Rekening Virtual (VA) Pengeluaran

Rekening Pengeluaran Milik Kementerian Negara/Lembaga yang selanjutnya disebut Rekening Pengeluaran adalah rekening pemerintah dalam bentuk giro pemerintah atau rekening virtual pada bank umum yang dipergunakan untuk menampung uang bagi keperluan belanja negara atau untuk membayar pengeluaran negara.

DASAR HUKUM

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 183/PMK.05/2019 tentang Pengelolaan Rekening Pengeluaran Milik Kementerian Negara/Lembaga.

PENGERTIAN

KETENTUAN TAMBAHAN

KETENTUAN PROSES REKONSTRUKSI

Pembukaan Rekening Bendahara Pengeluaran

KEWENANGAN

Kewenangan pelaksanaan pengelolaan Rekening Pengeluaran oleh pimpinan Eselon I terdiri atas:

mengajukan permohonan persetujuan pembukaan Rekening Induk kepada Kuasa BUN di Daerah
mengajukan permohonan persetujuan dan pembukaan Rekening Satker yang berasal dari Satker lingkup Eselon I berkenaan kepada Kuasa BUN di Daerah
membuka Rekening Induk pada Bank Umum
mengajukan permintaan penutupan rekening Satker

Kewenangan pelaksanaan pengelolaan Rekening Pengeluaran oleh KPA Satker terdiri atas:

mengajukan permohonan persetujuan dan pembukaan Rekening Satker kepada Kuasa BUN di Daerah melalui Eselon I-nya
mengoperasikan Rekening Satker
mengajukan permohonan penutupan Rekening Satker kepada Kuasa BUN di Daerah melalui Eselon I-nya

PEMBUKAAN REKENING PENGELURAN INDUK

PEMBUKAAN REKENING PENGELURAN SATKER

PERUBAHAN BANK TEMPAT REKENING PENGELURAN SATKER

KPA dapat melakukan perubahan Bank Umum mitra pengelola Rekening Pengeluaran tempat Rekening Satker dibuka setelah mendapat persetujuan dari Kuasa BUN di Daerah.
Perubahan dimaksud dilaksanakan oleh KPA dengan mengajukan permohonan perubahan Bank Umum mitra pengelola Rekening Pengeluaran tempat Rekening Satker melalui Eselon I-nya yang dibuat sesuai dengan format VIII pada PMK No. 183/PMK.05/2019
Berdasarkan permohonan perubahan Rekening Satker, pimpinan Eselon I menyampaikan permohonan perubahan Bank Umum mitra pengelola Rekening Pengeluaran tempat Rekening Satker kepada Kuasa BUN di Daerah (KPPN mitra kerjanya), paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah surat permohonan dari KPA diterima yang dibuat sesuai dengan format IX pada PMK No. 183/PMK.05/2019
KPPN mitra kerja Eselon I akan menerbitkan surat persetujuan surat persetujuan dan pembukaan Rekening Satker paling lambat 5 (lima) hari kerja sejak permohonan diterima dan menyampaikannya ke Bank Umum dengan tembusan kepada pimpinan Eselon I
Berdasarkan surat persetujuan dan pembukaan Rekening Satker dari KPPN, selanjutnya Bank Umum akan :
1. membuka Rekening Satker
2. melakukan penomoran Rekening Satker dengan mengandung unsur penomoran yang telah diberikan Kuasa BUN di Daerah.
3. mengkonsolidasikan Rekening Satker pada Rekening Induk
4. menyampaikan laporan pembukaan Rekening Satker kepada Kuasa BUN di Daerah, pimpinan Eselon I dan KPA
5. menyampaikan user Dashboard, CMS, kartu debit dan informasi Rekening Satker kepada Satker melalui kantor cabang Bank Umum paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak surat persetujuan dan pembukaan Rekening Satker diterima.
Setelah Rekening Satker baru beserta kelengkapan diterima, KPA Satker wajib :
1. memindahbukukan seluruh saldo dari Rekening Satker lama ke Rekening Satker baru
2. melakukan pemutakhiran data supplier pada SPAN dan SAKTI
3. menyampaikan laporan pemindahbukuan saldo Rekening Satker kepada Kuasa BUN di Daerah dengan tembusan kepada pimpinan melalui Eselon I-nya yang dibuat sesuai dengan format X pada PMK No. 183/PMK.05/2019

Pelaporan Rekening Virtual pada SPRINT

PERSYARATAN PELAPORAN REKENING VA SATKER

Satker yang telah memiliki rekening virtual account (VA) agar menyampaikan dokumen ke KPPN sebagai berikut :

Surat permohonan perubahan rekening satker dari eselon I KL ke KPPN mitra Eselon I
Surat persetujuan perubahan rekening satker dari KPPN mitra Eselon I ke Eselon I KL
Rekening koran cetakan dashboard satker
Surat cut off dari Direktorat PKN
Laporan pemindahbukuan dari Kantor Pusat Bank
Surat permohonan penutupan rekening giro (lama) dari Satker ke Kantor Cabang Bank
Surat penutupan rekening giro (lama) dari Kantor Cabang Bank
Cetakan rekening koran untuk rekening giro (lama) dengan saldo nihil

