Sharing session adalah kegiatan rutin yang diadakan KPPN Jakarta III sebagai sarana penyampaian ide dan aspirasi para pegawai KPPN Jakarta III demi kemajuan pelayanan KPPN kepada satker secara professional. Selain itu, kegiatan sharing session yang dilaksanakan dua kali dalam satu minggu itu berfungsi untuk lebih mendekatkan diri antar para pegawai.
Sharing session yang dimulai sejak pukul 07.30 sampai dengan 08.30 mengupas tuntas semua informasi baru maupun permasalahan yang dialami pegawai selama mengerjakan pekerjaannya sekaligus adanya penyampaian solusi yang bisa diambil sebagai pemecahan masalah. Dalam pelaksanaanya, sharing session dibuka dengan pembacaan doa bersama yang dipimpin oleh pembawa acara dan dilanjutkan dengan penyampaian informasi dan pertanyaan setiap bidang yang diwakili oleh kepala seksi masing-masing bidang di KPPN Jakarta III untuk didiskusikan solusi terbaik yang dapat diambil. Pembawa acara adalah salah satu pegawai KPPN Jakarta III yang digilir secara bergantian.
Setiap Selasa dan Kamis pagi, para pegawai dan pejabat kantor di KPPN Jakarta III berkumpul di samping ruang tamu KPPN Jakarta III dengan formasi melingkar agar semua pegawai bisa saling behadapan. Setelah dilakukan pembukaan dan pembacaan doa yang dipimpin oleh pembawa acara, Kepala Subbagian Umum yang dijabat oleh Bapak Amri menyampaikan informasi terkait kepegawaian dan lingkungan sekitar KPPN dan mengusahakan agar kenyamanan dan keamanan pekerjaan di KPPN terkendali dengan sempurna serta mengupayakan kenyamanan satker sebagai stakeholder. Setelah itu, Kepala Seksi Pencairan Dana yang dijabat oleh Bapak Rusydi menyampaikan hal-hal penting terkait dengan kegiatan pengesahan SKPP dan SPM sampai dengan terbitnya SP2D agar pelaksanaannya selalu sesuai dengan SOP dan tepat waktu serta menyampaikan inovasi-inovasi yang dapat diterapkan di seksi Pencairan Dana agar tugas dan fungsi pokok KPPN itu dapat dilaksanakan secara lebih efektif dan efisien.
Dilanjutkan oleh Kepala Seksi Verifikasi dan Akuntansi, yaitu Bapak Sri Winarno yang menyampaikan terkait dengan laporan keuangan dan kegiatan akuntansi lainnya demi keakuratan kegiatan penyusunan laporan keuangan serta ketelitian penelaahan laporan keuangan satker. Kepala seksi Bank yang dijabat oleh Bapak Indarto menyampaikan informasi-informasi yang berhubungan dengan seksi pencairan dan guna mencairkan dana yang dimintakan oleh satker hingga SP2D terbit. Kepala seksi manajemen satker dan ketertiban internal yang dijabat oleh Bapak Oka menyampaikan informasi-informasi terkait dengan hubungan KPPN dengan satker serta mengupayakan koordinasi yang baik dengan satker serta terkait pertemuan dengan satker terkait Focus Grup Discussion (FGD) maupun kegiatan lainnya dengan satker. Setelah itu, kepala kantor membarikan solusi sebagai jawaban atas permasalahan yang disampaikan para pegawai melalui kepala seksi serta menyampaikan informasi tambahan untuk kemajuan KPPN Jakarta III.
Selain kepala seksi, para pegawai juga diberi kesempatan untuk menyampaikan aspirasi dan masalah yang ada saat mengerjakan tugasnya sebagai penerapan budaya organisasi di Kementerian Keuangan, yaitu one day one information. Kegiatan sharing session ditutup dengan yel-yel KPPN Jakarta III yang dipimpin oleh pembawa acara. (Penulis: Nur 'Aini Shinta Dewi)
