KPPN Klaten mengadakan kegiatan Family Day sekaligus Capacity Building sesuai arahan Nota    Dinas    Sekretaris    Direktorat    Jenderal    Perbendahraan    NOMOR    ND-1357/PB.1/2023 tanggal 28 April 2023 dan Nota Dinas Sekretaris Direktorat Jenderal Perbendaharaan Nomor 2113/PB.1/2023 tanggal 1 Juli 2023. Kegiatan dilaksanakan pada hari Jum’at, tanggal 14 Juni 2023 pukul 07.30 WIB s.d. selesai di Halaman Belakang KPPN Klaten.  Peserta kegiatan adalah  Pejabat/Pegawai ASN KPPN Klaten, PPNPN KPPN Klaten dan Keluarga Pegawai KPPN Klaten. Kegiatan dilakukan secara offline di lingkungan KPPN Klaten.

      Sebelum acara dimulai, pembawa acara membacakan agenda acara, dimulai dari Pembukaan dengan membaca Basmallah bersama dilanjutkan dengan doa pagi. Acara berikutnya Senam Bersama memperkenalkan Kembali senam SKJ 2008 selama 20 menit yang dilaksanakan di halaman belakang Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Klaten diikuti oleh semua peserta Family day dan Capacity Building .

     Acara berikutnya yaitu Jelajah kantor, yaitu pengenalan ruang kerja, pengenalan para Pejabat/Pegawai, serta melihat    lebih    dekat    bagaimana    Pegawai    Kementerian    Keuangan bekerja. Kepala KPPN Klaten Bapak Sugiyana memandu langsung pengenalan ruang kerja, mengenalkan para pejabat/ pegawai dan melihat langsung para Pegawai Bekerja.

      Ruangan yang dikenalkan diantaranya : a.  Ruang pimpinan adalah ruang yang digunakan bagi pimpinan untuk bekerja, menerima tamu, dan monitoring kegiatan yang dilengkapi dengan meja kerja, area menerima tamu, kamar mandi, dan ruang privat. b.  Ruang sekretaris adalah ruang yang difungsikan untuk mengatur dan menerima tamu pimpinan dengan kebutuhan ruang yang diperlukan berupa meja kerja, peralatan IT pendukung, dan area tunggu tamu c.   Ruang kerja khusus adalah ruang kerja bagi pegawai yang dalam pelaksanaan tugas membutuhkan ruang kerja khusus atau tersendiri. Seperti ruang bendahara dan dedicated seat bagi pengguna SPAN.

     Ruangan yang dikenalkan berikutnya yaitu : d.  Ruang layanan/Front Office adalah ruang untuk memberikan layanan kepada para pengguna layanan atau stakeholder bagi unit yang melaksanakan fungsi pelayanan. Terdapat juga ruang Customer Service Officer untuk membantu. e.  Area kerja khusus adalah area kerja bagi pejabat administrator, pengawas, pejabat fungsional madya, dan pejabat fungsional muda atau bagi pejabat yang tidak mendapatnkan ruang kerja privat. f.    Ruang kerja utama adalah ruang kerja bagi pegawai yang menerapkan konsep ruang kerja terbuka (open space).

      Tidak lupa kegiatan tour kantor mengenalkan ruangan berikutnya yaitu : g. Ruang  pertemuan  untuk  penyelenggaraan  seminar/workshop  kepada stakeholder maupun pegawai. Ruang aula dilengkapi dengan meja resepsionis dan ruang tunggu di bagian depan. h.  Ruang rapat utama disediakan untuk dapat mengakomodasi kegiatan rapat yang dapat digunakan dengan peserta rapat pihak internal maupun eksternal. i. Ruang kolaborasi adalah tempat berdiskusi yang dapat digunakan oleh seluruh pegawai untuk dapat berkumpul dan sebagi penunjang penyelesaian pekerjaan sehari-hari.

     Tentu tidak lupa berfoto Bersama dibeberapa ruangan yang dikunjungi seperti diruang ABW, Ruang Front Office, Lobby Kantor dan Teras Kantor. Titik Berat tour kantor ini adalah pengenalan proses kerja pelayanan KPPN kepada stakeholder baik secara offline dan untuk menyesuaikan perkembangan teknologi dan kemudahan pelayanan dimana sebagian besar pelayanan bahkan hampir semua pelayanan dilaksanakan secara online. 

      Acara berikutnya yaitu Penyampaian materi oleh Kepala KPPN Klaten Bapak Sugiyana, mengenalkan organisasi Kementerian Keuangan meliputi  tugas dan fungsi, serta nilai-nilai dan peranan keluarga. Tema yang diambil yaitu "Memulai Integritas dari Keluarga".  Ministry of Finance atau Menteri Keuangan mempunyai tugas Membantu Presiden & Wakil Presiden Mengelola Keuangan Negara. Pengelolaan keuangan negara meliputi pengelolaan penerimaan negara, belanja negara dan pembiayaan atas kekurangan belanja negara.

     Pegawai Kementerian Keuangan mempunya Multi Peran Pegawai diantaranya :

1)  Pegawai Kemenkeu Berdedikasi : Bekerja sepenuh hati, Produktif dalam berkarya.

2) Keluarga : Memiliki peran sebagai anak, pasangan, orang tua dan tentunya akan   mendapatkan support dari pasangan, anak dan orang tua.

3)  Pribadi  :  Memiliki  potensi/kualifikasi,   kompetensi   dan   karakter   yang dibutuhkan  Kemenkeu.

