Sebagaimana kita ketahui, bahwa layanan yang diberikan KPPN memerlukan dokumen atau format tertentu yang sudah distandarkan melalui peraturan yang berlaku, baik yang dibuat by system melalui Aplikasi, maupun yang dibuat secara manual. Untuk memenuhi kebutuhan stakeholders terhadap berbagai macam format surat tersebut, KPPN Ruteng telah menyediakannya dalam bentuk file word yang siap diisi, sehingga memudahkan dan mempercepat penyelesaiannya oleh Satker. Selain penyediaan Form Surat, KPPN Ruteng juga menyediakan Petunjuk Teknis yang dapat dipedomani Satker untuk menyelesaikan tahapan proses tertentu dalam rangka pencairan dana. Saat ini Form dan Juknis yang tersedia di Website KPPN Rutenng terdiri atas, Kontrak dan Supplier, Koreksi Data Transaksi Pengeluaran, Juknis Aplikasi Gaji, Pengajuan Uang Persediaan, Data Capaian Output, dan Form LLAT. Ragam dan jenis Form dan Juknis akan terus ditambah untuk memenuhi seluruh kebutuhan Satker terhadap Form yang dibuat secara manual dan juga petunjuk teknis pengoperasian aplikasi.