Sehubungan dengan S-281/KPN.1002/2026 dan dalam rangka meningkatkan kualitas layanan KPPN Tanjung Pandan serta mendukung kelancaran pengajuan SPM, pendaftaran supplier dan pendaftaran kontrak, dengan ini disampaikan penegasan terkait persyaratan layanan sebagai berikut:
1. Pengajuan SPM (Surat Perintah Membayar)
Panduan Jenis, Uraian dan Lampiran SPM KPPN Tanjung Pandan
|
No. |
Jenis Dokumen |
Uraian SPM |
Contoh Uraian |
Jenis SPM |
Lampiran |
|
1 |
SPM Uang Persediaan (UP) / SPM-UP |
Penyediaan Uang Persediaan Rupiah Murni/ PNBP Satker.... Tahun Anggaran 20.... |
Penyediaan Uang Persediaan Rupiah Murni Satker Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Tanjung Pandan Tahun Anggaran 2026. |
311 |
|
|
2 |
SPM Tambahan Uang Persediaan (TUP) / SPM-TUP |
Penyediaan Tambahan Uang Persediaan Rupiah Murni/PNBP Satker.... Tahun Anggaran 20.... |
Penyediaan Tambahan Uang Persediaan PNBP Satker Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Tanjung Pandan Tahun Anggaran 2026 |
321 |
1. Surat Persetujuan TUP dari KPPN |
|
3 |
SPM Penggantian Uang Persediaan (GUP) / SPM-GUP |
Penggantian Uang Persediaan Rupiah Murni/PNBP untuk Keperluan Belanja |
Penggantian Uang Persediaan Rupiah Murni untuk Keperluan Belanja Barang |
312 |
1. Sumber Dana PNBP |
|
4 |
SPM-GUP KKP |
Penggantian Uang Persediaan KKP untuk Keperluan Belanja |
Penggantian Uang Persediaan KKP untuk Keperluan Belanja Barang |
317 |
|
|
5 |
SPM-GUP Nihil (TA Berjalan) |
Penggantian Uang Persediaan Rupiah Murni/PNBP untuk Keperluan Belanja |
Penggantian Uang Persediaan Rupiah Murni untuk Keperluan Belanja Barang |
313 |
|
|
6 |
SPM-GUP Nihil Lintas Tahun (Januari TA berikutnya) |
Penggantian Uang Persediaan Rupiah Murni/ PNBP untuk Keperluan Belanja..... sebagai pengesahan atas pertanggungjawaban UP Tunai Tahun Anggaran |
Penggantian Uang Persediaan Rupiah Murni untuk Keperluan Belanja Barang sebagai pengesahan atas pertanggungjawaban UP Tunai Tahun Anggaran 2026 |
313 |
|
|
7 |
SPM Pertanggungjawaban Tambahan Uang Persediaan (PTUP) SPM-PTUP (TA Berjalan) |
Pertanggungjawaban Tambahan Uang Persediaan Rupiah Murni/ PNBP untuk Keperluan Belanja |
Pertanggungjawaban Tambahan Uang Persediaan Rupiah Murni untuk Keperluan Belanja Barang |
322 |
|
|
8 |
SPM-PTUP Lintas Tahun (diajukan bulan Januari TA Berikutnya) |
Pertanggungjawaban Tambahan Uang Persediaan Rupiah Murni/ PNBP (pilih salah satu) untuk Keperluan Belanja sebagai pengesahan atas pertanggungjawaban TUP Tunai Tahun Anggaran ... |
Pertanggungjawaban Tambahan Uang Persediaan Rupiah Murni Keperluan Belanja Barang sebagai pengesahan atas pertanggungjawaban TUP Tunai Tahun Anggaran 2026 |
322 |
|
|
SPM Langsung Belanja Pegawai (SPM Akun 51) LS |
|||||
|
9 |
SPM-LS Gaji Induk |