4)  Anggota Masyarakat : Di lingkungan rumah/tempat tinggal

      Untuk dapat menjalankan multi peran seperti diatas pegawai sangat memerlukan dukungan keluarga. Anda, Bapak/Ibu sekalian, Adik-adik  dan Kakak-kakak yang menjadi bagian dari keluarga pegawai yang memberikan semua dukungan dan cinta kasihnya agar pegawai bisa berkarya dengan optimal di Kementerian Keuangan.

     Materi berikutnya yaitu pengenalan visi dan misi kementerian Keuangan secara singkat. Visi  : Menjadi Pengelola Keuangan Negara untuk Mewujudkan Perekonomian Indonesia yang   Produktif,   Kompetitif,   Inklusif,   dan   Berkeadilan   untuk Mendukung Visi dan Misi Presiden dan Wakil Presiden. Misi : 1)  Menerapkan kebijakan fiskal yang responsif dan berkelanjutan. 2) Mencapai tingkat pendapatan negara yang tinggi melalui pelayanan prima serta pengawasan dan penegakan hukum yang efektif. 3)  Memastikan    belanja    negara    yang  berkeadilan,    efektif,    efisien, dan produktif. 4)  Mengelola     neraca     keuangan     pusat     yang     inovatif     dengan risiko minimum. 5)  Mengembangkan  proses  bisnis  inti  berbasis  digital  dan  pengelolaan Sumber Daya Manusia yang adaptif sesuai kemajuan teknologi.

      Materi berikutnya yaitu pengelolaan Uang Kita itu untuk apa saja sih? Diantaranya Untuk membiayai Pendidikan, Infrastruktur, dan Kesehatan Sosial. Penggunaan uang kita diumumkan Setiap periode tertentu Kemenkeu menyelenggarakan konferensi pers/unggah informasi melalui medsos agar kita semua dapat ikut memantau penggunaan uang kita.

      Materi berikutnya yaitu pengenalan Gambaran pegawai kementerian keuangan. Jumlah Pegawai Kemenkeu adalah 78.815 pegawai terdiri dari 10.918 Pejabat Struktural, 14.742 Pejabat Fungsional dan 53.154 Pelaksana. Kemudian juga disampaikan posisi penyebaran pegawai kementerian keuangan baik dari unit eselon maupun wilayah penyebaran diseluruh wilayah dan pulau di Indonesia.

      Apakah keluarga kita memegang peranan penting di kantor, atau menjadi orang penting? Setiap pegawai memiliki peran & berkontribusi PENTING. Setiap pegawai bekerja sesuai dengan tugas masing-masing dan semua PENTING

      Agar  setiap  pegawai  berkinerja  optimal  pada  semua  posisi  dan  tugas membutuhkan: 1)  Kualifikasi dan Kompetensi : Pendidikan, Pengalaman, Kemampuan; 2)  Nilai-Nilai (Values) : Nilai-nilai Organisasi (ASN dan Kemenkeu), Nilai- nilai personal, Nilai agam/kepercayaan; 3) Dukungan      (Support      system)      :      Organisasi(Kemenkeu), Keluarga,(pasangan, anak, orang tua dan orang-orang terdekat)

      Materi berikutnya yaitu mengenali Tantangan dan Godaan dalam bertugas diantranya yaitu : 1) Kepentingan Oknum; 2) Kebutuhan dan gaya Hidup keluarga. Untuk itu kita membutuhkan prinsip hidup, atau nulai nilai pegangan. Values/nilia-nilai : merupakan suatu yang memberi makna dalam hidup yang memberi acuan titik tolak dan tujuan hidup. Nilai merupakan sesuatu yang kita anggap penting.

      Kenapa Value/Nilai itu Penting? Dengan value akan membuat kita : 1)  Mudah membuat keputusan; 2)  Membuat kita tetap pada tujuan/jalur (track); 3)  Membantu kita menghadapi situasi kritis; 4)  Membuat kita merasa yakin benar. Terkadang beban kerja tinggi & menyita waktu, dengan berbagai tantangan dan godaan, maka setiap pegawai membutuhkan panduan/ moral compas dan nilai nilai yang harus diingat dan dipegang teguh, dan dukungan keluarga dalam menjalankan tugas. Tujuannya agar tetap dalam koridor rule game sebagai pegawai yang berintegritas.

      Sebagai pegawai dan keluarga harus mengetahui nilai nilai Kemenkeu. Lalu Values Kemenkeu apa saja sih ? yaitu dikenal dengan singkatan IPROSPEK, penjelasannya sebagi berikut 1)  Integritas : Bersikap jujur, tulus, dan dapat dipercaya, tidak melakukan hal-hal tercela; 2)  Profesionalisme : Mempunyai keahlian dan Pengetahuan yang luas, Bekerja dengan hati; 3) Sinergi : Memiliki sangka baik, saling percaya dan menghormati, Menemukan dan melaksanakan solusi terbaik; 4)  Pelayanan : Bersikap Cepat tanggap; 5) Kesempurnaan :    Melakukan    Perbaikan    terus    menerus, Mengembangkan Inovasi baru dan kreatifitas. Untuk nilai nilai PNS secara umum yaitu dikenal dengan singkatan BerAKHLAK : Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, harmonis, Loyal, Adaptif, kolaboratif.

