Pegawai KPPN Padang Sidempuan menyelenggarakan kegiatan Service Excellent Triwulan IV pada tanggal 13 November 2024 di ruang rapat lantai 2, dengan mengundang narasumber dari Badan Pusat Statistik Kota Padangsidimpuan, Ibu Tri Asty Widita. Topik yang diambil adalah pelatihan data analytic, hal ini sejalan dengan bergesernya pelayanan KPPN untuk memberikan pelayananan yang bersifat konsultatif dengan menekankan pada data dan analisis. Sebagai Treasurer, Regional Chief Economist, dan Financial Advisor, KPPN Padang Sidempuan ikut berkontribusi dalam mendukung pertumbuhan ekonomi dan pembangunan di daerah. Dimana ada 5 kota/kabupaten yang menjadi wilayah kerja KPPN Padang Sidempuan.

Kegiatan ini Menyambung materi sebelumnya yang menjelaskan tipe statistik yakni statistik dasar, statistik sektoral, dan statistik khusus. Selain itu juga dijelaskan kembali mengendai data. Menurut sumbernya, data terbagi menjadi data internal dan data eksternal. Menurut perolehannya, dibagi menjadi data primer dan data sekunder. Menurut waktunya, data dibagi menjadi data cross section dan data series. Skala pengukuran data terbagi menjadi:

1. Skala nominal yang dicirikan hanya bisa dibedakan atau saling meniadakan. Skala nominal disebut juga dengan data kategori. Contohnya data gender (laki-laki berkode 1 dan perempuan berkode 2)
2. Skala ordinal yang dicirikan memiliki urutan tingkatan. Contohnya data persepsi (sangat setuju kode 1, setuju kode 2, netral 3, tidak setuju kode 4, sangat tidak setuju kode 5)
3. Skala interval yang dicirikan selain dapat dibedakan dan mempunyai tingkatan, juga memiliki interval yang tetap. Contohnya data jarak (jarak antara 1 km ke 2 km sama dengan jarak 2 km ke 3 km)
4. Skala rasio, yang dicirikan dimiliki skala iterval juga mempunyai nilai mutlak. Artinya jika menunjuk angka 0 (nol) berarti benar-benar nol, tidak ada, atau kososng. Contohnya data jumlah penduduk.

Menjelaskan cara pengumpulan data, kini dijelaskan lebih dalam kelebihan dan kekurangannya:

1. Registrasi. 
   • Kelebihan: dapat menghasilkan data sesuai level penyajian tertentu sesuai cakupan pencatatan; apabila dilakukan dengan baik dan mengikuti kaidah untuk dapat dijadikan data statistik maka sensus lengkap menjadi tidak diperlukan
   • Kelemahan: belum adanya kesadaran secara penuh terhadap kegunaan data hasil registrasi atau catatan administrasi; catatan administrasi belum sepenuhnya dikelola dengan baik dan belum mengikuti kaidah untuk menjadi data statistik, cakupan variabel pada catatan administrasi terbatas
2. Sensus
   • Kelebihan: dapat menyajikan data sampai satuan wilayah kecil, dapat dijadikan dasar penyusunan kerangka sampel untuk berbagi survei
   • Kelemahan: cakupan variabel yang dikumpulkan sangat terbatas; biaya, waktu, dan tenaga pengumpulan data cukup besar; kesalahan yang timbul pada pengumpulan data cukup besar karena faktor SDM, responden, dsb
3. Survei
   • Kelebihan: cakupan variabel yang dikumpulkan dapat lebih rinci; ketelitian lebih besar, karnea petugas pelaksana dapat dipilih yang mempunyai kualifikasi sesuai dengan yang ditentukan dan dapat diadakan pelatihan serta pengawasan yang intensif; biaya, waktu,dan tenaga tidak besa
   • Kelemahan: tidak dapat menyajikan data wilayah kecil atau domain kecil, terutama bila sampel tidak memenuhi persyaratan besarnya sampel minimum yang diperlukan; diperlukan kerangka sampel yang memenuhi persyaratan, apabila digunakan probability sampling.
4. Eksperimen/Percobaan
   • Kelebihan: membuktikan langsung kebenaran teori secara empiris; mampu melaksanakan prosedur eksperimen
   • Kelemahan: biasanya hanya cocok digunakan pada percobaan sains atau teknologi; butuh fasilitas khusus dan bahan yang terkadang sulit ditemukan.

Tabulasi data meliputi tabel frekuensi dan tabel silang. Adapun visualisasi data meliputi grafik batang, grafik lingkaran, grafik garis, histogram, box-plot, scatter plot, dan peta.

Setelah selesai mengikuti pelatihan data analytic, diharapkan seluruh pegawai dapat mengimplementasikan ilmu yang diterima dengan memberikan rekomendasi yang konstruktif berbasis data sebagai perwujudan pelayanan KPPN selaku Treasurer dan Financial Advisor.