Pembayaran Belanja Pegawai Gaji Induk Bulan Tahun ... untuk Pegawai /... Jiwa |
Pembayaran Belanja Pegawai Gaji Induk Bulan Januari Tahun 2026 untuk 25 Pegawai / 45 Jiwa |
211 |
1. Lampiran SPM berupa Daftar Penerima; |
|
10 |
SPM-LS Gaji Susulan |
Pembayaran Belanja Pegawai Gaji Susulan Bulan ... Tahun ... untuk ... Pegawai /... Jiwa |
Pembayaran Belanja Pegawai Gaji Susulan Bulan Januari Tahun 2026 untuk 25 Pegawai / 45 Jiwa |
223 |
1. Lampiran SPM berupa Daftar Penerima; |
|
11 |
SPM-LS Gaji Terusan |
Pembayaran Belanja Pegawai Gaji Terusan ke-... untuk Bulan .... Tahun .... a.n. .... Meninggal Dunia tanggal ... |
Pembayaran Belanja Pegawai Gaji Terusan ke-1 untuk Bulan Maret Tahun 2026 a.n. Ismail bin Mail Meninggal Dunia Tanggal 14-02-2026. |
223 |
1. Lampiran SPM berupa Daftar Penerima; |
|
12 |
SPM-LS Kekurangan Gaji |
Pembayaran Belanja Pegawai Kekurangan Gaji Bulan ... Tahun ... untuk ... Pegawai /... Jiwa |
Pembayaran Belanja Pegawai Kekurangan Gaji Bulan Februari Tahun 2026 untuk 2 Pegawai / 4 Jiwa |
222 |
1. Lampiran SPM berupa Daftar Penerima; |
|
13 |
SPM-LS Uang Makan PNS |
Pembayaran Belanja Pegawai Uang Makan Bulan ... Tahun ... untuk ... Pegawai |
Pembayaran Belanja Pegawai Uang Makan Bulan Januari Tahun 2026 untuk 10 Pegawai |
221 |
1. Lampiran SPM berupa Daftar Penerima; |
|
14 |
SPM Uang Lembur dan Uang Makan Lembur PNS/ POLRI |
Pembayaran Belanja Pegawai Uang Lembur Bulan ... Tahun sesuai SPK Lembur Nomor Tanggal ... untuk... Pegawai |
Pembayaran Belanja Pegawai Uang Lembur Bulan Januari Tahun 2026 sesuai SPK Lembur Nomor SPKL-212/01/2026 Tanggal 01-01-2026 untuk 10 Pegawai. |
221 |
1. Lampiran SPM berupa Daftar Penerima; |
|
15 |
SPM-LS Tunj. Kinerja induk PNS |
Pembayaran Belanja .... Tunjangan Kinerja Bulan... Tahun ... untuk ... Pegawai |
Pembayaran Tunjangan Kinerja Bulan Januari Tahun 2026 untuk 25 Pegawai |
271 |
1. Lampiran SPM berupa Daftar Penerima; |
|
16 |
SPM-LS Tunj. Kinerja susulan PNS |
Pembayaran Belanja .... Tunjangan Kinerja susulan Bulan... Tahun untuk Pegawai |
Pembayaran Tunjangan Kinerja susulan Bulan Januari Tahun 2026 untuk 25 Pegawai |
272 |
1. Lampiran SPM berupa Daftar Penerima; |
|
17 |
SPMLS-Kekurangan Tunjangan Kinerja |
Pembayaran Belanja .... Kekurangan Tunjangan Kinerja Bulan ... Tahun untuk ... Pegawai |
Pembayaran Kekurangan Tunjangan Kinerja Bulan Januari Tahun 2026 untuk 10 Pegawai |
272 |
1. Lampiran SPM berupa Daftar Penerima; |
|
18 |
SPM-LS Selisih Tunjangan Kinerja (dengan Tunjangan Profesi Guru) |
Pembayaran Belanja ....Selisih Tunjangan Kinerja Bulan ... Tahun untuk ... Pegawai |
Pembayaran Selisih Tunjangan Kinerja Bulan Januari Tahun 2026 untuk 10 Pegawai |
272 |
1. Lampiran SPM berupa Daftar Penerima; |
|
19 |
SPMLS-Tunjangan Profesi Guru/ Dosen/ Uang Kehormatan Professor |
