• Rizky Purnamasari, S.E., Kepala Seksi Bank KPPN Kotabaru
• Ekonomi

       Upaya pemerintah untuk meningkatkan perekonomian dimulai dari desa telah dimulai sejak tahun 2015 dengan menggelontorkan anggaran yang diperuntukkan untuk kesejahteraan masyarakat desa yang kita sebut dengan dana desa. Dengan adanya dana desa yang bersumber dari APBN, diharapkan desa dapat menciptakan pembangunan dan pemberdayaan desa menuju masyarakat yang adil, makmur dan sejahtera melalui desa yang kuat, maju, mandiri dan demokratis. Telah banyak cerita sukses pengelolaan dana desa yang kita dengar, bahkan pada tahun 2017 Direktorat Jenderal Perbendaharaan telah menerbitkan buku Kisah Sukses Dana Desa, Lilin-Lilin Cahaya di Ufuk Fajar Nusantara yang berisi 168 kisah tentang kesuksesan pengelolaan dana desa dari 168 desa yang tersebar mulai dari Aceh sampai Papua. Kisah sukses lainnya akan terus ada sepanjang perjalanan dana desa, termasuk di tahun 2021 ini. Salah satu desa yang dinilai berhasil dalam pengelolaan dana desa adalah Desa Semayap di Kecamatan Pulau Laut Utara Kabupaten Kotabaru, yang sejak awal tahun 2020 telah ditetapkan sebagai desa mandiri oleh Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi.

       Desa Semayap memiliki luas wilayah 2.285 Ha dengan batas sebelah utara yaitu Desa Dirgahayu, di sebelah selatan yaitu Desa Sei Taib, di sebelah timur yaitu Gunung Sebatung, dan di sebelah barat yaitu Selat Laut. Untuk dapat mencapai desa ini dari ibukota kecamatan kita harus menempuh jarak sekitar 1 km, dengan waktu tempuh 0,15 jam dengan kendaraan bermotor atau 0,40 jam dengan berjalan kaki. Sedangkan dari ibukota kabupaten jaraknya sekitar 2,04 km dengan waktu tempuh 0,30 jam dengan kendaraan bermotor atau 1 jam dengan berjalan kaki. Topografi desa ini cukup beragam diantaranya dataran rendah, berbukit-bukit, dataran tinggi, lereng gunung, pesisir, kawasan rawa, dan aliran serta bantaran sungai.

       Kepala Desa Semayap adalah seorang perempuan bernama Ibu Hamiah yang memiliki sifat dan sikap yang sangat peduli dan mengayomi warganya. Hal ini menjadikan sang Kepala Desa sangat dicintai warganya. Beliau bertekad untuk mengabdikan dirinya membangun desa dan meningkatkan kesejahteraan masyarakatnya. Dana desa yang diberikan pemerintah kepada desa digunakan semaksimal mungkin untuk memenuhi kebutuhan warganya, khususnya untuk pemenuhan kebutuhan dasar, pembangunan jalan desa dan pengembangan potensi ekonomi desanya. Hal ini sangat sesuai dengan prioritas penggunaan dana desa.

       Pada tahun 2021 ini, total penduduk Desa Semayap adalah 14.488 jiwa yang tersebar di 6 Dusun dan 22 RT, yang 75 jiwa diantaranya adalah ibu hamil, 268 adalah anak usia 0-5 tahun, 2.427 anak usia 6-15 tahun, 10.373 penduduk usia 18-56 tahun, 1.420 penduduk usia lansia. Dengan komposisi penduduk seperti itu dan kondisi pandemi Covid-19 yang terjadi sejak tahun lalu, tuntutan kebutuhan dan harapan warga akan pelayanan kesehatan yang baik juga menjadi lebih tinggi. Oleh karena itu, pada tahun 2021 ini Desa Semayap memfokuskan penggunaan dana desanya pada bidang kesehatan terutama untuk pembangunan 4 unit posyandu.

       Total pagu anggaran dana desa yang diberikan pemerintah kepada Desa Semayap pada tahun 2021 ini adalah sebesar Rp 1.107.383.000,-. Dari jumlah itu, sebanyak 70,89% diantaranya atau sebesar Rp 785.053.000,- digunakan untuk pembangunan dan pengadaaan sarana dan prasarana posyandu. Desa Semayap membangun 3 unit posyandu baru dan melakukan peningkatan atas posyandu induk yang telah dibangun di tahun 2020. Posyandu induk didirikan di atas tanah yang dibeli dari hasil swadaya masyarakat, sedangkan 3 unit posyandu baru dibangun di tanah yang diberikan/dihibahkan oleh warga dan pondok pesantren. 

