Layanan Non SPM

03 Jan,2022

: Layanan Non SPM

Supplier

Pendaftaran Supplier

Sebelum melakukan pendaftaran dan/atau perubahan supplier baru ke KPPN, sebaiknya satker melakukan pengecekan terlebih dahulu di Aplikasi OM SPAN untuk menghindari tertolaknya SPM dikarenakan sudah terdaftarnya supplier oleh satker lain dengan nama supplier yang berbeda (tidak identik).

Dasar Hukum

Perdirjen Perbendaharaan Nomor 58/PB/2013 tentang Pengelolaan Data Supplier dan Data Kontrak Dalam Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara

Biaya

Rp.0,- (nol rupiah)
TIDAK DIPUNGUT BIAYA

Waktu Penyelesaian

1 (satu) Hari Kerja sejak dokumen pendukung disampaikan secara lengkap ke KPPN

Persyaratan

Mengirimkan dokumen pendukung pendaftaran supplier pada hai cso atau email: Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya. dengan ketentuan:

Judul email “Pendaftaran Supplier Tipe ..... (kode satker)”
Melampirkan PDF Cetakan Resume Supplier yang sudah ditandatangani (menu Komitmen >> Cetak >> Cetak Resume Supplier);
Melampirkan PDF Tanda Bukti Upload ADK (menu Komitmen >> Monitoring >> Monitoring ADK Kontrak dan Supplier);

Ketentuan

Pendaftaran supplier ke KPPN Sinjai mengacu pada PER-58/PB/2013 yang mengatur tentang supplier dan kontrak, dimana terdapat elemen-element yang pokok (mandatory) yang harus terinput dengan benar, sehingga apabila tidak sesuai akan tertolak oleh sistem SPAN.

Hal-hal yang perlu diperhatikan adalah :

Untuk supplier tipe 3 dan tipe 6, tidak dapat menggunakan nomor rekening yang sama. Apabila rekening sudah terdaftar di tipe 3, maka tidak dapat dilakukan pendaftaran di tipe 6. Hal tersebut juga berlaku sebaliknya. Solusinya adalah membuka rekening pegawai yang baru
Pendaftaran supplier ke SPAN dilakukan secara otomatis pada saat Satker menyampaikan ADK SPM atau ADK Kontrak ke KPPN.
Laporan Pendaftaran Supplier dan Laporan Penolakan Informasi Supplier akan dikirimkan secara otomatis oleh SPAN ke alamat e-mail yang dicantumkan pada data supplier yang didaftarkan. Oleh karena itu pastikan alamat email yang direkam pada Referensi Supplier di Aplikasi SAS adalah benar.
Laporan Pendaftaran Supplier wajib dilampirkan pada saat pengajuan SPM ke KPPN oleh satker.

Tata Cara

OTP Supplier tipe 3 (Pegawai) hanya dilakukan jika terdapat penambahan pegawai baru atau perubahan rekening pegawai pada satuan kerja;
Satker disarankan agar lebih mengutamakan fasilitas Import Supplier Interkoneksi dari SPAN untuk pendaftaran data supplier tipe 2 (rekanan), 6 (penerusan pinjaman), dan 7 (lain-lain);
Pengiriman dokumen pendukung pendaftaran/perubahan supplier dan kontrak dilakukan melalui email Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya.
KPPN Sinjai hanya akan memproses OTP Supplier & Kontrak yang sudah dilengkapi dengan data pendukung.
Apabila ke depannya disediakan fasilitas upload dokumen pendukung Supplier dan Kontrak pada aplikasi SAKTI, maka tata cara pengiriman sebagaimana poin nomor 3 tersebut di atas agar mengikuti update aplikasi SAKTI dari Kantor Pusat Ditjen Perbendaharaan.

Perubahan Supplier

Dasar Hukum

Perdirjen Perbendaharaan Nomor 58/PB/2013 tentang Pengelolaan Data Supplier dan Data Kontrak Dalam Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara

Biaya

Rp.0,- (nol rupiah)
TIDAK DIPUNGUT BIAYA

Waktu Penyelesaian

1 (satu) Hari Kerja sejak dokumen pendukung disampaikan secara lengkap ke KPPN

Ketentuan

Hal-hal yang perlu diperhatikan adalah :

Untuk supplier tipe 3 dan tipe 6, tidak dapat menggunakan nomor rekening yang sama. Apabila rekening sudah terdaftar di tipe 3, maka tidak dapat dilakukan pendaftaran di tipe 6. Hal tersebut juga berlaku sebaliknya. Solusinya adalah membuka rekening pegawai yang baru
Pendaftaran supplier ke SPAN dilakukan secara otomatis pada saat Satker menyampaikan ADK SPM atau ADK Kontrak ke KPPN.
Laporan Pendaftaran Supplier dan Laporan Penolakan Informasi Supplier akan dikirimkan secara otomatis oleh SPAN ke alamat e-mail yang dicantumkan pada data supplier yang didaftarkan. Oleh karena itu pastikan alamat email yang direkam pada Referensi Supplier di Aplikasi SAS adalah benar
Laporan Pendaftaran Supplier wajib dilampirkan pada saat pengajuan SPM ke KPPN oleh satker

Perubahan Data Supplier

Perubahan supplier dapat dilakukan melalui mekanisme sebagai berikut:

Pendaftaran data supplier melalui SPM Dummy atau ADK kontrak
Perubahan data supplier melalui Surat Permohonan

Mekanisme perubahan data supplier melalui Surat Permohonan

Membuat Surat Permohonan Perubahan Supplier (sesuai format dalam PER-58/PB/2013)
Melampirkan Nomor Register Supplier (NRS) yang sudah terdaftar pada KPPN
Melampirkan:

Fotokopi/Scan Surat Keterangan Domisili Perusahaan/Akta Pendirian Badan Usaha;
Fotokopi/Scan Rekening Koran Bank;
Fotokopi/Scan NPWP untuk perubahan NPWP.
Atau data lainnya yang dapat mendukung untuk perubahan supplier

Penonaktifan Supplier

Penonaktifan data supplier dilakukan apabila terdapat kesalahan data supplier yang mengharuskan penonaktifan data supplier atau terdapat informasi rekening pegawai yang tidak lagi digunakan untuk pembayaran, misalnya ganti nomor rekening atau mutasi jabatan. Penonaktifan data supplier dilakukan berdasarkan surat permintaan penonaktifan data supplier dari satker atau dari laporan audit supplier yang dihasilkan oleh sistem aplikasi SPAN.

Pengajuan Penonaktifan Supplier dapat dilakukan melalui mekanisme sebagai berikut:

Surat Permintaan Penonaktifan Supplier dibuat sesuai format PER-58/PB/2013, yaitu: (1) Lampiran XI untuk supplier Tipe 3 (Pegawai) dan (2) Lampiran XIII untuk supplier Selain Tipe 3 (Pegawai)
Laporan audit sistem yang dihasilkan oleh aplikasi
Melampirkan NRS yang telah terdaftar

Penggabungan (Merge) Data Supplier

Penggabungan (merge) supplier dilakukan apabila terdapat duplikasi informasi pokok supplier yang telah dilakukan pembayaran. Jika belum ada pembayaran, cukup dilakukan penonaktifan supplier saja. Penggabungan data supplier dilakukan atas dasar permintaan dari Satker yang disampaikan ke KPPN menggunakan format Lampiran XIV. Penggabungan data supplier dilaksanakan oleh unit khusus pengelola data supplier atas surat yang diajukan oleh satuan kerja.

Contoh supplier yang akan dilakukan merge:

CV. Maju Mundur (dengan titik), NRS : 111234, telah dibayarkan Uang Muka atas kontrak nomor : 0000100 ke rekening Bank Mandiri.
CV Maju Mundur (tanpa titik), NRS : 121212, telah dibayarkan Uang Muka atas kontrak nomor : 0000200 ke rekening Bank Mandiri.
Atas duplikasi tersebut, Satker harus melakukan penggabungan data supplier ke data yang dianggap paling benar. Tanpa titik atau dengan titik.Setelah penggabungan data supplier, KPPN akan menyampaikan laporan penggabungan supplier kepada satker seusai format Lampiran XV.

Syarat Pengajuan Penggabungan (merge) Supplier :

Membuat Surat Permohonan Merge Supplier sesuai format Lampiran XIV dalam PER-58/PB/2013
Melampirkan NRS yang telah terdaftar
Perubahan data supplier yang sudah terdaftar pada SPAN dapat dilakukan dengan mengajukan Surat Permintaan Perubahan Data Supplier sesuai Format Lampiran VII PER-58/PB/2013 dengan melampirkan :

Fotokopi/Scan Surat Keterangan Domisili Perusahaan / Akta Pendirian Badan Usaha;
Fotokopi/Scan Rekening Koran Bank;
Fotokopi/Scan NPWP untuk perubahan NPWP

Pengaktifan Kembali Data Supplier

Pengaktifan kembali data supplier dimungkinkan terjadi apabila ada pegawai yang bekerja/dimutasikan kembali ke satker lama.

Contoh:

Amira bekerja di satker A dari tahun 2016 sampai dengan 2019
Pada awal tahun 2020, Amira dimutasikan ke satker B. Sehingga akan terbit SKPP dan penonaktifan supplier ybs di satker A
Pada awal tahun 2021, Amira kembali dimutasikan dari satker B ke satker A (satker lama)
Maka supplier Amira di KPPN mitra kerja Satker A harus diaktifkan lagi jika Amira masih ingin menggunakan rekening lama

Syarat Pengaktifan Kembali Supplier:

Membuat Surat Permohonan Pengaktifan Kembali Supplier Tipe 3 (Pegawai)
Melampirkan NRS yang telah terdaftar

Unduh Format

Penggabungan (Merge) Supplier

donwload di sini

Penambahan Informasi Supplier

donwload di sini

Pengaktifan Kembali Supplier Tipe 3 (Pegawai)

donwload di sini

Penonaktifan Supplier SELAIN Tipe 3 (Pegawai)

donwload di sini

Penonaktifan Supplier Tipe 3

donwload di sini

Perubahan Supplier Tipe 3 (Pegawai)

donwload di sini

Perubahan Supplier SELAIN Tipe 3 (Pegawai)

donwload di sini

Layanan Pengaduan

Saluran Pengaduan

Kotak Pengaduan pada KPPN Sinjai
Email : Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya.
Sarana Pengaduan Internal KPPN Sinjai : bit.ly/dasikusinjai

Layanan Non SPM

Supplier

Pendaftaran Supplier

Perubahan Supplier

Layanan Pengaduan

Search