Pembayaran Belanja Pegawai Tunjangan Profesi... Bulan ... Tahun untuk ... Pegawai sesuai SK Nomor Tanggal ... |
Pembayaran Belanja Pegawai Tunjangan Profesi Guru Bulan Januari Tahun 2026 untuk 10 Pegawai sesuai SK Kepala MAN 1 Belitung Nomor 1 Tanggal 2 Januari 2026 |
221 |
1. Lampiran SPM berupa Daftar Penerima; |
|
20 |
SPM Uang Kehormatan / PPNPN/ Vakasi dan Honor lainnya jenis belanja 51 |
Pembayaran Belanja Pegawai Honorarium /PPNPN/ Uang Kehormatan/ lainnya*) Bulan ... Tahun untuk ... pegawai sesuai SK Nomor... Tanggal |
Pembayaran Belanja Pegawai Uang Kehormatan Anggota KPU Kabupaten Bulan Februari Tahun 2026 untuk 5 Pegawai sesuai SK Nomor 1 tahun 2026 tanggal 30 Januari 2026 |
221 |
1. Lampiran SPM berupa Daftar Penerima; |
|
SPM LANGSUNG NON BELANJA PEGAWAI (SPM LS NON 51) |
|||||
|
21 |
SPM-LS Honor Rutin Bulanan |
Pembayaran Belanja ..... berupa Honorarium bulan tahun sesuai ....(SK/SPrin) No .... Tanggal |
Pembayaran Belanja Barang berupa Honorarium Pengelola Keuangan bulan Januari 2026 sesuai SK Kepala KPPN Tanjung Pandan No. 02/XX/2026 Tanggal 2 Januari 2026 |
231 |
LS Bendahara: |
|
22 |
SPM-LS Honor Tidak Rutin |
Pembayaran Belanja Barang/ Belanja Modal berupa Honorarium... sesuai SK... Nomor ... Tanggal |
Pembayaran Belanja Modal berupa Honorarium TimPokja Paket Pengadaan Gedung sesuai SK Kepala KPPN Tanjung Pandan Nomor KEP-2/ ΚΡΝ.0101/2026 tanggal 3 Januari 2026 |
231 |
LS Bendahara: |
|
23 |
SPM-LS Perjalanan Dinas |
Pembayaran Belanja..... berupa perjalanan dinas sesuai Surat Tugas/ SPD Nomor Tanggal ... |
Pembayaran Belanja Modal Honorarium TimPokja Paket Pengadaan Gedung sesuai SK Kepala KPPN Tanjung Pandan Nomor KEΡ-2/ ΚΡΝ.0101/2026 tanggal 3 Januari 2026 |
231 |
LS Bendahara: |
|
24 |
SPM Penghasilan PPNPN Jenis Belanja 52 (Belanja Barang) |
Pembayaran Belanja Barang Penghasilan PPNPN (Induk/ Susulan) Bulan ... Tahun ... untuk ... pegawai sesuai SK Nomor ... Tanggal ... |
Pembayaran Belanja Barang Penghasilan PPNPN Induk Bulan Januari Tahun 2026 untuk 5 pegawai sesuai SK Kepala KPPN Tanjung Pandan Nomor KEP-3/ΚΡΝ.0101/2026 tanggal 3 Januari 2026 |
217 |
1. Lampiran SPM berupa Daftar Penerima; |
|
25 |
SPM Penghasilan PPNPN Jenis Belanja 52 (Belanja Barang) |
Pembayaran Belanja Barang Penghasilan PPNPN (Induk/ Susulan) Bulan ... Tahun ... untuk ... pegawai sesuai SK Nomor Tanggal |
Pembayaran Belanja Barang Penghasilan PPNPN Induk Bulan Januari Tahun 2026 untuk 5 pegawai sesuai SK Kepala KPPN Tanjung Pandan Nomor 3 tanggal 3 Januari 2026 |
217 |
1. Lampiran SPM berupa Daftar Penerima; |
|
26 |
SPM Lembur PPNPN Jenis Belanja 52 |
Pembayaran Belanja Barang Uang Lembur PPNPN Bulan ... Tahun .... sesuai Surat Perintah Kerja Lembur (boleh disingkat SPKL) Nomor Tanggal |