1. Posyandu Bandeng, terletak di pesisir dan dibangun di atas lahan hibah dari sebuah pondok pesantren di kawasan tersebut. Karena lahannya dari wakaf warga yang berharap kegiatan yang dilakukan disana bersifat keagamaan, maka pemanfaatan bangunan posyandu ini selain untuk pelayanan keksehatan baik imunisasi, tumbuh kembang anak, penyuluhan kesehatan, layanan ibu hamil, lansia dan pengobatan serta posbindu, bangunan tersebut juga digunakan sebagai tempat anak-anak belajar baca tulis Al Quran (TPQ) ketika sore hari.
   Terdapat 9 kader posyandu yang aktif untuk menggerakkan dan melaksanakan berbagai kegiatan di bidang kesehatan disini, dan terdapat sekitar 60 balita yang terdaftar untuk mendapat pemeriksaan tumbuh kembang anak dan imunisasi. Warga menyampaikan bahwa mereka sangat senang dan merespon dengan baik dengan memanfaatkan layanan kesehatan yang diberikan secara maksimal.
2. Posyandu Kasih Ibu
   Pembangunan posyandu kasih ibu mendapat sambutan yang sangat baik dari warga. “Alhamdulillah sekarang kami punya tempat untuk melakukan kegiatan imunisasi. Semoga dengan tempat yang bagus dan bersih serta sarana dan peralatan yang bagus, nantinya anak-anak jadi senang ikut posyandu”, kata seorang kader. Ucapan terima kasih atas pencairan dan penyaluran dana desa yang lancar dan tepat waktu juga disampaikan oleh Kepala Desa Semayap, Ibu Hamiah mewakili seluruh warga dan perangkat desa.
3. Posyandu Az Zahra, didirikan di tanah seluas 60 meter persegi yang diberikan oleh seorang warga. Berbatasan dengan sungai di bagian belakang, saat ini sedang dalam proses pembangunan yang diperkirakan akan selesai pada bulan November 2021 mendatang. Terdapat 6 kader dan sekitar 35 balita yang terdaftar di posyandu ini dan memanfaatkan layanan kesehatan disini yang sebelum ini dilakukan di teras rumah warga.
4. Posyandu Induk Mandin. Pembebasan lahan untuk pembangunan posyandu ini merupakan hasil swadaya masyarakat dan para kader posyandu yang sangat peduli terhadap kualitas kesehatan di lingkungan tempat tinggal mereka. Dibangun dengan dana desa tahun anggaran 2020, saat ini dilakukan pembangunan siring sungai karena letak bangunan posyandu ini berbatasan dengan sungai. Terdapat sekitar 6 kader posyandu dan 40 balita terdaftar untuk mendapat pemeriksaan tumbuh kembang anak dan imunisasi. Segala kegiatan kader posyandu seperti pelatihan pengisian data posyandu, pelatihan pencegahan konvergensi stunting, dan edukasi dan sosialisasi terkait kesehatan lainnya dipusatkan disini.

        Selain pembangunan posyandu, pada tahun 2021 ini Desa Semayap memaksimalkan pemanfaatan dana desa yang diterimanya dengan penyelenggaraan desa siaga kesehatan melalui pembuatan masker yang kemudian dibagikan kepada seluruh warga desa. Sejumlah 8 ribu masker diproduksi oleh tangan-tangan terampil warga di gedung serbaguna yang dimiliki desa sekaligus sebagai bentuk implementasi atas pelatihan menjahit yang telah diberikan sejak tahun lalu.

        Seluruh kegiatan di bidang kesehatan yang dilakukan oleh Desa Semayap dengan dana desa ini melibatkan seluruh warga dan menggunakan program padat karya dengan skema cash for work yang memberikan upah harian kepada mereka yang mengerjakan. Dalam hal ini juga membantu meningkatkan pendapatan dan kesejahteraan warga. Sekali dayung dua tiga pulau terlampaui, membangun kesehatan, menangani pandemi dan meningkatkan kesejahteraan melalui program padat karya mereka lakukan dengan dukungan dana desa.

