Prosedur mengenai Koreksi Data Transaksi Keuangan telah diatur dalam Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan nomor PER-16/PB/2014 tentang Tata Cara Koreksi Data Transaksi Keuangan pada Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara. Koreksi Data adalah proses memperbaiki data transaksi tanpa mengubah data awal dan hasil koreksi membentuk history. Data transaksi keuangan dimaksud merupakan data transaksi keuangan yang diproses melalui aplikasi SPAN, yang meliputi :

1. Data Transaksi Pengeluaran, antara lain berupa: SP2D, SP2B BLU, SPHL, SP3HL, Persetujuan MPHL BJS, dan SP3.
2. Data Transaksi Penerimaan, antara lain berupa:
• Data setoran transaksi penerimaan Negara melalui bank/pos persepsi atau Bank Indonesia;
• Data penerimaan kiriman uang antar rekening milik BUN;
• Data penerimaan yang berasal dari potongan SPM atau pengesahan pendapatan dan belanja; dan
• Data penerimaan lainnya yang menurut undang-undang termasuk dalam penerimaan Negara.

Mekanisme Koreksi Data Transaksi Pengeluaran

Koreksi data transaksi pengeluaran dilakukan terhadap:

1. BAS;

Koreksi BAS dilakukan terhadap dokumen transaksi pengeluaran dengan ketentuan:

• Sepanjang tidak mengakibatkan perubahan jumlah uang dan sisa pagu anggaran pada DIPA menjadi minus;
• Semua segmen BAS dapat diubah kecuali segmen 1 (Kode Satker) dan segmen 2 (Kode KPPN);
• Dalam hal terdapat koreksi potongan penerimaan, semua segmen BAS sisi penerimaan dapat diubah sepanjang tidak merubah jumlah uang.

2. Pembebanan Rekening Khusus;

Dilakukan terhadap SP2D sebelum pembebanan pada Rekening Khusus Berkenaan.

3. Deskripsi/uraian pengeluaran.

Dilakukan terhadap semua uraian keperluan pembayaran sesuai jenis tagihan yang tercantum dalam SPM.

Koreksi Transaksi Pengeluaran berupa SPM/SP2D

Syarat pengajuan koreksi SPM :

1. Surat Permintaan Koreksi sesuai format Lampiran I PER-16/PB/2014;
2. Detil Permintaan Koreksi sesuai format Lampiran I PER-16/PB/2014;
3. SPTJM sesuai format Lampiran II PER-16/PB/2014;
4. Hardcopy SPM dan Daftar SP2D sebelum koreksi;
5. Hardcopy SPM setelah koreksi;
6. ADK Koreksi SPM

Koreksi Transaksi Pengeluaran berupa SP2B BLU

Syarat pengajuan koreksi SP2D BLU :

1. Surat Permintaan Koreksi sesuai format Lampiran I PER-16/PB/2014;
2. Detil Permintaan Koreksi sesuai format Lampiran I PER-16/PB/2014;
3. SPTJM sesuai format Lampiran II PER-16/PB/2014;
4. Hardcopy SP3B-BLU dan SP2B-BLU sebelum koreksi;
5. Hardcopy SP3B-BLU setelah koreksi;
6. ADK Koreksi SP3B-BLU

Koreksi Transaksi Pengeluaran berupa SPHL

Syarat pengajuan koreksi SP2HL (Pengesahan Hibah Uang) :

1. Surat Permintaan Koreksi sesuai format Lampiran I PER-16/PB/2014;
2. Detil Permintaan Koreksi sesuai format Lampiran I PER-16/PB/2014;
3. SPTJM sesuai format Lampiran II PER-16/PB/2014;
4. Hardcopy SP2HL dan SPHL sebelum koreksi;
5. Hardcopy SP2HL setelah koreksi;
6. ADK koreksi SP2HL

Koreksi Transaksi Pengeluaran berupa SP3HL

Syarat pengajuan koreksi SP3HL (Pengembalian Hibah Uang) :

1. Surat Permintaan Koreksi sesuai format Lampiran I PER-16/PB/2014;
2. Detil Permintaan Koreksi sesuai format Lampiran I PER-16/PB/2014;
3. SPTJM sesuai format Lampiran II PER-16/PB/2014;
4. Hardcopy SP4HL dan SP3HL sebelum koreksi;
5. Hardcopy SP4HL setelah koreksi;
6. ADK koreksi SP4HL