Pembayaran Belanja Barang Uang Lembur PPNPN Bulan Januari Tahun 2026 sesuai SKPL Nomor 1/SPKL/2026 tanggal 3 Januari 2026 |
227 |
1. Lampiran SPM berupa Daftar Penerima. |
|
SPM LANGSUNG KONTRAKTUAL |
|||||
|
28 |
SPMLS-Kontraktual Sekaligus |
Pembayaran Belanja Barang Sekaligus sesuai BAST Nomor Tanggal ..... BAP Nomor .... Tanggal .... |
Pembayaran Belanja Barang sekaligus sesuai BAST Nomor BAST-2/XX/2026 tanggal 03-01-2026, BAP Nomor BAP-04/XX/2026 Tanggal 04-01-2026 |
111 |
1. Kartu Pengawasan Kontrak (dicetak setelah SPM selesai dibuat). |
|
29 |
SPMLS-Kontraktual Uang Muka Kontrak |
Pembayaran Belanja .... Jaminan Uang Muka Nomor .... Tanggal |
Pembayaran Belanja Modal, Jaminan Uang Muka Nomor 3/ XX/ 2026 Tanggal 5 Februari 2026 |
111 |
1. Kartu Pengawasan Kontrak (dicetak setelah SPM selesai dibuat); |
|
30 |
SPM-LS Kontraktual Termin Berjalan |
Pembayaran Belanja .... Termin ke ... (I/II/III/ dst.) sesuai BAPP/BAST Nomor .... Tanggal .... |
Pembayaran Belanja Modal Termin ke-2 sesuai BAPP Nomor 1/BAPP/2026 tanggal 10 Agustus 2026 |
111 |
1. Kartu Pengawasan Kontrak (dicetak setelah SPM selesai dibuat) |
|
31 |
SPM-LS Kontraktual Termin Terakhir |
Pembayaran Belanja .... Termin ke ... (I/II/III/ dst.) sesuai BAST Nomor Tanggal .... |
Pembayaran Belanja Modal Termin ke-10 (Termin Terakhir) sesuai BAST Nomor 1/BAST/2026 tanggal 10 Agustus 2026. |
111 |
1. Kartu Pengawasan Kontrak (dicetak setelah SPM selesai dibuat). |
|
32 |
SPMLS-Kontraktual Retensi |
Pembayaran Belanja .... sesuai BAST Nomor Tanggal Jaminan Pemeliharaan Nomor ....Tanggal |
Pembayaran Belanja Modal Retensi sesuai BAST Nomor 1/BAST/2026 tanggal 10 Agustus 2026, Jaminan Pemeliharaan Nomor 2/ХХ/2026 tanggal 15 Agustus 2026 |
111 |
1. Kartu Pengawasan Kontrak (dicetak setelah SPM selesai dibuat). |
|
SPM LANGSUNG PENGHASILAN KE-13 (SPM-LS PENGHASILAN KE-13) |
|||||
|
33 |
SPM-LS Gaji Ketiga Belas |
Pembayaran Gaji Bulan Ke-13 Tahun Untuk.... Pegawai/ Anggota/ Prajurit |
Pembayaran Gaji Bulan Ke-13 Tahun 2026 untuk 24 Pegawai |
241 |
1. Lampiran SPM berupa Daftar Penerima; |
|
34 |
SPM-LS Tukin Ketiga Belas |
Pembayaran Tunjangan Kinerja Bulan Ke-13 Tahun ..... Untuk.... Pegawai/ Anggota/ Prajurit |
Pembayaran Tunjangan Kinerja Ke-13 Tahun 2026 untuk 24 Pegawai |
243 |
1. Lampiran SPM berupa Daftar Penerima; |
|
35 |
SPM-LS Gaji Ketiga Belas (untuk Lembaga Non Struktural/ LNS) |
Pembayaran Gaji Bulan Ke-13 Tahun Untuk.... Pegawai |
Pembayaran Gaji Bulan Ke-13 Tahun 2026 Untuk 17 Pegawai |
245 |
1. Lampiran SPM berupa Daftar Penerima; |
|
36 |
SPM-LS Gaji Ketiga Belas (Gaji 13 Pegawai Lainnya) |
Pembayaran Gaji Bulan Ke-13 Tahun..... Untuk.... Pegawai |
Pembayaran Gaji Bulan Ke-13 Tahun 2026 Untuk 17 Pegawai |
241 |
1. Lampiran SPM berupa Daftar Penerima; |
|
SPM LANGSUNG TUNJANGAN HARI RAYA (SPM-LS THR) |
|||||