         Dari kisah di atas dapat kita lihat beberapa aspek penting yang menjadikan pengelolaan dana desa dapat berhasil sebagaimana tujuan dan prioritasnya, diantaranya :

1. Transparansi dan Akuntabilitas
   Desa Semayap melaksanakan prinsip keterbukaan atas semua tindakan dan kebijakannyanya dengan sangat baik, melalui penyediaan informasi dan menjamin kemudahan di dalam memperoleh informasi yang akurat dan memadai. Selain itu, dengan prinsip akuntabilitas bahwa penyelenggaraan pemerintahan harus dapat dipertanggungjawabkan di hadapan publik baik secara administratif maupun secara politik. Kedua prinsip inilah yang memegang kunci dalam menciptakan kepercayaan timbal balik antara pemerintah desa dengan warganya.
2. Komitmen dan Peran Aktif Masyarakat
   Keterikatan, rasa memiliki dan partisipasi masyarakat desa Semayap dalam mendukung setiap keputusan dan kebijakan yang diambil oleh pemerintah desa, menjadikan proses pelaksanaannya menjadi lebih mudah. Prinsip gotong royong dan musyawarah yang dipegang mampu menjadikan desa Semayap menjadi desa yang kuat dan mandiri.
3. Kepemimpinan Kepala Desa yang Baik
   Faktor kepemimpinan dan keteladanan yang baik adalah hal yang mutlak diperlukan dalam keberhasilan suatu organisasi, termasuk desa. Kepemimpinan Ibu Hamiah yang tegas namun merakyat, yang peduli dan mengayomi, memahami kebutuhan dan prioritas serta sumber daya yang dimiliki, menjadikan beliau dihormati dan dicintai warganya. Kekompakan yang terjadi tentu saja menjadi nilai tambah yang sangat berarti dalam melaksanakan pemerintahan di desanya.
4. Kemampuan Desa dalam Mengambil Keputusan Tepat dalam Penggunaan Dana Desa

       Pengambilan keputusan oleh pemerintah desa Semayap dilakukan dengan memperhatikan berbagai faktor, termasuk komposisi warga, kondisi kesehatan yang ada, kebutuhan warga dan kondisi pandemi yang terjadi, serta dengan memperhatikan sumber daya yang dimiliki. Dengan demikian, pemerintah desa dapat membuat prioritas program kerja desa dengan tepat untuk mencapai tujuan utama yaitu peningkatan kesejahteraan.

       Semoga apa yang dilakukan Desa Semayap mampu menginspirasi dan memberikan semangat bagi desa-desa yang lain. Kunci kesuksesan yang dipegang dan dijalankan secara konsisten oleh pemerintah desa dan warganya, akan menjadikan keberhasilan pengelolaan dana desa dan mewujudkan harapan pemerintah dalam peningkatan perekonomian negara Indonesia.

• Wahyundari Yesmina Puri, Kepala Seksi Pencairan Dana dan Manajemen Satuan Kerja (PDMS) KPPN Kotabaru
• Perbendaharaan Negara

        Di tengah meningkatnya perekonomian di Indonesia kita semua dikejutkan dengan gelombang pandemic virus covid 19 yang membuat semua bentuk pelayanan berubah drastis  dari yang biasa offline atau tatap muka menjadi online dikarenakan pembatasan terhadap aktivitas masyarakat untuk mengurangi penyebaran virus corana tersebut.

        Begitu pula dengan pelayanan di KPPN yang biasanya selalu dipadati satker dengan pelayanan tatap muka  berubah menjadi pelayanan online atau tanpa tatap muka  yang  mana satker melakukan pengajuan spm melalui aplikasi espm tanpa perlu datang ke kppn. Aplikasi espm sendiri merupakan aplikasi berbasis web  yang menjadi media perantara , pengiriman ADK SPM, ADK SPM Koreksi,RPD harian,ADK Kontrak, , LPJ bendahara , Gaji serta sofcopy dokumen lampiran SPM dari satker ke kppn.  Penggunaan aplikasi espm sendiri diharapkan dapat meningkatkan efisiensi KPPN dalam melakukan pelayanan

        Hal ini tentu saja menimbulkan berbagai dampak terkait pelayanan di kppn  yang mana dengan pengajuan spm secara online melalui aplikasi espm  satker tidak perlu lagi datang ke kppn tapi cukup di kantor atau dirumah untuk mengupload spm ke  aplikasi espm kppn.

       Di satu sisi pengajuan spm  melalui espm menjadi  lebih efektif ,efisien , hemat waktu dan tenaga  dimana apabila ada kekurangan dokumen dapat langsung meng upload kembali ke aplikasi espm setelah ada pemberitahuan berupa keterangan  tolakan di aplikasi espm.  Disisi KPPN sendiri  aplikasi espm sangat membantu dalam menghilangkan resiko spm yang terselip  atau spm yang belum terproses  di aplikasi SPAN sehingga resiko spm tidak terbayar  tidak terjadi . Dengan aplikasi espm  dapat di telusuri secara cepat spm mana yang tidak terbit sp2d  dan dapat di selesaikan dan  diproses sesegera mungkin .

