Dalam rangka mengakomodasi akselerasi Cashless Society pada pengelolaan keuangan pemerintah, KPPN Balikpapan terus berkomitmen untuk mendorong satuan kerja dalam menggunakan transaksi cashless, salah satunya dengan penggunaan CMS. Lebih dari setengah satuan kerja lingkup KPPN Balikpapan menggunakan rekening BRI dalam menampung Uang APBN, yaitu sebanyak 76 Satuan kerja yang tersebar di wilayah Kota Balikpapan, Kabupaten Penajam Paser Utara, dan Kabupaten Paser.
Salah satu, cara mendorong penggunaan CMS adalah dengan mensosialisasikan manfaat dan kemudahan yang bisa diperoleh dari penggunaan CMS dalam mengelola rekening bendahara. Oleh karena itu KPPN Balikpapan bekerja sama dengan Bank BRI Cabang Sudirman Kota Balikpapan untuk menyelenggarakan Bimbingan Teknis Penggunaan Qlola by Bank BRI yang merupakan layanan CMS terbaru dari Bank BRI. Acara ini dilaksanakan pada Senin, 4 Agustus 2025 yang bertempat di Aula Lantai 9 Gedung BRI Cabang Sudirman Kota Balikpapan yang dihadiri oleh 69 Satuan Kerja dengan Rekening Bendahara yang terdaftar di BRI.
Acara dibuka dengan sambutan dari Kepala Kantor KPPN Balikpapan, Pak Joko Santoso, dan Kepala Cabang BRI Sudirman, Pak Irvan Fahrizal. Yang kemudian dilanjutkan dengan acara foto bersama. Poin utama dalam acara ini adalah untuk mendemonstrasikan penggunaan Qlola dari tahap awal pendaftaran hingga penggunaannya untuk transaksi dan pengenalan menu-menu di dalamnya. Namun sebelum praktik penggunaan CMS, terdapat pengantar materi CMS yang disampaikan oleh Kepala Seksi MSKI, Bapak Afif Efendi sebagai materi pemahaman satuan kerja atas dasar penggunaan CMS dan manfaat yang diberikan kepada satuan kerja dan pengelolaan keuangan negara. Kepala Seksi MSKI juga menyampaikan kontak pelayanan dan pengaduan KPPN Balikpapan dalam hal konsultasi dan pelaporan gratifikasi.
Praktik CMS di pandu oleh Ibu Meidi dari Bank BRI Sudirman menggunakan user dummy. Dimulai dari melakukan setting pengguna cms yaitu role maker dan checker/approver. Lalu dilanjutkan dengan pengaktifan user CMS dan penggunaannya dalam transaksi rekening bendahara pengeluaran. Acara ini juga menjadi wadah diskusi antara satuan kerja dan Bank BRI dalam menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang ditemukan dalam penggunaan CMS seperti pengaktifan CMS melalui email terdaftar, reset email, pendaftaran CMS, Setting Role Pengguna CMS, dan menu-menu yang tersedia pada aplikasi Qlola.
Selain pembaruan aplikasi CMS, BRI juga memperkenalkan e-token sebagai pengganti token fisik yang dapat dihubungkan dengan Handphone KPA atau Operator dengan persetujuan KPA. Hal ini mempermudah transaksi, sehingga dapat dilakukan di mana pun dan kapan pun tanpa perlu membawa token fisik.
Acara ditutup dengan pelaksanaan post-test terkait pemahan satuan kerja terhadap materi yang telah didapat pada acara sosialisasi penggunaan CMS. Dari hasil post test (rata-rata nilai 97,6) tergambar bahwa satuan kerja sangat memahami cara penggunaan CMS untuk satuan kerja. Diharapkan setelah penyelesaian masalah-masalah user CMS, satuan kerja akan lebih mengenal dan lebih aktif dalam menggunakan CMS dalam kegiatan pengelolaan rekening bendahara dan pembayaran belanja negara.