      Maka dukungan keluarga untuk pegawai yang menjalankan tugas sangat penting. Semua membutuhkan Kerjasama bergandengan tangan saling menguatkan, Bapak, Ibu, Kakak dan adek semua agar Kemenkeu bisa berkontribusi optimal bersama sama mengelola #uang kita.

      Untuk itu Integritas penting tidak hanya bagi pegawai yang bersangkutan, tetapi juga untuk keluarga agar bisa saling menjaga. Lalu Bagaimana integritas ditularkan? Diantaranya sebagi berikut ; 1)  Pribadi   :   Keyakinan,   komitmen   dan   konsistensi   akan   nilai-nilai kebenaran yang diwujudkan dalam sikap dan perilaku; 2)  Keluarga : Keluarga yang berkomitmen terhadap prinsip yang diyakini kebenarannya dan konsisten menjalankannya untuk mencapai yang dicita-citakan; 3)  Lingkungan  (Kantor,  sekitar  tempat  tinggal)  :  Keteladanan yang dibangun dari keluarga akan menjadikan modal bagi anggota keluarga untuk bekerja dan berinteraksi dengan lngkungan sekitar secara benar dan tepat sesuai .

      Acara berikutnya yaitu Berkebun Bersama antara Pegawai dan keluarga menanam tanaman cabai dan sayuran lainnya di lahan yang disiapkan di lingkungan KPPN Klaten. Setelah itu memberikan makan ikan yang dipelihara dikolam halaman belakang KPPN Klaten. Tujuan dari kegiatan ini adalah agar kita mengetahui proses bahan makanan yang kita santap tiap hari sehingga bisa menghargai hasil kerja para petani dan orang lainnya dalam distribusi.

      Setelah berkebun bersama dilanjutkan sarapan bersama dengan menikmati soto daging, jajanan pasar tradisional dan pembagian bingkisan untuk anak keluarga pegawai. Acara Terakhir yaitu permainan bola voli dengan menggunakan bola besar sehingga menambah keseruan kegiatan pada hari itu.

      Hal yang dapat dipetik dengan dilaksanakan kegiatan kegiatan family day diharapkan keluarga dapat lebih memberikan support kepada pegawai untuk senantiasa memegang teguh nilai-nilai yang membuat pegawai mudah dalam membuat keputusan, tetap pada tujuan /jalur track, mampu menghadapi situasi kritis dan membuat pegawai merasa yakin benar.

      Dengan dilaksanakan kegiatan Family day dapat menjadikan keluarga sebagai benteng moral bagi Pegawai dengan mengenalkan organisasi serta sebagai bagian dari Program Knowing Your Employee.

Penulis : Sri Sumarni

Editor : Sumadi

      Badan Amalan Islam Kantor Pelayanan Perbendahraan Negara Klaten Kembali mengadakan kegiatan Pembinaan Mental. Kegiatan dilaksanakan pada hari Kamis, tanggal 20 Juli 2023 pukul 15.00 s.d. 16.00 WIB di Mushola Sholahudin KPPN Klaten. Kegitan pembinaan mental bertema “Muhasabah Diri” bertujuan menguatkan mental dan spiritual untuk selanjutnya dapat diimplementasikan dalam pelaksanaan tugas sehari – hari yang disampaikan oleh Ustadz Nanang Usman Salim. Kegiatan diikuti oleh para pejabat/pegawai KPPN Klaten dan pegawai PPNPN dan Mahasiswa Magang secara offline.

      Kegiatan Pembinaan Mental dibuka oleh Ustadz Nanang Usman Salim dengan Basmallah, salam, Puji syukur kepada Allah swt dan sholawat dan salam semoga terlimpah kepada junjungan kita Nabi Muhammad saw. Kemudian Ustadz Nanang Usman Salim membaca ayat  وَيْلٌ لِّكُلِّ هُمَزَةٍ لُّمَزَةٍ yang artinya Kecelakaanlah bagi setiap pengumpat lagi pencela.

      Ustadz mengajak kita semua, di bulan Muharram diawal tahun hijriah ini untuk Bersama sama untuk muhasabah diri. Muhasabah diri dengan cara mengajukan pertanyaan kepada diri kita sendiri, misalnya bagaimana ibadah malam kita selam bulan ini atau minggu ini. Atau bagaimana kita berinteraksi dengan alQuran baik dengan tilawah atau mengkajinya dlam bulan ini atau minggu ini. Atau bagaimana kita menjaga sholat berjamaah di masjid selam bulan ini atau minggu ini. Atau bagaimana kita menjaga sholat lima waktu dalam minggu ini atau bulan ini. Pertanyaan ini untuk koreksi diri kita, jika terjadi kemunduran, maka kita niatkan untuk memperbaiki dimasa datang

      Untuk Muhasabah diri kita ustadz mengambil pelajaran dari Kisah Sahabt Abdullah Ummi Maktoum. Pada suatu hari, Abdullah bin Ummi Maktum ra mengajukan dispensasi untuk tidak melaksanakan salat berjamaah 5 waktu di masjid, sebagaimana layaknya laki-laki muslim balig lainnya, karena tidak adanya penuntun jalan baginya yang buta dan juga karena kesehatannya yang terus menurun, padahal rumahnya cukup jauh dari masjid.