       Akan tetapi  banyak juga  satker yang sudah  terbiasa dengan tatap muka  dimana setiap ada permasalah atau penolakan spm dapat langsung berkonsultasi dengan FO konversi atau pun ke cso  di KPPN  merasa kurang  bisa memahami apa yang sudah tertulis di kolom keterangan tolakan di Aplikasi espm sehingga satker merasa perlu menghubungi kppn untuk meminta kejelasan  mengenai hal tersebut .  Untuk mengatasi hal tersebut sebenarnya  kppn telah mempunyai hai cso sebagai sarana bertanya ke kppn  terkait permasalahan  yang berhubungan dengan SPM dan tolakan SPM selain itu  kppn juga mbuat wa grup sebagai wadah untuk komunikasi  dan berkoordinasi antara satker dan KPPN. Akan tetapi  terkadang satker  yang  kurang puas dengan jawaban di hai cso maupun di wa  grup langsung bertanya secara langsung ke pegawai atau pejabat di kppn melalui telpon ataupun chat pribadi yang tentunya mengganggu kosentrasi bekerja karena harus menjawab pertanyaan satker yang mana terkadang  dalam satu satker terdapat 3 orang yang menanyakan permasalahan yang sama ke hai cso , ke wa grup maupun chat pribadi/telpon langsung ke pegawai/pejabat kppn sehingga hal tersebut terkadang menimbulkan kesalah pahaman yang berakibat complain satker atas layanan online KPPN yang dianggap kurang memuaskan karena tidak solutif.

      Untuk mengatasi hal tersebut KPPN berusaha menjaga kualitas hai cso  dengan menunjuk pic di setiap seksi sehingga setiap permasalahan atau pertanyaan dari satker dapat di jawab dengan tepat, cepat dan benar    selain itu yang tidak kalah penting adalah memberikan edukasi kepada pegawai KPPN mengenai  etika dalam berkirim pesan via aplikasi chat dan  menerima telpon dari satker sehingga pelayanan yang santun tetap terjaga karena terkadang antara yang tertulis dengan maksud yang ingin disampaikan  bisa berbeda penafsiran antar si pemberi dan penerima pesan yang menimbulkan kesalaham pahaman yang tidak hanya  memicu emosi juga berdampak ke penurunanan  pelayanan KPPN. Untuk menjaga Pelayanan  KPPN yang selama ini sudah terjaga dengan baik perlu diperhatikan etika bekirim pesan  via pesan teks di dunia pekerjaan yang  diantaranya adalah

1. Ucapkan salam  :ucapan salam yang singkat sudah bisa menjadi tanda kalau kita menghormati rekan kerja yang kita ajak berkomunikasi
2. Perkenalkan diri : Untuk yang baru akan menjalin komunikasi atau baru pertama kali mengirim pesan dengan mitra/rekan kerja sebutkan nama , asal kita (kantor mana) dan maksud dan tujuan kita secara singkat
3. Gunakan bahasa yang baik dan benar  : hindari penggunaan bahasa gaul dan singkatan saat membicarakan soal pekerjaan  demi menjaga profesionalisme dan kelancaran kerja gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
4. Biasakan Berterima kasih : akhiri percakapan dengan mengucapkan terima kasih , sekecil apapun bantuan dan kerjasamanya penting untuk mengucapkan terima kasih sebagai bentuk apresiasi kita padanya.
5. Komunikasi pada hari kerja atau jam kantor : Kurang sopan rasanya kalau kita mengirim pesan untuk urusan pekerjaan pada larut malam.

     Akan tetapi bagaimana caranya apabila kita selaku pegawai KPPN membalas pertanyaan satker yang kurang sopan via pesan teks atau menanyakan tentang pekerjaan di luar jam kantor untuk itu yang harus kita lakukan adalah :

1. Menanggapi dengan sopan dan meminta maaf  apabila kita melakukan kesalahan dan segera mencari solusi.
2. Memberi pengertian apabila masalah tersebut akan di selesaikan pada saat jam kantor.
3. Sesegera mungkin merespon pertanyaan satker dan mengarah kan satker  untuk menghubungi hai cso dan tetap memfollow up perkembangan pertanyaan satker apakah sudah terjawab dengan tepat.

    Diharapkan dengan respon yang cepat dan tanggap satker akan menemukan kenyamanan dalam proses penyelesaian spm dan semua permasalahan di satker dapat sesegara mungkin teratasi.

