Dasar Hukum
- Peraturan Menteri Keuangan Nomor 262/01/2016 tanggal 30 Desember 2016, tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Direktorat Jenderal Perbendaharaan.
- Surat Keputusan Kepala KPPN Ende Nomor KEP-051/WPB.24/KP.06/2018 tanggal 13 September 2018 tentang Penetapan Panitia dan Narasumber Kegiatan Capacity Building Semester II Tahun 2018
- Nota Dinas Kepala KPPN Ende nomor ND-192/WPB.24/KP.0601/2018 tanggal 10 September 2018 hal Pelaksanaan Capacity Building Semester II Tahun 2018 di Detusoko, Ende
Maksud dan Tujuan
Kegiatan Capacity Building ini bertujuan untuk membangun kerjasama, rasa persaudaraan dan kekeluargaan antar individu di KPPN Ende baik itu PNS maupun PPNPN.. Dengan adanya suasana kekeluargaan ini, diharapkan para pegawai KPPN Ende mampu bersinergi dalam bekerja.
Penanaman nilai-nilai yang termaktub dalam 7 (tujuh) Prinsip ISO 9001:2015, Kebijakan Mutu KPPN Ende, Pembangunan Zona Integritas dan Program Go Green KPPN Ende menjadi output yang ingin dicapai pada pelaksanaan capacity building kali ini.
Perencanaan
Capacity Building pada semester II Tahun 2018 ini mengangkat tema “SMILE”, yang merupakan akronim dari “Semangat Melayani dengan Lebih Baik”. Kata “SMILE” juga merupakan kebijakan mutu KPPN Ende yang merupakan pengejewantahan dari nilai-nilai Kementerian Keuangan dan Prinsip-prinsip Standar Manajemen Mutu ISO 9001:2015. Hal inilah yang menjadi dasar pelaksanaan kegiatan capacity building.
Selain materi SMM ISO 9001:2015, materi lain yang disampaikan pada kegiatan ini yaitu Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani serta Wilayah Bebas dari Korupsi.
Perencanaan capacity building dilakukan dengan melaksanakan rapat perencanaan tempat capacity building serta pembentukan panitia. Setelah melaksanakan beberapa survey, tempat yang dipilih adalah area Detusoko, Ende. Daerah ini merupakan kawasan perbukitan yang memiliki banyak sawah dengan suasana yang asri, nyaman dan sejuk. Pertimbangan memilih kawasan ini adalah karena lokasinya masih dalam kota serta situasinya kondusif untuk melaksanakan kegiatan belajar maupun bermain. Untuk itu ditetapkanlah kawasan ini sebagai tempat untuk melaksanakan capacity building sesuai dengan Nota Dinas Kepala KPPN Ende nomor ND-192/WPB.24/KP.0601/2018 tanggal 10 September 2018 hal Pelaksanaan Capacity Building Semester II Tahun 2018 di Detusoko, Ende.
Dalam rangka rapat pembentukan panitia, setelah memperoleh kesepakatan, panitia disusun dan ditetapkan melalui surat keputusan Kepala KPPN Ende Nomor KEP-051/WPB.24/KP.06/2018 tanggal 13 September 2018 tentang Penetapan Panitia dan Narasumber Kegiatan Capacity Building Semester II Tahun 2018.
Pelaksanaan
Kegiatan capacity building ini diawali dengan kumpul bersama pada pukul 06.30 WITA di KPPN Ende. Kemudian dilaksanakan doa bersama dan briefing terkait pembagian tempat duduk di kendaraan dan kesiapan peralatan yang dibawa agar pelaksanaan kegiatan ini menjadi lancar. Sebelum berangkat ke lokasi acara, para pegawai dan PPNPN KPPN Ende melakukan foto bersama di depan lobby KPPN Ende.
Keberangkatan peserta pada pukul 07.00 WITA dibagi ke dalam empat mobil. Dua mobil dinas KPPN Ende dan dua mobil pribadi milik pegawai KPPN Ende. Perjalanan ditempuh dalam waktu 1 jam. Dalam perjalanan, peserta disuguhi pemandangan bukit-bukit serta area sawah dan sungai yang cukup asri.
