Dalam pelaksanaannya kegiatan Focus Grup Disscusion (FGD) dan End User Training (EUT) SAKTI Tahap III Tahun 2018 dilaksanakan selama 5 (lima) hari. Peserta kegiatan dimaksud

adalah petugas pengelola keuangan satker yang nantinya akan ditunjuk sebagai admin dan  operator SAKTI pada Satker Kantor Pelayanan Pajak Pratama Sampit, Kantor Pelayanan Penyuluhan dan Konsultasi Perpajakan Kuala Pembuang, Kantor Pelayanan Penyuluhan dan Konsultasi Perpajakan Kasongan dan Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea Cukai Sampit.

Pada hari pertama acara dimulai dengan pembukaan dan sambutan oleh Kepala KPPN Sampit, Bapak Budi Lesmana. Dalam sambutannya Beliau menyampaikan bahwa trainer acara EUT SAKTI adalah pegawai KPPN Sampit yang telah mengikuti Trainer of Trainer (TOT) SAKTI, sehingga materi yang disampaikan adalah materi baru yang nantinya akan diimplementasikan dalam penggunaan SAKTI yang sebenarnya. Selanjutnya Beliau berpesan agar peserta mengikuti dengan tertib dan baik apa yang akan disampaikan oleh Trainer, agar  nantinya petugas satker dapat menjalankan SAKTI dengan baik dan lancar.

Acara dilanjutkan dengan penyampaian tata tertib pelaksanaan EUT kepada seluruh peserta dan kemudian Kepala Seksi Pencairan Dana dan Manajemen Satker menyampaikan materi overview SAKTI. Penyampaian overview SAKTI dimaksudkan untuk melakukan penyegaran kembali tentang pengertian SAKTI dan bagaimana alur proses bisnis yang ada  di Aplikasi SAKTI. Sehingga diharapkan petugas operator satker dapat bisa memiliki gambaran secara umum tentang sakti dan bagaimanaa cara menggunakan aplikasi SAKTI sesuai dengan kewengan user dan modul yang akan digunakan.

Selanjutnya trainer Hotmanuel S. Tampubolon sesuai jadwal hari pertama menyampaikan materi terkait modul Administrator yaitu berupa pendaftaran user dan pejabat satker serta menyampaikan simulasi pendaftaran user, setting pejabat dan proses aktivasi PIN pejabat  menggunakan server latihan. Sebagaimana diamanatkan dalam surat Direktur Sistem Informasi dan Teknologi Perbendaharaan Nomor: S-7071/PB.8/2018 tanggal 12 September 2018 hal pelaksanaan pendaftaran pengguna SAKTI untuk End User Training (EUT)  dan Piloting SAKTI Tahap IIIC.

Hari kedua Kegiatan Focus Grup Disscusion (FGD) dan End User Training (EUT) SAKTI tahap IIIC adalah penyampaian overview Modul Anggaran dan simulasi penyusunan RKA Tahun 2019  oleh Fredy Bagus Anditya. Disamping materi juga disimulasikan/berupa praktek pengisian RUH belanja dan Upload ADK GPP, Penyusunan Halaman III DIPA, pengisian rencana penerimaan/pendapatan, proses validasi data belanja serta Approve RUH Belanja oleh KPA.

Pada hari ketiga disampaikan materi Modul Pelaksanaan Anggaran Kewenangan Pejabat pembuat Komitmen oleh Hotmanuel S. Tampubolon.  Selain materi overview modul pelaksanaan anggaran, juga disampaikan simulasi terkait pencatatan supplier tipe 1,2,3, dan 6, perekaman SPM Gaji Januari, perekaman SPM uang makan, lembur, SPM LS Bendahara, SPM LS dengan BAST dan Non BAST serta pembuatan SPM koreksi.

Pada hari keempat disampaikan materi Modul Pelaksanaan Anggaran Kewenangan Bendahara oleh Ahmad Danawi.  Trainer menyampaikan materi overview modul pelaksanaan anggaran keweangan bendahara dan juga simulasi terkait Perekaman SPM UP yang berupa variabel UP dan Usulan UP. Kemudian perekaman transaksi Bendahara – UP berupa perekaman referansi wajib bayar, SPBy, kuitansi, pungut dan setor pajak, DRPP, SPM GUP, serta Rekam dan Catat SP2D. Namun terkendala oleh penggunaan user yang digunakan tidak semuanya bisa digunakan sehingga hanya dapat disimulasikan secara teori.

Pada hari kelima  disampaikan materi Modul Aset dan Modul Persediaan oleh Eko Aprianto.  Dihari terakhir trainer menyampaikan materi yang ada kaitannya dengan  modul admin dan modul lainnya yaitu berupa cara melakukan setting pejabat dan yang berkaitan dengan proses pencetakan laporan/report/SPP/SPM dan sejenisnya. Kemudian dilanjutkan dengan penjelasan secara teori terkait modul Bendahara yang ada kaitannya dengan modul aset/persediaan, yaitu berupa perekaman kuitansi barang/aset serta penjelasan tentang titik akrual yang dihasilkan laporan. Juga trainer menyampaikan materi kaitan Modul Komitmen serta modul Anggaran yang berkaitan juga pada modul aset/persediaan, selanjutnya sebelum diakhiri penyampaian materi, trainer juga menjelaskan secara singkat dan detail tentang proses pengecekan Jurnal pada menu monitoring pada modul GL dan Pelaporan yang memiliki kaitan dengan modul pembayaran.

Setelah semua materi dan simulasi terkait modul-modul pada Aplikasi SAKTI disampaikan oleh Trainer, acara dilanjutkan dengan penutupan.  Sebelum penutupan kegiatan FGD dan EUT SAKTI oleh Bapak Budi Lesmana, dilaksanakan proses evaluasi atas pelaksanaan kegiatan. Hasil evaluasi yang disampaikan peserta dan trainer antara lain:

1. Penyelenggaraan kegiatan dilaksanakan dengan baik oleh trainer sesuai materi yang tertuang didalam jadwal
2. Dalam proses simulasi terdapat kendala dalam hal proses pengiriman ADK SPP pada server latihan, ADK SPP tidak berhasil dilakukan pengiriman pada modul Komitmen dengan user: ppk dan terdapat notifikasi NIP tidak terdaftar. Hal ini menyebabkan proses simulasi untuk langkah penerbitan dan pencetakan SPM tidak dapat dilaksankan.
3. Untuk simulasi pembuatan SPM Uang makan dan Uang lembur tidak dapat dipraktekkan, karena adk uang makan dan uang lembur dari GPP belum tersedia.
4. Sewaktu proses simulasi sering terjadi proses kegagalan login ke Aplikasi SAKTI, hal ini karena user yang disediakan di paket bahan kegiatan EUT kemungkinan user dengan kewenangan yang sama juga digunakan oleh KPPN lain
5. yang langsung di  pelaksanaan anggaran keweangan bendahara dan juga simulasi terkait Perekaman SPM UP yang berupa variabel UP dan Usulan UP. Kemudian perekaman transaksi Bendahara – UP berupa perekaman referansi wajib bayar, SPBy, kuitansi, pungut dan setor pajak, DRPP, SPM GUP, serta Rekam dan Catat SP2D. Namun terkendala oleh penggunaan user yang digunakan tidak semuanya bisa digunakan sehingga hanya dapat disimulasikan secara teori.