     Pada saat pelayanan konvensional atau pelayanan tatap muka pegawai KPPN telah di bekali dengan pelatihan  service excellent yang kontinyu sehingga untuk merubah menjadi  pelayanan online yang prima  dengan mengedepan kepuasaan stokeholder  sehingga tercipta hubungan yang harmonis antara satker  dan kppn perlu diberikan perhatian khusus akan masalah masalah yang dihadapi satker . apabila diperlukan maka bisa diadakan one o one meeting melalui aplikasi zoom  atau media lain yang menunjang pelaksanaan dan kelacaran tugas.

      Selain pelayanan dengan stakeholder yang perlu diperhatikan adalah pelayanan internal di kppn sendiri yang mana dengan adanya kebijakan wfh maka sebagian pegawai mengerjakan tugasnya  dirumah dengan menggunakan media online disini komunikasi antar pegawai dan dengan atasan langsung harus terjaga baik demi kelancaran penyelesaian tugas, saling menghormati antar sesame pegawai dapat tercermin dari  grup chat atau chat pribadi yang membahas masalah pekerjaan respon cepat saling menghargai sangat penting karena  dapat tetap menumbuhkan keterikatan emosional yang menunjang kemajuan organisasi.

       Dengan berkembangan era baru dalam pelayanan di kppn  yang menggunakan teknologi ruang digital sangat penting kesadaran tetap saling menghargai , menghormati, bersikap santun dan bermartabat serta meningkatkan harmoni kebersamaan dengan tetap memegang teguh nilai nilai pancasila dan kebhineka tunggal ikaan dan tentunya tetap menjujunjung tinggi nilai nilai Kementerian Keuangan.

     Di harapkan dengan berubahnya model pelayanan di kppn menjadi online lebih meningkatkan mutu kualitas pelayanan kppn dengan keuntungan efektif efisien hemat biaya  dan tugas /pekerjaan dalam mengelola keuangan Negara tetap berjalan dengan lancar , tepat waktu dan akuntabel.  

Sumber:

Disunting Dari Berbagai sumber

Tingkatkan akuntabilitas pengelolaan kas dan rekening satuan kerja, KPPN Kotabaru laksanakan sosialisasi kepada satuan kerja

BPK memberikan opini Wajar Tanpa Pengecualian pada Laporan Keuangan Pemerintah Pusat (LKPP) Tahun 2020. Namun, masih terdapat temuan berulang terkait pengelolaan Kas pada Kementerian Negara/Lembaga (K/L) yang diantaranya saldo kas terlambat/belum disetor ke kas negara, kas tidak didukung dengan keberadaan fisik kas, pengelolaan kas dan rekening tidak tertib pada 31 K/L. Menindaklanjuti temuan tersebut, telah diterbitkan kebijakan modernisasi pengelolaan rekening pemerintah melalui restrukturisasi rekening pengeluaran sesuai PMK 183/PMK.05/2019 tentang Pengelolaan Rekening Pengeluaran Milik Kementerian/Lembaga, penggunaan transaksi elektronik dan digital untuk meminimalisasi penggunaan uang tunai melalui Cash Management System (CMS), kartu debit, kartu kredit, dan digital payment.

Agar tindak lanjut atas rekomendasi BPK tersebut semakin efektif dan luas cakupannya, KPPN Kotabaru menyelenggarakan sosialisasi tentang Peningkatan Akuntabilitas Kas dan Rekening pada Kamis, 18 November 2021. Sosialisasi yang diselenggarakan melalui video conference menggunakan aplikasi zoom meeting diikuti seluruh satuan kerja mitra KPPN Kotabaru.

Dalam kegiatan Sosialisasi ini disampaikan materi utama mengenai Reviu Permasalahan Rekening berdasarkan temuan BPK serta mitigasi penyelesaiaannya. Dilanjutkan dengan paparan pengelolaan kas pada satuan kerja, Pengelolaan Rekening satker, serta refreshment tentang aplikasi SPRINT. Turut ditekankan mengenai penatausahaan kas pada akhir tahun anggaran 2021 agar keterlambatan penyetoran sisa uang di bendaharan tidak terjadi lagi, serta percepatan implementasi pembayaran nontunai dalam pengelolaan rekening.

Terobosan pengelolaan rekening mengedepankan transaksi digital, diharapkan dapat memberikan fleksibilitas dan kemudahan kepada Bendahara dan penerima jasa dalam perlaksanaan transaksi pembayaran, namun juga menjamin unsur akuntabilitas.Pengelolaan kas dan rekening satuan kerja dilakukan secara transparan dan akuntabel agar dana APBN yang tersalur dirasakan manfaatnya secara nyata.

#APBNKerjaKeras
#DJPBKawalAPBN
#PembangunanZIKPPN Kotabaru