      "Ya Rasulullah, saya tidak memiliki penuntun jalan untuk bisa mendatangi shalat 5 waktu berjamaah di masjid, sementara mata saya buta dan kesehatan saya juga menurun, padahal rumah saya cukup jauh dari masjid. Dengan kondisi seperti itu, apakah saya memiliki rukhshah atau keringanan bisa menjalankan salat di rumah?" Urai Abdullah bin Ummi Maktum ra kepada Rasulullah SAW. "Ya! " Jawab Rasulullah singkat dan jelas. Demi mendengar jawaban Rasulullah atas pertanyaanya tersebut, Abdullah bin Ummi Maktum langsung pamit kepada Rasulullah dan beranjak keluar, tetapi tiba-tiba Rasulullah memanggilnya kembali.

     “Wahai Abdullah, apakah engkau mendengar seruan untuk shalat 5 waktu?” tanya Rasulullah saat itu. "Kumandang azan ya Rasulullah?"  Abdullah bin Ummi Maktum balik tanya kepada Rasulullah. "Ya Abdullah!"  Jawab Rasulullah lagi. "Saya mendengarnya ya Rasulullah" jawab Abdullah bin Ummi Maktum ra. "Kalau kau mendengar seruan shalat, saya tidak menemukan rukhshah (keringanan) buatmu! Jadi engkau harus tetap berusaha untuk mendatangi masjid dan shalat berjamaah bersama kita semua" Jawab Rasulullah SAW. Mendengar jawaban Rasulullah yang jelas dan lugas, Abdullah bin Ummi Maktum ra. yang sedari awal sejatinya memang sudah membulatkan tekadnya untuk mengimani Islam secara kaffah, semakin bersemangat untuk istiqamah dalam menjalankan perintah Allah SWT.

      Abdullah bin Ummi Maktum ra memang tidak bisa melihat apapun, termasuk jalanan berbatu yang wajib dilaluinya untuk menuju masjid, tapi telinganya tetap mendengar kumandang azan sebagai seruan untuk mendirikan shalat berjamaah 5 waktu di masjid. Karenanya, agar tidak terlambat tiba di masjid, atas ijin dan hikmah Allah SWT, sebelum azan berkumandang, beliau selalu berusaha berangkat ke masjid, meskipun harus dengan meraba-rabakan tangan dan tongkatnya di jalanan yang dilalui demi menyambut panggilan-Nya, tidak terkecuali untuk shalat Subuh di pagi buta yang gelap gulita.

      Jatuh bangun di jalanan sampai bagian tubuhnya terluka merupakan hal biasa bagi Abdullah bin Ummi Maktum ra, hingga pada suatu pagi saat berangkat ke masjid di pagi buta, tanpa sepengetahuannya beliau tersandung sebuah batu yang lumayan tajam hingga tersungkur dan dari kaki dan wajahnya mengalir darah segar. Luar biasanya, tanpa mengaduh sama sekali, beliau langsung berdiri dan sama sekali tidak mengindahkan darah yang keluar dari luka-luka di kaki dan wajahnya, kecuali hanya mengusap untuk membersihkannya saja. Selanjutnya, beliau tetap bersemangat melanjutkan perjalanan menuju masjid.

     Beberapa saat setelah berjalan dengan sedikit tertatih-tatih karena lukanya, tiba-tiba datang seorang laki-laki ramah yang memegang tangannya dan terus menuntun jalan beliau sampai ke masjid. Luar biasanya, lelaki murah hati tersebut ternyata juga berkenan mengantar Abdullah bin Ummi Maktum ra pulang ke rumah. Ternyata, "lelaki asing" baik hati tersebut tidak hanya datang untuk mengantar  Abdullah bin Ummi Maktum ra pulang-pergi ke masjid pada hari kejadian saat beliau terjatuh saja, tapi setiap hari, bahkan setiap datang seruan shalat berkumandang dari masjid. Hingga membuat penasaran Abdullah bin Ummi Maktum ra.

      "Wahai fulan, bolehkah aku mengetahui nama dan asal-usulmu, agar aku bisa mendoakan perbuatan baikmu kehadirat Allah SWT?" Tanya  Abdullah bin Ummi Maktum ra kepada sosok lelaki asing baik hati tersebut. "Kau tidak perlu mengetahui nama dan asal-usulku dari mana dan jangan juga mendoakanku, karena sesungguhnya aku ini iblis". Jawab si lelaki asing baik hati tersebut. "Bagaimana mungkin kau selalu mengantarku pulang pergi ke masjid, sedangkan pekerjaanmu mengganggu dan menghalangi orang yang beribadah kepada Allah?" Jawab Abdullah bin Ummi Maktum ra yang saat itu benar-benar terkejut, demi mendengar jawaban si lelaki baik hati yang ternyata mengaku sebagai iblis laknatullah! 

      "Ingatkah, saat kau tersandung batu tajam dan akhirnya terjatuh, sehingga kaki dan wajahmu terluka parah mengeluarkan darah segar? Saat itu, teman-temanku mencuri dengar berita di langit, ketika para malaikat saling berbagi kabar dan berkata bahwa Allah SWT telah mengampuni setengah dosamu karena jatuh dan lukamu saat itu". "Karenanya, aku khawatir jika engkau tersandung dan terjatuh lagi saat berjalan tertatih menuju masjid, apalagi sampai terluka parah lagi, maka setengah dosamu lagi akan mendapat ampunan dari Allah SWT juga. Itu yang tidak aku inginkan! Maka sejak itu, aku terpaksa mengantarmu, menuntunmu pulang-pergi ke masjid". Jawab si lelaki baik hati yang ternyata seorang iblis. (Dipetik dari Kompasiana)

      Pelajaran yang dapat kita ambil dari kisah diatas adalah betapa pun halangan dan rintangan jika tekad telah bulat untuk menjlanakan perintah Allah sampaipun ujian kemudahan karena ditolong Iblis, sahabat tetap istiqomah menjlankan ibadah. Lalu Bagaimana dengan diri kita? Apakah telah berusaha sekuat dan semampu kita untuk menjalankan perintah Allah? Betapa hari ini kita dekat dengan masjid, bahkan banyak suara azan bersahutan saking dekatnya banyak masjid, tetapi masih banyak yang belum ke masjid! Kadang karena alasan kesibukan dunia, kadang tidak sibuk dunia tetapi menyibukkan diri dengan hal kurang berguna.

