Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat I Instansi selanjutnya disingkat SAKTI adalah aplikasi dibangun guna mendukung pelaksanaan sistem perbendaharaan dan penganggaran negara (SPAN) pada tingkat instansi dengan memanfaatkan sumber daya dan teknologi informasi yang meliputi :
- modul penganggaran,
- modul komifmen,
- modul pembayaran,
- modul bendahara,
- modul persediaan,
- modul aset tetap,
- modul akuntansi dan pelaporan
Pelaksanaan Piloting SAKTI didukung oleh:
- Pengelolaan Sistem Administrasi SAKTI;
- Pengelolaan Portal; dan
- Pengelolaan SMS.
Dari segi keamanan SAKTI telah mengikuti standar keamanan. Akses ke SAKTI dibatasi hanya bisa oleh penerima Hak Akses yang memiliki user ID dan password dan hak akses SAKTI hanya diberikan kepada Pengguna sesuai kewenangannya. Selain itu pula proses validasi dan approval elektronik pada SAKTI dilakukan secara berjenjang sesuai dengan otoritas yang dimiliki oleh pengguna. Setiap perubahan data pada SAKTI akan tercatat dalam histori transaksi yang meiputi perubahan pengguna, perubahan waktu, dan perubahan data. Pengamanan ADK SAKTI dilakukan dengan menggunakan enkripsi, PIN, dan hashed. Jenjang pengguna terdiri dari : a. Operator, b. Validator, dan c. Approver.
Adapaun periodisasi transaksi dalam SAKTI meliputi 14 periode yakni:
- Januari sampai dengan Desember;
- unaudited; dan
- audited.
Untuk itu pencatatan periode transaksi dan tanggal buku sebagaimana dimaksud dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
- Januari sampai dengan Desember diberi kode periode 1 sampai dengan 12 dan tanggal buku sesuai dengan transaksi dimaksud;
- Unaudited diberi kode periode 13 dan tanggal buku 31 Desember;
- Audited diberi kode periode 14 dan tanggal buku 31 Desember.