|
37 |
SPM-LS THR (untuk PNS) |
Pembayaran Tunjangan Hari Raya Tahun Untuk.... Pegawai/ Anggota/ Prajurit |
Pembayaran Tunjangan Hari Raya Tahun 2026 Untuk 17 Pegawai/ Anggota/ Prajurit |
251 |
1. Lampiran SPM berupa Daftar Penerima; |
|
38 |
SPM-LS THR Tunjangan Kinerja |
Pembayaran THR Tunjangan Kinerja Tahun ..... Untuk.... Pegawai/ Anggota/ Prajurit |
Pembayaran THR Tunjangan Kinerja Tahun 2026 Untuk 17 Pegawai |
259 |
1. Lampiran SPM berupa Daftar Penerima; |
|
39 |
SPM-LS THR (untuk Lembaga Non Struktural/ LNS) |
Pembayaran THR Tunjangan Kinerja Tahun Untuk.... Pegawai/ Anggota/ Prajurit |
Pembayaran THR Tunjangan Kinerja Tahun 2026 Untuk 17 Pegawai |
252 |
1. Lampiran SPM berupa Daftar Penerima; |
|
40 |
SPM-LS THR (THR Pegawai Lainnya) |
Pembayaran THR Tunjangan Kinerja Tahun Untuk.... Pegawai/Anggota/ Prajurit |
Pembayaran THR Tunjangan Kinerja Tahun 2026 Untuk 17 Pegawai |
252 |
1. Lampiran SPM berupa Daftar Penerima; |
|
SPM LANGSUNG PENGESAHAN HIBAH |
|||||
|
41 |
SP2HL (Pengesahan Hibah Uang) |
Pengesahan Hibah Langsung... (Dalam Negeri/ Luar Negeri) dalam bentuk Uang TA untuk kegiatan sesuai (Surat Perjanjian Hibah/NPHD/NPHLN) Nomor Tanggal |
Pengesahan Hibah Langsung Dalam Negeri dalam bentuk Uang TA 2026 untuk kegiatan Rehabilitasi Asrama sesuai Surat Perjanjian Hibah Nomor :2/PHLN/2026 Tanggal 2 Februari 2026 |
512 |
1. Salinan Rekening Koran atas Rekening Hibah; |
|
42 |
SP4HL (Pengembalian Sisa Hibah Uang) |
Pengesahan Pengembalian Hibah Langsung... (Dalam Negeri/ Luar Negeri) dalam bentuk Uang TA ... untuk kegiatan sesuai ... (Surat Perjanjian Hibah/ NPHD/ NPHLN) Nomor : Tanggal |
Pengesahan Pengembalian Hibah Langsung Dalam Negeri dalam bentuk Uang TA 2026 untuk kegiatan Rehabilitasi Asrama sesuai Surat Perjanjian Hibah Nomor : 2/PHLN/2026 Tanggal 2 Februari 2026 |
514 |
1. Salinan Rekening Koran atas Rekening Hibah; |
|
43 |
MPHL-BJS (Pengesahan Hibah Barang/ Jasa/ Surat Berharga) |
Pengesahan Hibah Langsung ... (Dalam Negeri/ Luar Negeri) dalam bentuk ... (Barang/Jasa/Surat Berharga) TA sesuai (Surat Perjanjian Hibah/NPHD/NPHLN) Nomor: Tanggal |
Pengesahan Hibah Langsung Dalam Negeri/ Luar Negeri dalam bentuk Jasa TA 2026 sesuai Surat Perjanjian Hibah Nomor :2/PHLN/2026 Tanggal 2 Februari 2026 |
513 |
1. Surat Penetapan Nomor Register Hibah; |
|
SPM PENGEMBALIAN PENERIMAAN |
|||||
|
44 |
SPM-PP PNBP (Tahun Berjalan) |
Pembayaran Pengembalian PNBP Tahun ..... sesuai Surat Ketetapan Keterlanjuran Setoran Penerimaan Negara (SKKSPN) Nomor ... tanggal.... |
Pembayaran Pengembalian PNBP Tahun 2026 sesuai Surat Ketetapan Keterlanjuran Setoran Penerimaan Negara (SKKSPN) Nomor 1/ WPB.01/ ΚΡΝ.01.01/2026 tanggal 2 Maret 2026 |
421 |
1. Surat Ketetapan Keterlanjuran Setoran Penerimaan Negara (SKKSPN); |
|
45 |