      Untuk itu marilah kita niatkan diri kita untuk menghidupkan masjid kita, dengan memakmurkanya dengan menghadiri sholat berjamaah. Untuk menjadikan kita istiqomah salah satu jalannya yaitu berteman dengan orang yang sholeh.

      Berteman dengan orang sholeh salah satu alasannya yaitu tidak akan mengecewakan, akan memberi nasehat Ketika kita lupa, memberikan bantuan Ketika kita lemah, dan memberikan semangat agar kita lebih kuat. Berteman dengan orang sholeh bagaikan berteman dengan penjual minyak wangi, barangkali kita dapat membeli minyak wangi darinya, atau diberikan minyak wangi atau paling tidak kita akan mendapatkan bau wanginya. Sedangkan berteman dengan orang jahat bagaikan berteman dengan tukang tiup api, bisa jadi terbakar baju kita, atau akan lubang bajukita, atau paling tidak akan bau asap baju kita.

      Rsulullah juga mengatakan bahwa kita diakhirat nanti akan Bersama dengan orang yang kita cintai, jika kita mencintai orang sholeh maka kita akan bersamanya disurga nanti. Kisah Tabiin Hasan Bashri menjadi pelajaran bagi kita, bahwa berteman dengan orang sholeh juga akan mampu memberikan pertolongan kepada kita diakhirat nanti, orang sholeh akan mencari kita sebagai temannya untuk diberikan syafaat. Tentunya teman yang dapat diberikan syafaat diakhirat adalah orang yang beriman, orang yang bersyahadat, sebagaimana hadits Janganlah berteman kecuali dengan orang yang beriman dan memakan makanmu kecuali orang bertakwa.

      Semoga yang kita sampaiakan yaitu Istiqomah dan memilih teman orang sholeh dalam pergaulan menjadi renungan bagi kita, bekal yang berharga menjalani sisa hidup kita yang singkat kenyataannya. Kita merenungi sesungguhnya darimana asal kita dan akan Kembali kemana diri kita, sehingga akan dapat menentukan harus bagaimana diri kita. Kegiatan Pembinaan Mental diakhiri dengan Doa yang dipimpin Ustadz Nanang Usman Salim.

      Beberapa kesimpulan yang dapat kita petik dari kegiatan pembinaan mental ini diantranya yaitu Pertanyaan muhasabah adalah untuk koreksi diri kita, jika terjadi kemunduran, maka kita niatkan untuk memperbaiki dimasa datang. Pelajaran yang dapat kita ambil dari kisah Abdullah Ummi Maktoum adalah betapa pun halangan dan rintangan jika tekad telah bulat untuk menjlanakan perintah Allah sampaipun ujian kemudahan karena ditolong Iblis, sahabat tetap istiqomah menjlankan ibadah. Berteman dengan orang sholeh salah satu alasannya yaitu tidak akan mengecewakan, akan memberi nasehat Ketika kita lupa, memberikan bantuan Ketika kita lemah, dan memberikan semangat agar kita lebih kuat. Kita merenungi sesungguhnya darimana asal kita dan akan Kembali kemana diri kita, sehingga akan dapat menentukan harus bagaimana diri kita.

Penulis : Sumadi Pegawai KPPN Klaten

      Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Klaten mengadakan kegiatan Focus Group Discussion Evaluasi IKPA Triwulan II Tahun 2023 dan Asistensi Penyusunan Laporan Keuangan UAKPA Semester I 2023. Kegiatan ini diselenggarakan melalui meeting zoom pada hari Selasa, 11 Juli 2023 pukul 08.30 s.d. selesai dengan ID Meetings 763 108 1992, Password KLATEN2023. Peserta kegiatan adalah Seluruh Satuan Kerja Lingkup KPPN Klaten baik dari Kabupaten Boyolali maupun Kabupaten Klaten.

     Acara dibuka oleh Bapak Tedi Hendriyanto, pelaksana seksi MSKI sebagai pembawa acara. Setelah acara dibuka, Bapak Sugiyana selaku Kepala KPPN Klaten memberikan sambutan dan menyampaikan Press Release Pelaksanaan APBN Satuan Kerja Lingkup Wilayah KPPN Klaten Per 30 Juni 2023. Acara inti pembahasan diisi oleh Bapak Joko Hartanto mengenai Evaluasi IKPA Triwulan II Tahun 2023.

      Pembahasan pertama yaitu Evaluasi IKPA Triwulan II Tahun 2023 :

-  Pada Triwulan II 2023 untuk lingkup Kanwil Dirjen Perbendaharaan Jawa Tengah, KPPN Klaten mendapati urutan I penilaian IKPA, dan nomor urut 24 secara nasional.

-  Evaluasi  IKPA  diadakan  untuk  mengetahui  kekurangan  yang  masih  ada  di berbagai indikator.

