Sebagai bagian dari Ditjen Perbendaharaan, KPPN Makassar II memiliki peran strategis dalam memastikan efektivitas dan efisiensi pelaksanaan anggaran negara melalui pelayanan pencairan dana, pertanggungjawaban keuangan, serta bimbingan teknis kepada satuan kerja yang menjadi mitra kerjanya khususnya di wilayah Kota Makassar, Kab. Gowa dan Kab. Takalar. Analisis strategi organisasi KPPN Makassar II menjadi penting dalam rangka meningkatkan kinerja dan adaptasi terhadap perubahan kebijakan serta tuntutan digitalisasi layanan keuangan negara. Sebagai institusi yang bertanggung jawab atas penyaluran dana APBN, KPPN Makassar II menerapkan berbagai strategi organisasi untuk memastikan efektivitas dan efisiensi dalam pelaksanaan tugasnya. Adapun strategi organisasi dijalankan dalam rangka peningkatan kualitas layanan, penguatan tata Kelola keuangan negara, peningkatan kapasitas SDM, serta inovasi dan adaptasi terhadap perubahan.

Penyusunan strategi organisasi merupakan proses sistematis yang bertujuan untuk menentukan arah dan langkah-langkah organisasi dalam mencapai visi dan misinya. Adapun alur penyusunan strategi organisasi sebagai berikut:

Analisis STEP adalah metode yang digunakan untuk mengevaluasi faktor eksternal yang dapat mempengaruhi organisasi atau bisnis. STEP merupakan akronim dari Sociocultural (Sosial Budaya), Technology (Teknologi), Environmental/Economy (Lingkungan/Ekonomi), dan Public Policy/Legal (Kebijakan). Dengan memahami faktor-faktor ini, organisasi dapat mengantisipasi peluang dan tantangan yang mungkin muncul serta menyusun strategi yang lebih efektif.

Analisis STEP membantu organisasi dalam memahami faktor eksternal yang dapat mempengaruhi pertumbuhan dan keberlanjutan bisnis. Dengan melakukan analisis secara rutin, organisasi dapat mengantisipasi perubahan lingkungan eksternal, mengurangi risiko, serta mengoptimalkan strategi agar tetap kompetitif di lingkungan yang dinamis.

Secara umum, faktor eksternal dalam analisis STEP sebagai berikut
1. Faktor Sosial
Tren kebutuhan layanan publik, kepuasan stakeholder, serta perkembangan demografi pengguna layanan KPPN.
2. Faktor Teknologi
Pemanfaatan digitalisasi dalam pelayanan keuangan negara, sistem informasi keuangan, serta integrasi dengan platform digital lainnya.
3. Faktor Lingkungan/Ekonomi
Stabilitas perekonomian nasional, kebijakan fiskal pemerintah, serta efisiensi alokasi anggaran.
4. Faktor Kebijakan Publik/ Hukum
Regulasi terkini mengenai pengelolaan keuangan negara, kepatuhan terhadap aturan perbendaharaan, serta kebijakan internal KPPN.

Secara detail, berikut adalah Analisis STEP KPPN Makassar II Tahun 2025

Analisis SWOT merupakan alat strategis yang digunakan untuk mengevaluasi kondisi internal dan eksternal suatu organisasi. Analsis SWOT menggunakan Strengths (Kekuatan), Weaknesses (Kelemahan), Opportunities (Peluang), dan Threats (Ancaman) sebagai alat analisis. Dengan menggunakan analisis ini, organisasi dapat merancang strategi yang lebih efektif dalam mencapai visi dan misi.

Dengan memahami kekuatan dan kelemahan internal serta peluang dan ancaman eksternal, organisasi dapat mengambil keputusan yang lebih cerdas dan berkelanjutan. Oleh karena itu, analisis SWOT harus dilakukan secara berkala agar organisasi selalu siap menghadapi tantangan dan meraih kesuksesan.

Faktor Internal dan Eksternal
Secara umum, faktor internal dan eksternal dalam analisis SWOT sebagai berikut:

Strenghts (Kekuatan)
Sumber daya manusia yang kompeten, sistem pelayanan berbasis teknologi, serta regulasi yang jelas.

Weaknesses (Kelemahan)
Keterbatasan infrastruktur digital, kurangnya koordinasi antar unit, serta tantangan dalam adaptasi terhadap kebijakan baru.

Opportunities (Peluang)
Dukungan kebijakan pemerintah dalam digitalisasi layanan, meningkatnya kebutuhan transparansi keuangan, serta potensi kolaborasi dengan sektor lain

Threats (Ancaman)
Perubahan regulasi yang cepat, risiko keamanan data, serta fluktuasi anggaran yang berdampak pada operasional.

Secara detail analisis SWOT KPPN Makassar II dijabarkan dalam gambar berikut: 

Matriks Evaluasi Faktor terdiri atas dua hal yaitu:

Faktor Internal Utama	Bobot (a)	Rating (b)	Bobot Total (a x b)
Kekuatan			1,8
1. Komitmen pimpinan yang tinggi	0,16	4	0,64
2. SDM yang kompetitif	0,06	2	0,12
3. Motivasi dan komitmen SDM yang tinggi	0,06	2	0,12
4.Sarana dan prasarana yang memadai	0,06	2	0,12
5. Nilai dan budaya organisasi yang terinternalisasi	0,01	1	0,01
6.Pelayanan sesuai kualitas standard pelayanan minimum	0,01	1	0,01
7.Kewenangan dan SOP jelas	0,06	2	0,12
8. Reputasi organisasi baik	0,01	1	0,01
9. Hubungan antarunit dalam kantor yang harmonis	0,01	1	0,01
10. Implementasi SMAP ISO 37001:2016	0,16	4	0,64
Total	0,6
Kelemahan			0,78
1. Jumlah SDM kurang memadai ditambah potensi berkurangnya pegawai karena mutasi/promosi	0,16	1	0,16
2. Kurang meratanya sebaran kompetensi pegawai	0,11	2	0,22
3. Tacit knowledge pegawai belum disimpan dengan baik dalam sebuah Knowledge Management System	0,06	3	0,18
4. Spesialisasi tugas pada tingkat teknis menyebabkan pembagian tugas kurang fleksibel	0,06	3	0,18
5. Belum adanya standardisasi Inovasi atas layanan terutama dengan pemanfaatan Teknologi Informasi	0,01	4	0,04
Total	0,4
Total Bobot Faktor Internal	1		1,02

EFE - External Factor Evaluation

Analisis TOWS adalah metode dalam perumusan strategi organisasi yang secara komprehensif dan sistematis menganalisis faktor eksternal dan internal untuk mengevaluasi posisi competitiveness saat ini dan peluang di masa depan. Analisis TOWS sangat berkaitan erat dengan SWOT, dengan pilihan kombinasi strengths, weaknesses, opportunities, dan threats organisasi.