Modul Administrasi adalah suatu modul yang diperuntukan bagi Administrator dalam mengelola data referensi yang akan digunakan oleh modul-modul lain, data user, user manual, dan database SAKTI.
Ruang Lingkup Modul Administrasi meliputi:
- Administrator PemeliharaSistem
- Bertugas untuk mengelola referensi pusat, distribusi referensi dan pengembangan sistem. Berada pada Kementerian Keuangan (DJPBN)
- Administrator Server (Siapadan tugasnya serta dimana)
- Bertugas mengelola konfigurasi sistem, akun pengguna, hak akses, update referensi, backup/ restore database, database SAKTI , user manual dan keamanan.Dilakukan oleh instansi yang mengelola database SAKTI
- Administrator Lokal
- Bertugas mengelola referensi pejabat dan referensi lokal internal satker.Dilakukan oleh instansi yang tidak mengelola database SAKTI
PEMBAGIAN PERAN USER
ADMINISTRATOR adalah pengguna yang berperan melakukan kegiatan teknis antara lain mengelola data referensi yang akan digunakan oleh modul-modul lain, data user, user manual, dan database SAKTI.
OPERATOR adalah pengguna yang berperan melakukan kegiatan teknis entry data(rekam, ubah, hapus, cetak).
VALIDATOR adalah pengguna/pejabat yang berperan melakukan pemeriksaan atas hasil pekerjaan operator.
APPROVER adalah pengguna/pejabat yang berperan melakukan persetujuan atas hasil pekerjaan operator yang telah diperiksa kebenaraannya oleh Validator.
ILUSTRASI DATA MAKER, CHECKER & APPROVER
- Rekam :
- Dapat diubah dan dihapus
- Tidak tampil dalam laporan
- Siap untuk divalidasi
- Dilakukan oleh Operator
- Validasi :
- Tidak dapat diubah dan dihapus
- Tidak tampil dalam laporan
- Siap untuk disetujui
- Dapat dibatalkan
- Dilakukan oleh Validator
- Setuju :
- Tidak dapat diubah dan dihapus
- Tampil dalam laporan
- Terbentuk jurnal
- Dilakukan oleh Approver