Digitalisasi merupakan elemen penting dalam peningkatan kualitas dan profesionalisme pengelolaan keuangan negara. Selain itu digitalisasi juga merupakan katalis untuk mencapai akurasi dan akuntanbilitas data yang tentunya akan meningkatkan kualitas laporan keuangan menjadi lebih baik. Untuk mencapai tujuan ini, Kementerian Keuangan membangun Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara (SPAN).
SPAN adalah cash management system. Dengan ini checking dan controlling akan lebih mudah. Karena setiap saat, real time, kita bisa pantau berapa uang yang masuk, berapa yang keluar, dan digunakan untuk apa. Pembangunan sistem terus dilakukan untuk mencapai good governance untuk menunjang persepsi investasi dan persepsi dari negara lain.
Seluruh proses yang terkait dengan pengelolaan anggaran, meliputi:
- Penyusunan anggaran
- Manajemen dokumen anggaran
- Manajemen supplier
- Manajemen kontrak
- Manajemen pembayaran
- Manajemen penerimaan negara
- Manajemen kas
- Proses akuntansi dan pelaporan diintegrasikan ke dalam SPAN
Ide dasar SPAN adalah Integrasi sistem perbendaharaan dan sistem penganggaran negara ke dalam satu kesatuan sistem.
Proses bisnis yang sebelumnya terpisah-pisah diintegrasikan dan diupayakan terhubung satu sama lain dengan dukungan jaringan dan database dengan teknologi informasi terkini.
Proses-proses yang sifatnya pengulangan (repetition) yang sebelumnya dilaksanakan secara manual, diotomatisasi dan dimodernisasi dengan dukungan sistem informasi.