SPM-PP PNBP (Tahun Lalu) |
Pembayaran Pengembalian PNBP Tahun sesuai Surat Ketetapan Keterlanjuran Setoran Penerimaan Negara (SKKSPN) Nomor ... tanggal.... |
Pembayaran Pengembalian PNBP Tahun 2026 sesuai Surat Ketetapan Keterlanjuran Setoran Penerimaan Negara (SKKSPN) Nomor 1/ WPB.01/ ΚΡΝ.01.01/2026 tanggal 2 Maret 2026 |
421 |
1. Surat Ketetapan Keterlanjuran Setoran Penerimaan Negara (SKKSPN); |
|
SPM PADAT KARYA |
|||||
|
46 |
SPM-LS Padat Karya (Kontraktual) |
Pembayaran belanja....sesuai Jaminan Uang Muka/ BAP/BAST/ Jaminan Pemeliharaan No....... Tgl dengan realisasi upah tenaga kerja padat karya sebesar Rp....... dan jumlah tenaga kerja sejumlah Orang |
Pembayaran belanja modal sesuai BAST/ Jaminan Pemeliharaan No 2/AAA/2026 Tgl. 5 Februari 2026 dengan realisasi upah tenaga kerja padat karya sebesar Rp.5.000 dan jumlah tenaga kerja sejumlah 10 Orang |
111 |
1. Kartu Pengawasan Kontrak (dicetak setelah SPM selesai dibuat). |
|
47 |
SPM-GUP Padat Karya |
Penggantian Uang Persediaan untuk keperluan.....dengan realisasi upah tenaga kerja padat karya sebesar Rp....... dan jumlah tenaga kerja sejumlah..... Orang |
Penggantian Uang Persediaan untuk keperluan belanja Barang dengan realisasi upah tenaga kerja padat karya sebesar Rp.5.000 dan jumlah tenaga kerja sejumlah 2 Orang. |
312 |
1. Sumber Dana PNBP |
|
48 |
SPM-PTUP Padat Karya |
Pertanggungjawaban Tambahan UP untuk keperluan belanja...... dengan realisasi upah tenaga kerja padat karya sebesar Rp....... dan jumlah tenaga kerja sejumlah Orang |
Pertanggungjawaban Tambahan UP untuk keperluan belanja Barang dengan realisasi upah tenaga kerja padat karya sebesar Rp.5.000 dan jumlah tenaga kerja sejumlah 3 Orang. |
322 |
1. Surat Persetujuan TUP dari KPPN |
Keterangan:
1. Ketentuan Uraian dan syarat SPM diatas adalah syarat Minimal yang harus dipatuhi.
2. Untuk Penanggalan bisa disingkat. Contoh 15 Januari 2026 bisa disingkat menjadi 15-01-2026
2. Pendaftaran Supplier
-
Satker tidak perlu lagi mendaftarkan ulang supplier ke KPPN jika header supplier tersebut sudah terdaftar dan tidak ada perubahan pada Nama maupun NPWP pada header supplier.
-
Harap selalu teliti saat memasukkan atau memperbarui data supplier di SAKTI. Kesalahan data bisa menyebabkan penolakan sistem, keterlambatan bayar, atau dana retur.
3. Pendaftaran Kontrak
-
Pendaftaran kontrak atau addendum kontrak wajib diserahkan ke KPPN maksimal 5 (lima) hari kerja setelah ditandatangani. Lampiran yang diperlukan adalah Resume Kontrak dan Karwas Kontrak yang sudah ditandatangani.
-
Jika terlambat menyerahkan lebih dari 5 hari kerja, satuan kerja wajib melampirkan Surat Pernyataan dari Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) yang berisi alasan keterlambatannya dengan format berikut: SURAT PERNYATAAN KPA


