Kegiatan dilaksanakan pada hari Jumat, tanggal 23 Agustus 2024 bertempatan di Aula Lt.2 KPPN Jambi dengan peserta yang hadir adalah seluruh pegawai KPPN Jambi. Acara di mulai dengan kata sambutan Bapak Muhammad Firbana selaku Kepala KPPN Jambi, Kepala KPPN menerangkan latar belakang dilaksanakan kegiatan dan diharapakan para peserta dapat menyimak dengan seksama. Terakhir Kepala KPPN Jambi mengharapkan agar pelaksanaan FGD dapat berjalan dengan lancer dan tertib. Selanjutnya masuk ke acara inti yakni penyampaian analisis data dari narasumber, dalam hal ini adalah Esther Pricillia Br Siregar selaku pelaksana Seksi Verivikasi dan Akuntansi KPPN Jambi.

Materi yang disampaikan berjudul Data Analytics & Decision Making (part I). Data Driven-Decision Making merupakan salah satu budaya organisasi yang terbilang baru  diterapkan di Kementerian Keuangan. Budaya ini Mulai digalakan sejak tahun 2020 dan terus didorong pelaksanaannya hingga saat ini.

Terdapat 3 poin penting yang dapat dipahami dari teori Data Driven-Decision Making (DDDM), diantaranya:

       1. Berbasis data

Pengunaan fakta dan data sebagai pendoman dalam pengambilan keputusan strategis dalam rangka mencapai tujuan

       2. Budaya

DDDM diwujudkan dengan menjadikannya sebagai budaya organisasi yang mendorong orang untuk berfikir kritis dan selalu ingin tahu, tidak cukup hanya dengan pemanfaatan teknologi saja

      3. Pelibatan seluruh pihak

Seluruh bagian dalam organisasi, tidak hanya unit data dan TI, harus terbiasa untuk membuat keputuhan berdasarkan data, setiap hari.

Implementasi DDDM penting dikarenakan informasi yang diterima organisasi sangat besar dam kompleks, pelibatan data dan analitik dalam pengambilan keputusan akan memberikan dampak transformasi pada organisasi.

      Tahapan DDDM yang efektif yaitu:

1. Identifikasi Tujuan Bisnis
2. Survei ke Tim Probis untuk pengumpulanan Data yang Tepat
3. Pengumpulan dan Penyiapan Data
4. Lihat dan Eksplorasi Data
5. Perumusan Insights
6. Komunikasi Insights

     Bentuk dukungan untuk mewujudkan budaya DDDM dalam pelaksanaan tugas di unit organisasi yaitu:

1. Kemudahan akses terhadap data, dengan memperhatikan keamanan dan tata kelolah yang baik;
2. Pengembangan kapasitas pegawai terkait data skills;
3. Community of Practice dalam bidang data.

    Berdasarkan dari proses kegiatan yang berlangsung dapat dicapai hal-hal sebagai berikut:

1. Kegiatan FGD Analisa data dapat meningkatkan pemahaman peserta dalam melakukan analisis data terkait penentuan sektor basis dalam satu wilayah.
2. Pengambilan keputusan berbasis data penting dalam rangka meningkatkan kinerja organisasi dan menjadi solusi dalam mengolah informasi yang besar dan kompleks yang diterima oleh organisasi
3. Hal penting yang menjadi poin utama dalam konsep Daata Driven Decision Making: Berbasis data, budaya, dan keterlibatan seluruh pihak.