Apabila terjadi kesalahan input data supplier yang telah terdaftar pada KPPN, dapat dilakukan hal-hal sebagai berikut :

A. Update Supplier

Perubahan supplier dapat dilakukan melalui mekanisme sebagai berikut :

• Pendaftaran data supplier dengan elemen data supplier yang benar ke KPPN (melalui SPM Dummy dan pendaftaran kontrak)
  • SPM dummy bernilai Rp 1,-, dengan program,kegiatan,output dan akun apapun, yang diperlukan hanya untuk pendaftaran supplier
  • Membawa hardcopy SPM yang telah ditanda tangani PP SPM
  • Membawa ADK SPM yang telah injek PIN PPSPM
  • SPM diajukan ke FO pencairan dana
• Mekanisme perubahan data supplier menggunakan user khusus pada KPPN (melalui permintaan surat ke Kepala KPPN, format sesuai PER-58/PB/2013)
  • Membuat surat permohonan perubahan supplier (seperti format dibawah)
  • Melampirkan Nomor Register Supplier (NRS)  yang sudah terdaftar pada KPPN

B.  Penonaktifan supplier

Penonaktifan supplier dapat dilakukan melalui mekanisme sebagai berikut :

• Surat permintaan penonaktifan supplier oleh Satker format sesuai PER-58/PB/2013)
• Laporan audit sistem yang dihasilkan oleh aplikasi
• Melampirkan NRS yang telah terdaftar

C. Merge (penggabungan supplier)

• Penggabungan (merge) data supplier dilakukan apabila terdapat duplikasi informasi pokok supplier yang telah dilakukan pembayaran.
• Penggabungan data supplier dilaksanakan oleh unit khusus pengelola data supplier atas surat yang diajukan oleh satuan kerja.
• Membuat surat permohonan seperti pada format terlampir
• Melampirkan NRS yang telah terdaftar

Perubahan data supplier yang sudah terdaftar pada SPAN dapat dilakukan dengan mengajukan Surat Permintaan Perubahan Data Supplier sesuai Format Lampiran VII PER-58/PB/2013 dengan melampirkan :

1. Fotokopi/Scan Surat Keterangan Domisili Perusahaan / Akta Pendirian Badan Usaha;
2. Fotokopi/Scan Rekening Koran Bank;
3. Fotokopi/Scan NPWP untuk perubahan NPWP