Rombongan capacity building sampai di lokasi acara yakni di Aula Paroki St. Yoseph Detusoko pada pukul 08.00 WITA. Panitia menyiapkan segala peralatan pendukung kegiatan capacity building. Sembari menyiapkan peralatan tersebut, peserta melaksanakan sarapan pagi di gedung lain pada area tersebut.
Foto Bersama Peserta Capacity Building KPPN Ende
Internalisasi.
Pada Pukul 08.30 WITA acara capacity building dimulai dengan dibuka oleh pembawa acara serta melakukan ice breaking. Acara pertama yaitu pelaksanaan internalisasi Tujuh Prinsip SMM ISO 9001:2015 yang dibawakan oleh Kepala KPPN Ende, Bapak Dwi Edhie Laksono. Pada kesempatan ini narasumber mengajak seluruh peserta untuk memahami ketujuh prinsip tersebut dan mampu mengimplementasikannya dalam melaksanakan pekerjaan di kantor. Diskusi antara narasumber dan para peserta dilaksanakan secara dua arah sehingga materi ini dapat terserap dengan baik oleh peserta capacity building.
Materi kedua, mengenai Kebijakan Mutu KPPN Ende, disampaikan oleh Pengendali Dokumen SMM ISO 9001:2015. Pada kesempatan ini, selain menginternalisasikan nilai –nilai dalam Kebijakan Mutu KPPN Ende, narasumber juga menyampaikan yel-yel dan jargon Kebijakan Mutu KPPN Ende. Yel-yel tersebut disinkronisasi dengan gerakan tangan dan teriakan penuh semangat sehingga nilai-nilai Kebijakan Mutu KPPN Ende dapat tertanam pada tiap benak pegawai maupun PPNPN KPPN Ende. Selain kebijakan mutu, materi lain yang disampaikan adalah program Go Green yang dilakukan untuk efisiensi sumber daya pada pelaksanaan pekerjaan di kantor.
Materi terakhir yang disampaikan adalah Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani serta Wilayah Bebas dari Korupsi. Disampaikan oleh Kepala Seksi Verifikasi, Akuntansi dan Kepatuhan Internal. Pada kesempatan ini disampaikan progress KPPN Ende dalam melaksanakan akselerasi pencanangan ZI dan implikasinya pada proses bisnis di KPPN.
Games
Pada pukul 10.15, peserta capacity building melaksanakan permainan kerjasama. Peserta dibagi menjadi 4 kelompok dan tiap kelompok wajib menyiapkan jargon dan yel-yel masing-masing. Permainan yang dilaksanakan ada dua yakni menghantarkan sedotan dengan menggunakan mulut (tanpa tersentuh tangan) dalam setiap anggota pada satu kelompok dan menempatkan paku yang diikat pada benang ke dalam botol dimana pesertanya menghadap ke arah luar botol (tanpa melihat botol) yang hanya dipandu oleh ketua kelompoknya. Kedua permainan ini menginternalisasikan nilai-nilai yang masuk ke dalam Prinsip-prinsip SMM ISO 9001: 2015, Nilai-nilai Kementerian Keuangan dan Budaya Organisasi Direktorat Jenderal Perbendaharaan. Nilai-nilai tersebut diantaranya yaitu Integritas, Kepemimpinan, Sinergi, Komunikasi yang baik dan Profesionalisme.
Acara selanjutnya yaitu pelepasan pejabat eselon IV, Kepala Seksi Verifikasi, Akuntansi, dan Kepatuhan Internal Bapak Sunarto yang pindah tugas ke tempat lain.
Selanjutnya setelah acara selesai, peserta melaksanakan istirahat dan makan siang pada tempat yang telah ditentukan. Setelah itu peserta membersihkan tempat acara dan melaksanakan perjalanan pulang. Peserta capacity building tiba di KPPN Ende pada pukul 13.40 WITA.
Rincian Kegiatan Capacity Building
Kegiatan Capacity Building Semester II Tahun 2018 dapat dirinci sebagai berikut :
Hari, Tanggal : Sabtu, 15 September 2018
Waktu : Pukul 06.30 s.d. 14.00 WITA
Tempat : Aula Paroki St. Yoseph Detusoko, Ende
Narasumber materi :
1. Dwi Edhie Laksono
2. Sunarto
3. Khalid Azhari
4. I Putu Arta Krisna Putra
Jumlah Peserta : Pegawai dan PPNPN 20 orang
Keluarga Pegawai dan PPNPN 3 orang.