Kanwil DJPb Provinsi Aceh telah menghasilkan berbagai inovasi layanan selama tahun 2023, antara lain:
1. Aplikasi New Seulanga
Seulanga merupakan inovasi berupa aplikasi yang berkaitan dengan teknologi informasi yang dikembangkan oleh Kanwil DJPb Prov. Aceh. Pada tahun 2021, aplikasi ini digunakan untuk membantu pemenuhan dokumen akselerasi WBBM Kanwil DJPb. Pada Tahun 2022, dilakukan pengembangan dimana aplikasi ini menjadi wadah Integrasi beberapa inovasi terkait pemenuhan dokumen dan pengelolaan kinerja Kanwil. Dilakukan penambahan modul baru yaitu WBK/WBBM untuk membantu pemenuhan dokumen akselerasi WBK/WBBM Kanwil DJPb Provinsi Aceh beserta KPPN Lingkup Kanwil. serta dilakukan integrasi sistem pengelolaan kinerja dimana Aplikasi SIKINA yang dibuat pada tahun 2022 di integrasi ke dalam Aplikasi Seulanga. dan juga Aplikasi Raga Kopi yang dibuat pada tahun 2021. Pada tahun 2023, dilakukan pengembangan kembali Aplikasi Seulanga menjadi Aplikasi New Seulanga dimana terdapat penambahan menu Modul Layanan TIK dan Modul Pengawasan Dokumen KI yang menjadi sarana asistensi dan pelayanan TIK Seksi Teknis Aplikasi Bidang SKKI kepada para pegawai yang memerlukan bantuan terkait sarpras TIK dan menjadi sarana dalam mengawasi pemantauan dokumen pelaporan tugas kepatuhan internal seksi Kepatuhan Internal Bidang SKKI.
2. Dashboard Perkembangan Fiskal dan Ekonomi Makro
Strategic Briefsheet (SBS) sebagai saluran laporan utama implementasi Regional Chief Economist (RCE) Kanwil DJPb kepada Kantor Pusat diharapkan dapat menjadi intisari atas kondisi perekonomian regional, termasuk di dalamnya aktivitas sinergi dan koordinasi RCE yang terjadi di daerah. Dalam rangka penajaman kualitas laporan SBS dan sebagai upaya peningkatan penyampaian informasi, komunikasi serta peningkatan pelayanan publik, Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan Provinsi Aceh terus menyempurnakan laporan SBS dengan membuat inovasi Dashboard Infografis Perkembangan Fiskal dan Ekonomi Makro atau dashboard SBS yang lebih informatif sehingga dapat menjelaskan kondisi ekonomi dan fiskal di Provinsi Aceh secara terperinci. Inovasi tersebut dapat diakses pada alamat bit.ly/infografis_sbsrce serta dicantumkan pada setiap Laporan Bulanan SBS RCE Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan Provinsi Aceh.
3. Dashboard Monitoring Kegiatan (MOKA)
Dashboard MOKA merupakan inovasi terkait pengelolaan kinerja berupa dashboard monitoring pelaksanaan kegiatan pada bidang dan bagian Kanwil DJPb Provinsi Aceh yang mendukung pencapaian kinerja organisasi baik kegiatan internal maupun kegiatan eksternal seperti sosialisasi, internalisasi, rapat Weekly Meeting, Gugus Kendali Mutu, dan Morning Call. Pada dashboard MOKA juga terdapat monitoring kelengkapan pelaporan dokumen pelaksanaan kegiatan guna mendukung pemenuhan dokumen pada Laporan Langkah-Langkah Peningkatan Kualitas Pengelolaan Kinerja (LLPKPK) Kanwil DJPb Provinsi Aceh. Dashboard MOKA dapat diakses melalui tautan bit.ly/MOKA_. Perbedaan dengan aplikasi RAGAKOPI adalah dashboard ini dapat memonitor laporan kegiatan yang sudah dikumpulkan atau belum dan sudah dilaksanakan atau tidak dan sudah lengkap atau tidak.
4. Layanan Apresiasi Lapor Gratifikasi (Relasi).
RELASI merupakan inovasi pemberian apresiasi lapor gratifikasi yang bertujuan untuk memberikan apresiasi kepada pegawai yang melaporkan penerimaan/penolakan gratifikasi kepada pengelola UPG unit kerja maupun KPK. Apresiasi atas pelaporan gratifikasi diberikan oleh Pimpinan unit kerja dalam bentuk Sertifikat, Penghargaan, dan sejenisnya dalam forum resmi kedinasan. Inovasi ini bertujuan untuk memberikan dampak yang lebih baik dalam pengendalian gratifikasi pada unit kerja. Inovasi ini akan memberikan manfaat bagi stakeholders Kanwil DJPb Aceh berupa layanan yang pasti tanpa biaya. Manfaat bagi internal adalah membangun kesadaran/awareness seluruh pegawai untuk melaporkan gratifikasi karena bertentangan dengan kewajiban.
