Coffee Morning “Budget Execution” Sambil Ngopor Bareng Satker, demikian tajuk acara yang baru-baru ini dilaksanakan oleh Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi D.I Yogyakarta. Kegiatan dengan kemasan santai dan informal ini, dilaksanakan pada hari Selasa, 26 Juni 2018 dari pukul 08.00 s.d. selesai bertempat di Aula Kanwil DJPb Yogyakarta dan diikuti oleh sebanyak 98 (sembilan puluh delapan) Satuan Kerja( satker) lingkup Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi D.I Yogyakarta. Urgensi akan pentingnya evaluasi terhadap layanan Kanwil kepada stakeholder selama ini melatarbelakangi dilaksanakannya kegiatan tersebut. Diharapkan hasil evaluasi tersebut menjadi bahan yang sangat berharga bagi Kanwil DJPb Yogyakarta dalam meningkatkan kualitas layanan ke depan.
Dalam sambutan pembukaannya, Ludiro, Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi D.I Yogyakarta mengucapkan terima kasih kepada perwakilan dari stakeholder yang menghadiri acara tersebut dan sekaligus mengucapkan selamat Hari Raya Idul Fitri 1419 H, mengingat saat ini masih dalam moment bulan Syawal. Dalam sambutan inti beliau menekankan pentingnya satuan kerja untuk memperhatikan ketercapaian indikator kinerja pelaksanaan anggaran (IKPA) sebagai ukuran keberhasilan pengelolaan anggaran yang baik. Beberapa indikator yang perlu mendapat perhatian dari Satker, diantaranya Pengelolaan UP/TUP yang masih belum optimal, Revisi, Pendaftaran Kontrak dan retur SP2D. Himbauan yang disampaikan terkait beberapa indikator tersebut antara lain adalah meminimalisair Revisi DIPA, karena semakin banyak melakukan revisi mencerminkan perencanaan yang kurang baik, Satker harus lebih tepat dan disiplin dalam melakukan pengelolaan (revolving dan pertanggungjawaban UP), penyampaian tagihan dari pihak ketiga (SPM) ke KPPN harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku yaitu 17 (tujuh belas) hari kerja setelah BAST di terima, ketepatan dalam pencantuman data suplier juga harus dilakukan untuk menghindari terjadinya retur SP2D atas tagihan negara.
Dialog/diskusi dengan topik evaluasi kualitas layanan yang dipandu oleh Kepala Bidang PPA I, M.I Sri Nuryati merupakan inti acara setengah hari tersebut. Para peserta sangat aktif dan antusias dalam berdiskusi. Hal ini tercermin dari banyaknya masukan/kritik dan saran dalam rangka peningkatan kualitas layanan. Beberapa saran/masukan tersebut antara lain revisi yang dilakukan secara elektronik (E-Revisi) untuk meminimalisir satker tidak perlu berkali-kali datang ke Kanwil, penyampaian informasi terkait aturan atau kebijakan baru yang berkaitan dengan revisi diharapkan dapat diterima oleh satker secara capat (melalui web atau sarana tercepat lainnya), keseragaman pemahaman petugas FO dalam hal penyampaian informasi dan aturan kepada satker, update aplikasi yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan agar dapat diakses secara cepat oleh satker dan masukan lain yang bermanfaat bagi peningkatan kualitas layanan kanwil DJPB, dll. Pada akhir acara dilakukan pengisian kuesioner IKM (Indeks Kepuasan Masyarakat) oleh Satker, kemudian dilanjutkan dengan ramah tamah dan makan opor bersama. Para peserta cukup mengapresiasi penyelenggaran acara tersebut, dan berharap ke depannya dapat diselenggarakan dengan format yang lebih menarik. (Lestari)