Supplier merupakan bagian dari thumb rules* proses pembayaran (data penerima dana atas penerbitan SPM/SP2D).
- Supplier tediri dari header (nama rekanan dan NPWP) , site (type dan kode pos), dan detil bank supplier (rekening).
- Penyampaian data supplier dilakukan bersamaan dengan data RFC (Kontrak) atau Resume Tagihan
- Kebenaran data yang disampaikan ke KPPN menjadi tanggung jawab KPA
- Validasi Data Supplier di KPPN dilakukan untuk mencegah pencatatan kembali data yang sama (duplikasi) dan pencatatan data yang tidak valid
Apabila terjadi kesalahan input data supplier yang telah terdaftar pada KPPN, dapat dilakukan hal-hal sebagai berikut :
A. Update Supplier
Perubahan supplier dapat dilakukan melalui mekanisme sebagai berikut :
- Pendaftaran data supplier dengan elemen data supplier yang benar ke KPPN (melalui SPM Dummy dan pendaftaran kontrak). Hal ini dilakukan jika nomor rekening yang telah terdaftar di SPAN salah sehingga perlu didaftarkan supplier dengan nomor rekening baru. Adapun caranya adalah sbb :
- SPM dummy bernilai Rp 1,-, dengan program,kegiatan,output dan akun apapun, yang diperlukan hanya untuk pendaftaran supplier
- Menyampaikan SPM dan ADK SPM yang telah injek PIN PPSPM
- SPM diajukan ke FO pencairan dana melalui ESPM
- Mekanisme perubahan data supplier menggunakan user khusus pada KPPN (melalui permintaan surat ke Kepala KPPN)
- Membuat surat permohonan perubahan supplier
- Melampirkan Nomor Register Supplier (NRS) yang sudah terdaftar pada KPPN
B. Penonaktifan supplier
Penonaktifan supplier dapat dilakukan melalui mekanisme sebagai berikut :
- Surat permintaan penonaktifan supplier oleh Satker
- Melampirkan NRS yang telah terdaftar
C. Merge (penggabungan supplier)
- Penggabungan (merge) data supplier dilakukan apabila terdapat duplikasi informasi pokok supplier yang telah dilakukan pembayaran.
- Penggabungan data supplier dilaksanakan oleh unit khusus pengelola data supplier atas surat yang diajukan oleh satuan kerja.
- Membuat surat permohonan seperti pada format terlampir
- Melampirkan NRS yang telah terdaftar
Perubahan data supplier yang sudah terdaftar pada SPAN dapat dilakukan dengan mengajukan Surat Permintaan Perubahan Data Supplier sesuai Format Lampiran VII PER-58/PB/2013 dengan melampirkan :
- Fotokopi/Scan Surat Keterangan Domisili Perusahaan / Akta Pendirian Badan Usaha;
- Fotokopi/Scan Rekening Koran Bank;
- Fotokopi/Scan NPWP untuk perubahan NPWP
Download Blanko perubahan Supplier disini