5. Aplikasi SEULANGA
Seulanga merupakan inovasi berupa aplikasi yang berkaitan dengan teknologi informasi yang dikembangkan oleh Kanwil DJPb Prov. Aceh. Pada tahun 2021, aplikasi ini digunakan untuk membantu pemenuhan dokumen akselerasi WBBM Kanwil DJPb. Pada Tahun 2022, dilakukan pengembangan dimana aplikasi ini menjadi wadah Integrasi beberapa inovasi terkait pemenuhan dokumen dan pengelolaan kinerja Kanwil. Dilakukan penambahan modul baru yaitu WBK/WBBM untuk membantu pemenuhan dokumen akselerasi WBK/WBBM Kanwil DJPb Provinsi Aceh beserta KPPN Lingkup Kanwil. serta dilakukan integrasi sistem pengelolaan kinerja dimana Aplikasi SIKINA yang dibuat pada tahun 2022 di integrasi ke dalam Aplikasi Seulanga. dan juga Aplikasi Raga Kopi yang dibuat pada tahun 2021.
Pada tahun 2023, dilakukan pengembangan kembali Aplikasi Seulanga menjadi Aplikasi New Seulanga dimana terdapat penambahan menu Modul Layanan TIK dan Modul Pengawasan Dokumen KI yang menjadi sarana asistensi dan pelayanan TIK Seksi Teknis Aplikasi Bidang SKKI kepada para pegawai yang memerlukan bantuan terkait sarpras TIK dan menjadi sarana dalam mengawasi pemantauan dokumen pelaporan tugas kepatuhan internal seksi Kepatuhan Internal Bidang SKKI.
Pada tahun 2024, dilakukan 2 kali pengembangan pada Aplikasi Seulanga dimana terdapat penambahan 2 Modul pada menu Aplikasi. Yang pertama adalah Modul Agenda dan Pemenuhan Dokumen Kegiatan. Modul Agenda dan Pemenuhan Dokumen Kegiatan merupakan suatu sistem terintegrasi yang dirancang oleh Kanwil DJPb Provinsi Aceh untuk memfasilitasi pemantauan, evaluasi, dan pelaporan terhadap pelaksanaan seluruh kegiatan internal. Sistem ini juga berfungsi sebagai repository digital untuk menyimpan dan mengelola dokumen-dokumen terkait kegiatan. Modul ini menjadi wadah integrasi dari dashboard monitoring kegiatan (MOKA) yang sebelumnya berbasis web spreadsheet.
Pengembangan kedua dilakukan dengan menambahkan Modul Administrasi Revisi. Modul ini dibuat guna mengakomodir Tools report generator dokumen administrasi yang belum tersedia dalam aplikasi existing. Modul ini menyediakan tools untuk keperluan report generator dokumen administrasi yang dibutuhkan dalam proses penelitian sampai pengesahan pengajuan revisi DIPA dari Satker berupa verbal CW SPAN dan surat pengesahan Revisi DIPA yang merupakan bagian dari workflow layanan revisi DIPA satker KL pada Kanwil DJPb Prov.Aceh.
6. Dashboard Transfer ke Daerah (TKD)
Dashboard TKD merupakan inovasi yang dikembangkan oleh Bidang PPA II Kanwil Direktorat Jenderal Perbendaharaan (DJPb) Provinsi Aceh menyajikan data progres penyaluran TKD, termasuk Dana Alokasi Umum (DAU), Dana Bagi Hasil (DBH), Dana Alokasi Khusus (DAK), dan Dana Desa di wilayah Provinsi Aceh. Dashboard ini dirancang untuk memperkuat pengawasan, monitoring, dan evaluasi penyaluran dana oleh Kanwil DJPb serta menjadi pedoman bagi Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) dalam meningkatkan koordinasi internal. Tautan akses inovasi Dashboard TKD adalah linktr.ee/PKD_DJPbAceh. Inovasi ini ditetapkan dalam Inisiatif strategis Kanwil DJPb Provinsi Aceh di tahun 2024 dalam rangka penyaluran TKD yang di wilayah Provinsi Aceh.
7. Preliminary Phase BLU Maturity Rating Assessment
Preliminary Phase Assessment BLU Maturity Rating merupakan inovasi berbasis proses pada tugas dan fungsi Kanwil DJPb Aceh dalam melaksanakan penugasan pembinaan BLU. Pelaksanaan preliminary phase dilakukan melalui proses review pendahuluan pada dokumen self assessment yang di ajukan satker BLU secara mandiri kepada Kanwil DJPb Aceh sebelum dilakukan input pada sistem BIOS. Output pada Preliminary Phase adalah hasil review dan rekomendasi terhadap pengajuan self assessment pada sistem BIOS. Beberapa kegiatan yang telah dilakukan melalui inovasi ini adalah Penegasan Self Assessment (13 Mei 2024), Asistensi Pengukuran Maturity Rating (14-20 Mei 2024), Preliminary Phase Maturity Rating Assessment (21-31 Mei 2024), Penyampaian Hasil Review (1-21 Juni 2024), BLU Gathering (25 Juni 2024), Pengawalan Submit BIOS (28 Juni 2024).
8. Preliminary Phase BLU Maturity Rating Assessment
Aplikasi RPD Simulator Satker merupakan sebuah system yang dikembangkan untuk memudahkan stakeholder Menyusun RPD triwulanan dengan tetap memperhatikan ketercapaian target penyerapan Triwulanan sehingga dapat meningkatkan nilai agregasi IKPA indikator RPD Halaman III DIPA provinsi Aceh. Aplikasi ini bertujuan untuk meningkatkan awareness satker terhadap keselarasan rencana kegiatan dan rencana penarikan dana dengan tetap mengupayakan pemenuhan target realisasi triwulanan. RPD simulator dapat diakses melalui tautan berikut https://bit.ly/RPD_SIMULATOR_DJPB_ACEH_SATKER
