Fitur Validasi Rekening pada Aplikasi Gaji Web dan SAKTI: Dukungan Nyata bagi Gerakan Zero Retur
Oleh : Edi Iriansyah (PTPN Mahir KPPN Medan II)
Salah satu tantangan utama dalam proses penggajian dan pembayaran di instansi pemerintah adalah adanya transaksi yang dikembalikan (retur) karena ketidaksesuaian data rekening penerima. Hal ini tidak hanya menghambat distribusi gaji tepat waktu tetapi juga menambah beban administrasi. Untuk mengatasi masalah ini, Kementerian Keuangan RI melalui aplikasi Gaji Web dan SAKTI telah mengimplementasikan fitur validasi rekening yang sejalan dengan Gerakan Zero Retur.
A. Pentingnya Validasi Rekening dalam Gerakan Zero Retur
Untuk Tahun 2025 sesuai dengan data pada KPPN Medan II, dari Bulan Januari sampai dengan 31 Maret, masih terdapat 29 Transaksi retur dimana sudah 25 transaksi sudah diproses penyelesaian dan 4 transaksi masih dalam proses perbaikan. Kebanyakan permasalahan retur dikarenakan oleh validasi bank yang menyatakan rekening pembayaran atau rekening supplier yang dituju merupakan rekening pasif, tidak aktif atau tidak ditemukan, bahkan status rekeningnya salah atau diblokir.
Gerakan Zero Retur bertujuan meminimalkan kegagalan transaksi keuangan negara, termasuk penggajian, dengan memastikan data rekening penerima valid, aktif, dan sesuai dengan identitas penerima. Fitur validasi rekening pada Gaji Web dan SAKTI menjadi solusi proaktif dengan cara:
1. Pengecekan Kesesuaian Data
Sistem memverifikasi kesesuaian nama penerima dengan nomor rekening yang terdaftar di bank.
Jika ada perbedaan (misalnya nama tidak sesuai atau rekening tidak aktif), sistem akan memberikan peringatan sebelum proses penggajian dilakukan.
2. Integrasi dengan Sistem Bank
Aplikasi terhubung langsung dengan layanan validasi rekening bank (seperti BI-FAST atau layanan bank mitra), sehingga memastikan keakuratan data secara real-time.
3. Peringatan Dini untuk Koreksi
Pegawai atau admin dapat memperbaiki data rekening sebelum proses penggajian berjalan, mengurangi risiko transaksi gagal.
B. Dampak Positif Fitur Validasi Rekening
- Efisiensi Waktu: Mempercepat proses penggajian karena tidak ada pembayaran yang tertunda akibat retur.
- Penghematan Biaya: Mengurangi biaya administrasi terkait penanganan transaksi gagal.
- Akuntabilitas Keuangan Negara: Memastikan dana tepat sasaran sesuai prinsip transparansi dan akuntabilitas.
C. Langkah Penguatan Gerakan Zero Retur
Agar fitur ini semakin efektif, diperlukan:
- Sosialisasi intensif kepada seluruh instansi tentang pentingnya memverifikasi data rekening sebelum pengajian.
- Koordinasi dengan bank untuk memastikan update data nasabah/ Supplier (misalnya perubahan nama akibat pernikahan atau perubahan data lain)
- Pelaporan rutin terkait temuan ketidaksesuaian untuk perbaikan berkelanjutan.
Kesimpulan
Fitur validasi rekening di Gaji Web dan SAKTI bukan hanya sekadar teknologi, tetapi bagian dari transformasi digital untuk mendukung Gerakan Zero Retur. Dengan implementasi yang konsisten, instansi pemerintah dapat memastikan distribusi gaji lebih cepat, akurat, dan bebas dari retur—sejalan dengan prinsip tata kelola keuangan negara yang baik.
#ZeroRetur #ReformasiBirokrasi #DigitalisasiKeuanganNegara