-  Ada jenis belanja yang harus mendapat perhatian yaitu jenis belanja 52 dan 53 terutama pada belanja 53 karena serapan anggaran masih dibawah target. Saat ini tersisa 6 bulan lagi sampai dengan akhir tahun serapan anggaran harus sesuai dengan target.

-  Bagi Satker yang memiliki serapan yang masih rendah dan dibawah target diharap untuk mengadakan FGD evaluasi IKPA secara internal di Satker masing masing.

-  Data IKPA sampai bulan Juni atau Semester I 2023 mendapatkan nilai akhir 97,15, tetapi jika dilihat dari capaian masing masing indikator masih ada yang kurang sempurna seperti Capaian Output, Pengelolaan UP dan TUP, Belanja Kontraktual, dan Deviasi Halaman III DIPA. Hal ini harus menjadi perhatian.

-  Deviasi Halaman III DIPA adalah indikator yang paling sulit untuk beberapa satuan kerja maka perlu didiskusikan Bersama.

Ada beberapa indikataor IKPA Yang dibahas diantaranya yaitu : 

1. Indikator Belanja Kontraktual

Diharapkan pada Triwulan III dan IV ketika ada kontrak sesegera mungkin didaftarkan ke KPPN maksimal 5 hari kerja setelah kontrak ditandatangani dan jangan sampai terlambat.

2. Indikator Pengelolaan UP & TUP

Satker yang mempunyai TUP dimohon pada saat pengajuan TUP nya dihitung secara cermat,detil, dan sesuai kebutuhan karena pada saat penihilannya terdapat sisa TUP bisa mengurangi nilai indikator Pengelolaan UP & TUP pada IKPA. Pada pengelolaan UP setelah reformulasi IKPA adalah memperhitungkan presentase, jadi ketika satker mengajukan GU yang presentasenya 50% lebih sedangkan jumlah hari selisih kalender dengan GU sebelumnya kemudian jadi pembagi dalam satu bulan, menyebabkan nilainya tidak dapan maksimal, maka hal ini harus diperhatikan nilai presentasenya dan selisih hari kalendernya.

3. Indikator Capaian Output

Pada triwulan III atau Bulan Juli pengisian realisasi capaian output ada sedikit perbedaan, dan akan diadakan pelatihan pengisian capaian output agar masing masing satker paham dalam pengisian Capaian Output dan pengisian pada case RO tertentu seperti RO Perkara dan lain lain pada semester II.

4. Indikator Deviasi Halaman III DIPA

Dengan nilai indikator Deviasi Halaman III DIPA sebesar 82,30 satker KPPN Klaten patut diapresiasi karena konsisten dalam pengisian, perencanaannya dan penarikannya. Namun, masih ada selisih atau deviasi yang perlu diperhatikan dan dievaluasi yang berguna untuk penyusunan Halaman III DIPA untuk Triwulan III dan diharapkan satker untuk menyusun Halaman III DIPA dengan sebaik baiknya.

      Acara selanjutnya yaitu Sesi Tanya Jawab. Ada beberapa satker yang memberikan pertanyaan kepada narasumber diantaranya yaitu Bapak Setiyo dari RSUP Soeradji Tirtonegoro. Tanya : Penilaian di KPPN apakah satker BLU penyerapaannya ikut dimasukkan atau digabung ke Semester I harus 50%, karena secara satker penyerapan kami itu tidak dinilai tetapi secara Kementerian Kesehatan penyerapannya dihitung dan ditargetkan untuk semester I mencapai 50%, jadi fokus kami pada halaman III DIPA, dan Kementerian Kesehatan meminta kami untuk menyerap sebesar 50%, jadi pertanyaanya di satker kami untuk penyerapan tidak dihitung dalam IKPA, tapi secara Kementerian Kesehatan dimintai mencapai target 50%? Jawab : Untuk satker BLU ada indikator yang dikecualikan di perhitungan IKPA Dan memang betul target serapan itu secara presentase minimal sekitar 50%, jadi betul memang presentase serapan tidak memandang apakah satker BLU atau non BLU secara serapan presentase, tapi memang secara penilaian IKPA ada satker yang  dikecualikan  indikatornya  dalam  perhitungan  IKPA,  jadi  semua  satker memang harus mencapai target penyerapan anggaran.

      Focus Group Discussion Evaluasi IKPA Triwulan II Tahun 2023 bertujuan untuk mengetahui kekurangan dan kesalahan yang terjadi pada penilaian IKPA Triwulan II. Satker diharapkan mampu memperbaiki beberapa indikator IKPA yang nilainya masih belum maksimal. Untuk indikator Deviasi Halaman III DIPA satker dapat melakukan revisi untuk dapat meningkatkan nilai indikator. Selain itu kegiatan ini juga sebagai pembekalan dan bahan evaluasi untuk penilaian IKPA di Triwulan selanjutnya.

Penulis : Tedi Hendrianto

Editor : Sumadi

      Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Klaten mengadakan Kegiatan Pendampingan Perekaman Gaji Induk Bulan Agustus 2023 Pada Aplikasi Gaji Web. Kegiatan Pendampingan diselenggarakan secara on line melalui meeting zoom pada hari Selasa tanggal 4 Juli 2023  pada pukul  08.30  s.d.  selesai  dengan  ID  Meetings  763  108  1992,  Password KLATEN2023.   Peserta Kegiatan Pendamping adalah Satuan Kerja Mitra KPPN Klaten baik dari Wilayah Kabupaten Boyolali maupun Kabupaten Klaten.

