KPPN Lubuk Linggau melaksanakan Gugus Kendali Mutu (GKM) mengenai implementasi e-office pada Kantor Vertikal Ditjen Perbendaharaan.

Pada hari Kamis, 30 Agustus 2018, bertempat di Ruang Rapat KPPN Lubuklinggau dilaksanakan Gugus Kendali Mutu (GKM) mengenai implementasi e-office pada Kantor Vertikal Ditjen Perbendaharaan.Acara ini dimoderatori oleh Kasubbag Umum KPPN Lubukllinggau, Malawani, dengan pemateri yaitu Indra Kurniawan. Acara dibuka oleh sambutan Kepala KPPN Lubuklinggau, Rosaldina. E-office yang menjadi pembahasan pada Gugus Kendali Mutu ini berpedoman sesuai Surat Sekretaris Dirjen Perbendaharaan Nomor S-5596/PB.1/2018 tamggal 18 Juli 2018 hal Kegiatan Bimbingan Teknis Pengelolaan BMN dan E-office di Lingkungan Ditjen Perbendaharaan Tahun 2018 dan Surat Direktur Sistem Informasi dan Teknologi Perbendaharaan Nomor S-5804/PB.8/2018 Tanggal 24 Juli 2018 Hal Implementasi E-Office pada Kantor Vertikal Ditjen Perbendaharaan.

Dalam kesempatan tersebut, Pemateri menyampaikan hal-hal sebagai berikut:

1. E-office dapat diakses pada alamat https://edjpb.kemenkeu.go.id dengan user dan password pbnopen
2. Untuk akses Pegawai Pemerintah Non Pegawai Negeri (PPNPN) dapat melakukan permohonan melalui haiDJPB
3. Kegiatan persuratan meliputi administrasi surat masuk serta disposisi dokumen
4. Kewenangan dan fungsi pada sistem antara Pimpinan Unit dengan Pejabat secara umum adalah sama, yang membedakan yakni dokumen pada inbox untuk pimpinan harus dipush terlebih dahulu oleh pengguna dengan level sekertaris unit

Setelah dilakukan pema[aran tersebut, dilakukan simulasi penggunaan E-Office yaitu:

1. Simulasi perekaman draft surat keluar
2. Simulasi pembuatan surat keluar
3. Simulasi perekaman, disposisi dan pemberian tanggapan surat masuk

Pelaksanaan GKM ini adalah sarana sharing pengetahuan dan sebagai media transfer knowledge antar pegawai. Diharapkan seluruh pegawai dapat memahami dan menguasai substansi dan materi yang disampaikan sehingga akan dapat menambah wawasan pengetahuan E-Office bagi SDM di KPPN Lubuklinggau dan dapat memudahkan para pegawai dalam menggunakan sistem E-Office yang merupakan sistem baru di lingkungan kerja KPPN Lubuk Linggau