PELAKSANAAN DIALOG KINERJA ORGANISASI

PARA PIHAK

• Pimpinan (Kepala Kantor);
• Mitra Manajer Pengelola Kinerja (Kepala Subbagian Umum);
• Peserta (Seluruh pejabat & pegawai);
• Pemantau/observer (Dipilih);

DOKUMEN-DOKUMEN

• Laporan Capaian Kinerja (LCK);
• Kerangka Acuan Dialog Kinerja (KADK);
• Matriks Tindak Lanjut (MTL);
• Formulir Umpan Balik Pelaksanaan Dialog Kinerja Organisasi (FUBDK);
• Formulir Perhitungan Tingkat Efektivitas Waktu DKO (FETEDK).

TAHAPAN PELAKSANAAN

1. Persiapan DKO
2. Menyusun Laporan Capaian Kinerja

• Masing-masing unit mengisi Laporan Capaian Kinerja Triwulan berkaitan (sesuai format)

1. Mengidentifikasi fokus tema dan menyusun KADK (Kerangka Acuan Dialog Kinerja)

• Fokus tema sesuai dengan LCK;
• Fokus tema dituangkan dalam KADK (sesuai format);

1. Mendistribusikan KADK dan menyediakan bahan dialog

• Menyampaikan KADK kepada seluruh peserta (penyedia data) agar mempersiapkan bahan yang diperlukan;
• Penyedia data menyampaikan data dan informasi yang dibutuhkan kepada pengelola kinerja sesuai dengan kerangka tersebut;
• Pengelola kinerja menyusun bahan dialog kinerja dan mendistribusikannya kepada peserta sebelum pelaksanaan dialog.

2. Pelaksanaan Dialog Kinerja Organisasi

Tujuan: pemecahan akar masalah, mitigasi risiko, identifikasi peluang.

1. Overview Capaian Kinerja
2. Review Kinerja Tematik

• Unit-unit yang terkait fokus tema memaparkan LCK, dengan penekanan pada isu utama, akar masalah, dan rekomendasi rencana aksi;
• Diskusi membahas permasalahan kinerja yang muncul.

1. Menetapkan Rencana Aksi

• Rencana aksi diusulkan unit terkait, ditetapkan pimpinan;
• Rencana aksi dituangkan dalam Matriks Tindak Lanjut(sesuai format).

1. Penilaian Efektivitas DKO

• Mencakup penilaian terhadap kualitas dan efektifitas waktu;
• Penilaian kualitas DKO dilakukan melalui kuesioner kepada peserta DKO denganFormulir Umpan Balik Pelaksanaan Dialog Kinerja (sesuai format);
• Penilaian efektivitas waktu DKO dilakukan oleh Pemantau (observer) dengan formulir Tingkat Efektivitas Waktu DKO (sesuai format);
• Penyusunan Risalah Rapat DKO yang
• Penatausahaan dokumen pelaksanaan dialog kinerja, yang terdiri dari:
• KADK;
• Bahan rapat;
• Undangan;
• Daftar Hadir;
• Risalah rapat;
• Foto pelaksanaan (disarankan);
• LCK (disarankan); dan,
• Raw Data (disarankan);

3. Tindak Lanjut
4. Menyusun dan mengkomunikasikan rencana aksi
5. Melaksanakan rencana aksi dan menyusun laporan

• Penanggung jawab rencana aksi berkewajiban menjalankan rencana aksi dan melaporkan perkembangan pelaksanaannya secara bulanan

1. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan rencana aksi

• Pelaksanaan rencana aksi dimonitor oleh unit yang ditunjuk pimpinan
• Evaluasi pelaksanaan rencana aksi dilakukan dalam forum dialog kinerja periode berikutnya.

-Selesai-