Dalam rangka menjaga efektivitas pelaksanaan tugas dan fungsi, telah dilaksanakan kegiatan Weekly Meeting yang diikuti oleh Kepala Kantor, pejabat pengawas, serta pejabat fungsional. Kegiatan ini menjadi forum koordinasi untuk meninjau pelaksanaan pekerjaan pada minggu sebelumnya serta menyusun langkah kerja dan prioritas pada minggu berjalan.

Pada pertemuan tersebut, masing-masing bagian menyampaikan perkembangan kegiatan, kendala yang dihadapi, dan rencana tindak lanjut. Diskusi juga diarahkan pada upaya peningkatan kualitas layanan, penguatan sinergi internal, serta percepatan penyelesaian target kinerja.

Melalui pelaksanaan Weekly Meeting secara rutin, diharapkan koordinasi dan komunikasi antarpegawai semakin solid sehingga pelaksanaan tugas dapat berjalan lebih efektif, akuntabel, dan berorientasi pada pelayanan yang optimal.