      Pembukaan Acara pendampingan ini diawali dengan pemutaran film pendek tentang Anti Korupsi yang diperankan oleh pejabat dan pegawai pada KPPN Klaten. Film pendek ini memuat nilai-nilai diantaranya integritas, anti gratifikasi dan anti korupsi. Diharapkan dengan pemutaran film pendek tersebut integritas satuan kerja tetap terjaga dan menolak segala bentuk gratifikasi dan korupsi. Pesan yang disampaikan Kepala KPPN Klaten bahwa setiap layanan yang dilakukan di KPPN Klaten adalah Gratis dan Tanpa Biaya.

      Acara dibuka oleh Ibu Ragil Panca Kumalasari, pelaksana pada seksi MSKI sebagai pembawa acara. Setelah acara dibuka, Bapak Sugiyana selaku Kepala Kantor KPPN Klaten memberikan sambutan. Acara inti pembahasan dan tanya jawab diisi oleh Bapak Joko Hartanto mengenai Pendampingan Perekaman Gaji Induk Bulan Agustus 2023 Pada Aplikasi Gaji Web.

      Pendampingan ditujukan untuk mendampingi satker yang mengalami kendala dalam perekaman gaji induk bulan Agustus 2023 pada aplikasi gaji web. Pemaparan Materi menjelaskan Kembali Langkah-Langkah perekaman gaji induk bulan Agustus 2023 pada aplikasi gaji web. Untuk kejelasan pemaparan materi dilakukan tanya jawab.

Sesi tanya jawab:

 1. Walidi – Pengadilan Negeri Klaten

Pertanyaan: Untuk uang makan apakah masih memakai aplikasi GPP yang lama atau sudah memakai aplikasi gaji web?

Jawaban: Semenjak era migrasi aplikasi gaji dari desktop ke web, maka pembuatan adk dari gaji induk, susulan, gaji 13, uang makan dan lembur wajib menggunakan aplikasi gaji web. Data PNS sudah termigrasi k web jadi harus menggunakan aplikasi gaji web.

2. Bambang Kusmanto - Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali

Pertanyaan: Saat upload backup data gaji ternyata ada beberapa gaji yang belum ke load master, apakah berpengaruh?

Jawaban: Proses migrasi ini sebenarnya diambil dari data KPPN, karena data migrasi diambil bukan dari yang dikirim satker, jadi tidak berpengaruh.

3. Jauhari - Kejaksaan Negeri Klaten

Pertanyaan: Setiap upload data tukin, data tidak valid padahal dicek sudah lengkap?

Jawaban: Data tukin yang ada di web formatnya hampir sama dengan yang ada di desktop, kendalanya biasanya di file excel. Satker membuat data tukin menggunakan excel, excel save txt text delimited. Headernya di hapus dulu kemudian di save lagi baru di upload. Di web tidak butuh header tapi di desktop butuh header. Apabila belum bisa, jangan pakai apostrof langsung angka save as txt upload ulang.

4. Ari Listiana - Rutan Boyolali

Pertanyaan: Di Rutan Boyolali KPA merangkap PPK, bagaimana login sebagai KPA?

Jawaban: Setelah login sebagai KPA ada menu setting, setting user (icon kepala), di klik kemudian bisa milih peran atau user yg berbeda.

5. Sigit Purnomo - Pengadilan Agama Boyolali

Pertanyaan: Ada kasus pegawai baru SKPP baru jadi, pengadilan lama masih memakai SKPP manual berarti adk gaji masih pakai dari GPP. Untuk pengurutan penomoran pegawainya bagaimana?

Jawaban: Pada utilitas lalu terima desktop kemudian klik tambah lalu klik pegawai kemudian klik check dan di refresh lalu data sudah aktif.

6. Ernawati - Lapas Klaten

Pertanyaan: Terkait gaji susulan sudah sampai pengujian di Bendahara, PPK, dan PPSPM tapi di dashboard nya belum ada?

Jawaban: Pada gaji web sangat tricky karena pengujiannya sangat banyak jadi prosesnya setelah gajinya dibuat oleh PPABP kemudian diuji dan disetujui oleh PPABP datanya dicetak. Alurnya dibuat, dicetak, disetujui. PPABP menyetujui kemudian dicetak oleh bendahara lalu diuji. Untuk bisa masuk ke PPK harus balik lagi ke PPABP harus klik ikon pesawat kertas untuk melakukan pengiriman ke PPK.

7. Andra Wijayanto - Lapas Klaten

Pertanyaan: Tentang gaji susulan saya sudah membuat gaji susulan pengujian sampai Bendahara ketika akan pengujian PPK mengapa belum muncul di dashboard pengujian PPK?

Jawaban: Pada menu gaji, persetujuan gaji, PPABP dan Bendahara sudah menyetujui artinya datanya harus dilarikan ke PPK caranya kita kembali ke proses gaji kemudian akan muncul ikon pesawat kertas dan klik baru data akan dikirim kemudian refresh. Begitu selanjutnya akan ada tulisan “kirim ke penguji” kemudian klik refresh tayang lalu statusnya berubah sedang proses pengujian, di refresh terus lalu akan ada tulisan selesai pengujian PPK lalu kita setujui dan pada akhirnya selesai persetujuan PPK.

