Dalam rangka meningkatkan kesadaran keamanan informasi di lingkungan kerja, penting bagi setiap pegawai untuk menerapkan prinsip-prinsip dasar security awareness di meja kerja masing-masing.
Berbagai langkah sederhana namun krusial yang harus dilakukan guna menjaga kerahasiaan dan keamanan data.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain:
-
Selalu menyimpan dokumen kerja setiap kali meninggalkan meja atau saat pulang kerja, agar informasi tidak disalahgunakan oleh pihak yang tidak berwenang.
-
Jangan pernah menuliskan password pada kertas atau benda di sekitar meja kerja.
-
Hancurkan dokumen penting sebelum dibuang untuk mencegah kebocoran informasi.
-
Pastikan layar komputer terkunci otomatis, terutama jika Anda meninggalkan meja, untuk mencegah orang lain melihat informasi sensitif.
-
Amankan perangkat pribadi, seperti ponsel dan USB drive, agar tidak hilang atau disalahgunakan.
-
Pelajari panduan atau kebijakan keamanan informasi yang berlaku di organisasi untuk memastikan kepatuhan terhadap aturan internal.
-
Kunci laci atau tempat penyimpanan sebelum meninggalkan ruangan.
Selain itu, terdapat tiga poin penting yang perlu diperhatikan dalam penggunaan jaringan dan komunikasi digital:
-
Gunakan wifi resmi organisasi, dan selalu berhati-hati saat menggunakan wifi gratis di tempat umum.
-
Jaga kerahasiaan email dan password, serta jangan membagikannya kepada siapa pun.
-
Waspadai tautan mencurigakan yang berasal dari email, SMS, WhatsApp, atau media sosial, terutama dari pengirim yang tidak dikenal.
Dengan menerapkan langkah-langkah ini secara konsisten, kita turut menjaga integritas sistem informasi organisasi dan mencegah potensi kebocoran data yang dapat merugikan.
