Implementasi Eco Office di KPPN Mataram

 oleh: Sdri. Indah Choirunnisa

Surat Edaran Menteri Keuangan Nomor SE-6/MK.1/2019 tentang Penerapan Kantor Ramah Lingkungan (Program Eco Office) di Lingkungan Kementerian Keuangan bertujuan menciptakan kantor ramah lingkungan (Eco Office) di Lingkungan Kementerian Keuangan. Sehingga perlu dilakukan upaya untuk mendorong semua aktivitas kerja yang tidak hanya berorientasi kinerja, tetapi juga meningkatkan kualitas hidup, kesehatan, dan kenyamanan lingkungan kerja melalui perubahan perilaku keseharian pegawai Kementerian Keuangan.

Dalam rangka mendukung implementasi Eco Office di kantor pelayanan, maka KPPN Mataram membuat suatu inovasi dengan mulai mengimplementasikan Eco Office pada bulan November 2023. Berpedoman pada SE-6/MK.1/2019, KPPN Mataram menerapkan program-program sistem manajemen lingkungan dalam kegiatan perkantoran. Hal tersebut diwujudkan dalam berbagai kegiatan pada seluruh aspek baik dari kelembagaan, publikasi, SDM, inovasi, maupun sarana dan prasarana demi mewujudkan Eco Office yang ideal.

Seluruh kegiatan implementasi Eco Office di KPPN Mataram tertuang dalam rencana kerja yang telah disusun untuk satu tahun ke depan. Rencana kerja tersebut mencakup seluruh bidang.

1. Publikasi dan Kelembagaan

Dalam hal kelembagaan, KPPN Mataram menyusun dan menetapkan SK Tim Implementasi Eco Office yaitu Surat Keputusan Kepala KPPN Mataram Nomor KEP-58/KPN.2301/2024 tanggal 15 Maret 2024 tentang Pembentukan Tim Eco Office pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Tipe A1 Mataram Tahun 2024. Tindak lanjut dari SK tersebut yaitu dilakukan pertemuan tim yang telah dibentuk untuk menyosialisasikan tugas yang diemban oleh masing-masing anggota. Selain itu, dilakukan penyusunan dokumentasi Best Eco Office yang digunakan sebagai kriteria penilaian dalam menunjuk pegawai Best Eco Office.

Dalam bidang publikasi terdapat beberapa agenda publikasi yang dilakukan oleh KPPN Mataram yakni sebagai berikut:

• Publikasi Awareness Peraturan SE-6/MK.1/2019 pada media sosial instagram;
• Pengumuman Impelementasi Eco Office pada media sosial instagram;
• Pembuatan Poster Eco Office untuk weekend reminder;
• Pembuatan video dokumentasi pelaksanaan Eco Office di KPPN Mataram;
• Pengumuman Jumat Hemat ke internal dan eksternal KPPN Mataram.

2. Peningkatan SDM

Dalam rangka menyebarluaskan informasi dan pengetahuan terkait Eco Office kepada internal KPPN Mataram dan masyarakat luas, KPPN Mataram mengadakan sosialiasi terkait implementasi Eco Office. Sosialisasi tersebut diadakan baik secara tatap muka dengan mengundang narasumber maupun melalui pembuatan konten di media sosial. Melalui kegiatan sosialisasi tersebut diharapkan dapat menambah pemahaman pegawai di lingkungan KPPN Mataram serta masyarakat terkait Eco Office.

Berikut adalah sosialisasi terkait peningkatan SDM yang dilakukan oleh KPPN Mataram:

• Sosialisasi Peraturan SE-6/MK.1/2019 pada media sosial instagram;
• Sosialisasi Pemilahan Sampah kepada pegawai dan PPNPN di lingkungan KPPN Mataram dengan narasumber dari Bank Sampah;
• Sosialisasi Pemilahan Sampah kepada Pegawai KPPN Mataram melalui kegiatan GKM;
• Sosialisasi Pemilahan Sampah kepada PPNPN di lingkungan KPPN Mataram;
• Sosialisasi Pemanfaatan Biopori kepada PPNPN di lingkungan KPPN Mataram.

3. Peningkatan Sarana dan Prasarana

Sarana dan prasarana menjadi salah satu indikator penting dalam implementasi Eco Office pada suatu kantor. Oleh karena itu, KPPN Mataram melakukan berbagai upaya dalam rangka meningkatkan sarana prasaran yang mendukung Eco Office diantaranya:

a. Hidroponik

Pada minggu terakhir setiap bulan dilakukan kegiatan hidroponik berupa menanam sayuran jenis tertentu di halaman belakang KPPN Mataram. Nantinya sayuran tersebut dapat dipanen dan/atau dikonsumsi bersama oleh seluruh pegawai KPPN Mataram.

b. Penghematan Listrik dan Kebersihan Meja Kerja

Penghematan listrik di KPPN Mataram serta mendorong pegawai untuk menjaga kebersihan meja dengan cara sebagai berikut:

• Pembuatan stiker hemat energi untuk area penghematan listrik
• Pemasangan stiker hemat energi pada stop kontak
• Pengadaan lampu hemat energi/sensor (LED)
• Pemasangan lampu hemat energi

c. Pengelolaan Sampah

Dalam hal pengelolaan sampah, berikut adalah upaya yang dilakukan KPPN Mataram:

• Pembuatan poster untuk tempat sampah;
• Pemasangan biopori;
• Pemasangan lubang resapan.

d. Penataan Ruangan Kantor

Untuk mendukung implementasi Eco Office, KPPN Mataram melakukan upaya perbaikan dan penyesuaian pada gedung dan ruangan kantor diantaranya yaitu:

• Pembuatan denah kantor
• Renovasi ruang rapat
• Renovasi ruang kerja
• Renovasi ruang lobi
• Pembuatan papan pengumuman implementasi Eco Office di depan toilet lobi.

4. Inovasi

KPPN Mataram terus berinovasi untuk memberikan yang terbaik dalam implementasi Eco Office. Inovasi tersebut diantaranya dengan memanfaatkan sosial media untuk melakukan kampanye lingkungan hidup. Melalui media sosial instagram, KPPN Mataram memberikan informasi terkait peringatan Hari Bumi yang jatuh setiap tanggal 22 April serta Hari Lingkungan Hidup pada tanggal 5 Juni. Diharapkan melalui informasi tersebut dapat meningkatkan kesadaran dan mendorong partisipasi masyarakat untuk turut menjaga lingkungan.

5. Monitoring dan Evaluasi

Untuk memastikan implementasi Eco Office di KPPN Mataram terlaksana dengan baik dan sesuai dengan rencana serta tujuan yang ingin dicapai, KPPN Mataram rutin melaksanakan monitoring dan evaluasi. Kegiatan monitoring dan evaluasi tersebut dilakukan secara berkala satu kali setiap bulan. Selanjutnya, pada akhir tahun akan dilakukan penyusunan laporan implementasi Eco Office sebagai pertanggungjawaban kegiatan Eco Office yang telah dilakukan oleh KPPN Mataram.

 Beberapa dokumentasi kegiatan:

 FGD dengan narasumber dari Bank Sampah Mandiri 

 Pembuatan poster untuk tempat sampah

 Panen hasil hidroponik

 Pemasangan Sumur Resapan

 Pengolahan sampah menggunakan Reusable Bag