pegawai serta mengurangi dampak kurang baik terhadap lingkungan.

Dalam penerapan eco office sebuah kantor harus memperhatikan aspek-aspek penting yang harus dilaksanakan, yaitu: pengelolaan sampah, penghematan energi listrik, penghematan penggunaan air, penataan ruang kerja, pengendalian kualitas udara dalam ruang, monitoring dan pengaturan tata ruang luar gedung. 

Aspek pertama yang harus dilakukan adalah pengelolaan sampah yang baik. Yang dapat dilakukan dalam pengelolaan sampah antara lain: penyediaan tempat sampah terpilah, baik di dalam maupun luar gedung, pemantauan dan pengendalian sampah yang terpilah agar tidak tercampur kembali dan tidak mencemari lingkungan, pengelolaan sampah organik menjadi kompos baik yang secara swakelola maupun melalui pihak ketiga, pengurangan penggunaan botol air minum kemasan sekali pakai, penyediaan  dispenser di area publik, pengurangan/pembatasan bahan-bahan yang dapat menimbulkan sampah seperti plastik, styrofoam, dan kertas sekali pakai, pengoptimalan penggunaan kertas bekas, dan  optimalisasi digitalisasi proses bisnis untuk mengurangi penggunaan kertas.

Aspek kedua adalah penghematan energi listrik. Hal yang dapat dilakukan antara lain mematikan AC sentral pada akhir jam kerja, penggunaan peralatan elektronik yang hemat energi, peningkatan penggunaan sensor gerak/cahaya/ panas untuk penerangan pada area tertentu, penggunaan lampu penerangan Light Emitting Diode (LED), pembatasan pemberian fasilitas AC bagi unit/pegawai yang melaksanakan lembur, pemadaman peralatan listrik dan elektronik yang tidak digunakan, pengupayaan penggunaan panel surya, dan pengecekan serta pemeliharaan secara teratur terhadap semua peralatan listrik yang digunakan.

Aspek yang ketiga yakni penghematan penggunaan air. Kegiatan yang dapat dilakukan dalam upaya penghematan air yakni dengan melakukan pengolahan dan pemanfaatan air bekas perkantoran seperti air bekas wudhu dan pemanfaatan buangan air AC, melakukan pengolahan dan pemanfaatan buangan air bersih dan air kotor, menggunakan shower untuk kamar mandi, membuat lubang resapan air hujan (sumur resapan), memiliki penampungan air hujan yang dipakai kembali dan menyediakan saluran pelaporan jika keran rusak.

Aspek yang keempat yaitu penataan ruang kerja. Aktivitas yang dapat dilakukan dalam penataan ruang kerja antara lain: menjaga kebersihan ruang kerja, mengatur suhu ruang kerja, menjaga kenyamanan visual dengan penyediaan fasilitas pencahayaan yang berkualitas, memperhatikan pemandangan ruang kerja dari luar gedung, menyediakan tirai yang dapat diatur untuk pencahayaan alami, dan menjaga tingkat kebisingan di dalam ruangan pada tingkatan yang optimal.

Aspek kelima yaitu pengendalian kualitas udara dalam ruang. Pelaksanaannya dapat dilakukan dengan pengendalian sirkulasi udara ruang, pemantauan dan pengawasan larangan merokok di dalam gedung kantor, penyediaan ruangan khusus merokok yang terpisah, peningkatan kualitas lingkungan dalam ruang dan produktivitas pengguna ruang dengan tanaman di dalam ruang serta pencegahan hama pada tanaman yang ada, penggunaan mesin pendingin ruangan yang tidak mengandung zat yang berbahaya bagi lingkungan dan pembersihan sistem ventilasi dan pendingin udara secara berkala.

Aspek yang keenam adalah pengaturan tata ruang luar gedung.  Hal tersebut dapat diwujudkan dengan dengan penyediaan fasilitas umum yang mudah diakses oleh pengguna, penyediaan area hijau di sekitar gedung dan penyediaan fasilitas parkir sepeda.

Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Gunungsitoli sebagai instansi vertikal Kementerian Keuangan di daerah berupaya merapkan eco office secara berkelanjutan, sejalan dengan  program kantor pusat yang dituangkan dalam Keputusan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 384 Tahun 2024 Tentang Pedoman Penerapan Gedung Kantor Ramah Lingkungan di Lingkungan Kementerian Keuangan.

Dengan menerapkan eco office diharapkan banyak manfaat yang dirasakan, mulai dari pengurangan limbah dari penggunaan kertas, plastik dan bahan lainnya, penghematan energi listrik dan pengurangan emisi karbon, penghematan air bersih, pengelolaan sampah organik menjadi kompos sehingga membantu mengurangi jumlah limbah yang dibuang ke tempat pembuangan akhir (TPA).  Selain itu keuntungan penerapan eco-office bagi pegawai dapat membantu meningkatkan kesadaran dan kepedulian terhadap isu lingkungan dan mendorong perilaku ramah lingkungan, menciptakan lingkungan kerja yang lebih nyaman, sehat, bersih, rapi, dan hijau sehingga meningkatkan kenyamanan dan kesehatan pegawai. Sedangkan manfaat eco office bagi kantor dapat menghemat biaya pengeluaran opersional, dan meningkatkan citra kantor di mata publik. Selain itu dengan penerapan eco office dapat mendorong penggunaan teknologi dan memunculkan inovasi baru dengan bahan yang ramah lingkungan.

Untuk memastikan program ini berjalan dengan baik diperlukan monitoring oleh tim eco office antara lain dengan membuat tampilan mengenai informasi tingkat konsumsi energi listrik dan melakukan internalisasi penerapan eco office secara berkala.

Penulis :

Asep Suryadi

Kasubag Umum KPPN Gunungsitoli