LANGKAH-LANGKAH PELAPORAN VA PADA SPRINT

A	Pembukaan Rekening Satker (VA)
No	Unit	Uraian Kegiatan	Dokumen yang dilampirkan/diupload	Keterangan
1	Satker	Merekam permohonan pembukaan rekening di aplikasi SPRINT dengan mengisi nomor dan tanggal surat permohonan perubahan rekening Satker dari Eselon I KL ke KPPN mitra Eselon I	Surat permohonan perubahan rekening Satker dari Eselon I KL ke KPPN mitra Eselon I	Satker mendapatkan tembusan surat permohonan perubahan rekening dari Eselon I masing- masing
2	Satker	Mengisi kelengkapan field data permohonan pembukaan Mengisi kode bank induk (contoh: BRI 002)	-	Menggunakan jenis rekening 50 (rek. virtual pengeluaran), kelompok rekening 20 (pengeluaran) Kode bank yang diisi yaitu kode induk bank (3 digit)
3	Satker	KPA melakukan persetujuan atas permohonan pembukaan rekening	-	-
4	KPPN	Melakukan verifikasi surat permohonan perubahan rekening Satker dari Eselon I KL ke KPPN mitra Eselon I	Surat permohonan perubahan rekening satker dari Eselon I KL ke KPPN mitra kerja Eselon I	Verifikasi nomor surat permohonan perubahan rekening satker dari Eselon I KL ke KPPN mitra Eselon I
4	KPPN	Melakukan verifikasi nomor surat persetujuan perubahan rekening Satker di aplikasi SPRINT	Surat persetujuan perubahan rekening satker yang diterbitkan KPPN mitra kerja Eselon I	Persetujuan yang verifikasi adalah surat persetujuan perubahan rekening satker yang diterbitkan KPPN Mitra Eselon I
5	KPPN	Mengisi nama rekening Satker (VA) sesuai rekening koran dari dashboard Satker	Rekening koran cetakan dashboard Satker	Apabila terdapat perbedaan dengan lampiran surat persetujuan perubahan rekening dari KPPN mitra Eselon I, menggunakan nama rekening dari rekening koran (dashboard).
6	KPPN	Melakukan persetujuan perekaman permohonan perubahan rekening Satker	-	Surat persetujuan pembukaan rekening yang merupakan output dari aplikasi SPRINT
7	KPPN	Mengisi nomor rekening satker (VA) sesuai rekening koran dari dashboard Satker.	Rekening koran cetakan dashboard Satker	Apabila terdapat perbedaan dengan lampiran surat persetujuan perubahan rekening dari KPPN mitra eselon I, menggunakan nomor rekening dari rekening koran (dashboard).
8	KPPN	Mengisi tanggal berlaku sesuai tanggal cut off	Surat Direktur PKN terkait cut off
B	Penutupan Rekening Giro (lama)
No	Unit	Uraian Kegiatan	Dokumen	Keterangan
1	Rekening Satker (VA) satu bank dengan rekening giro (rekening lama)
	Satker	Melaporkan penutupan rekening giro yang sudah cut off ke KPPN	Surat cut off dari Direktorat PKN atau laporan pemindahbukuan dari Kantor Pusat Bank Cetakan rekening koran untuk rekening giro (rekening lama) dengan saldo nihil
	KPPN	Melakukan approval penutupan rekening di aplikasi SPRINT	-
2	Rekening Satker (VA) berbeda bank dengan rekening giro (rekening lama)
	Satker	Melakukan migrasi saldo ke rekening Satker (VA) Menutup rekening giro (rekening lama) ke Kantor Cabang Bank Melaporkan penutupan rekening ke KPPN	Surat permohonan penutupan dari Satker ke Kantor Cabang Bank Surat penutupan rekening dari Kantor Cabang Bank Cetakan rekening koran untuk rekening giro (rekening lama) dengan saldo nihil
	KPPN	Melakukan approval penutupan rekening di aplikasi SPRINT	-

Pengoperasian Rekening Virtual

KEWENANGAN PENGOPERASIAN

Kewenangan pengoperasian Rekening Satker ada di :

Rekening Pengeluaran Satker dioperasikan oleh bendahara pengeluaran.
Rekening Pengeluaran Pembantu Satker dioperasikan oleh bendahara pengeluaran pembantu.

Pengoperasian Rekening Satker oleh KPA dan bendahara pengeluaran dilakukan melalui:

pengkreditan Rekening Satker
pendebitan Rekening Satker
penihilan saldo Rekening Satker
pelaporan Rekening Satker

PENDEBITAN REKENING SATKER (KHUSUS REKENING VITUAL PBg)

- Pengelolaan Rekening Virtual