8. Sri Rahayu - Balai Taman Nasional Gunung Merbabu

Pertanyaan: Kami ada pegawai pindahan, pada saat mengusulkan gaji susulannya, kami hanya mengecek sesuai SKPP tapi ternyata ada potongan sewa rumah dinas. Pada saat gaji kami ajukan sudah SP2D dan berpengaruh pada bagian bendahara penerimaan kami, jadi ada PNBPnya padahal tidak ada sewa rumah dinas. Bagaimana cara menghilangkan di potongan gaji yang bersangkutan?

Jawaban: Kami pernah menerbitkan nota dinas di 2019, untuk kita pedomani. Solusinya yaitu dengan memberikan informasi pada penjelasan selisih pembukuan menurut UAKPA. LPJnya dibuat ulang lalu pada keterangan selisih dijelaskan alasannya.

9. Sri Rahayu - Balai Taman Nasional Gunung Merbabu

Pertanyaan: Pada bagian gaji agar kedepannya potongan gaji yang bersangkutan tidak ada potongan sewa rumah dinas bagaimana mengerjakannya?

Jawaban: Coba lihat ada data pegawainya di detail kemudian ubah data, ada kolom sewa rumah tinggal ditulis 0.

10. Iswadi - BPS Kabupaten Klaten

 Pertanyaan: Kemarin saya mendaftarkan user kemudian saya lupa lalu data sudah pernah direkam?

Jawaban: Aplikasi yang dibangun oleh DJPB, semuanya menggunakan digit. Digit tadi harus diisi NIK, untuk mengisi NIK kita buka digit.kemenkeu.go.id kemudian klik ubah profil, lalu isi NIK isi password lama dan password baru. Baru masuk lagi ke web gaji.kemenkeu.go.id

11. Ari Listiana - Rutan Boyolali

Pertanyaan: Pada pembuatan uang makan statusnya “yulian data satker tidak ditemukan” ada apa?

Jawaban: Coba ulangi langkah langkah dari awal. Triggernya hari kerja belum di save sehingga data satker tidak ditemukan.

12. Ari Listiana - Rutan Boyolali

Pertanyaan: Di Satker Rutan Boyolali jumlah hari kerja pegawainya beda beda apakah bisa di akomodasi dan diedit jumlah harinya?

Jawaban: Jumlah hari kerja bisa di edit.

13. Sutopo - Kejaksaan Negeri Boyolali

Pertanyaan: Untuk setting nomor gaji, berdasarkan nomor GPP terakhir kita atau bagaimana?

Jawaban: Setting nomor gaji yang ada di web secara sistem mengambil nomor gaji yang pernah masuk ke KPPN atau DJPb. Maka nomor yang muncul adalah nomor yang terakhir masuk ke database KPPN.

14. Bambang Kusmanto - Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali

Pertanyaan: Saat membuat gaji memakai GPP Desktop, ada kejadian misal pegawai mau mindah gaji yg bersangkutan tidak dipilih dulu, apakah dengan web bisa memilih pegawai yang akan dipindah atau ditambah uang makan?

Jawaban: Teknis di desktop dengan di web sama, saat mau membuat gaji induk atau susulan kita bisa memilih siapa saja yang mau dimasukkan ke gaji induk bisa di centan dan bisa dicari.

15. Maryam - Pengadilan Agama Boyolali

Pertanyaan: Pada saat praktek memasukkan data tukin, namun data tidak valid kenapa?

Jawaban: Permasalahannya ada pada saat save as di excel di save sebagai txt, header di hilangkan, pada saat di penulisan di excel apostrof dihilangkan.

16. Ernawati - Lapas Klaten

Pertanyaan: Bagaimana terkait SKPP yang pengajuan SKPPnya diajukan di desktop sebelum migrasi. Namun sekarang di web tidak bisa di unduh?

Jawaban: Untuk yang kemarin sudah mengajukan SKPP di desktop, kemudian sudah selesai persetujuan SKPPnya nanti untuk mendapatkan SKPP yang sudah disetujui KPPN Klaten bisa dibantu KPPN untuk diunduhkan dengan memberikan nama nip kode satker.

17. Sigit Purnomo - Pengadilan Agama Boyolali

Pertanyaan: Pada saat membuat gaji, masih ada pegawai pensiun yang masih tercantum dalam daftar pegawai aktif bagaimana cara menonaktifkan/menghapus pegawai yang sudah pensiun?

Jawaban: Pegawai yang pensiun tinggal di setting non aktif kemudian di hapus adk gajinya.

18. Ida Farida Firdaus - Kejaksaan Negeri Klaten

Pertanyaan: Pada proses pembuatan uang makan sudah selesai, kemudian untuk statusnya berarti sama dengan proses gaji?

Jawaban: Iya sama, setelah permintaaan proses dan disetujui maka statusnya selesai.

19. Iffah Latifah - Pengadilan Agama Klaten

Pertanyaan: Untuk gaji pada saat memakai GPP Desktop ada 2 adk yaitu BSI dan BRI. Untuk yang website tetap digabung jadi satu atau dipisah?

Jawaban: Kalau anak satkernya 1 berarti kalau mau membuat adk gaji dipecah BSI sendiri BRI sendiri.

      Pendampingan Perekaman Gaji Induk Bulan Agustus 2023 Pada Aplikasi Gaji Web bertujuan untuk membantu satuan kerja yang kesulitan mengakses dan mengisi data pada aplikasi Gaji Web. Sosialisasi ini juga bertujuan agar satker yang belum memiliki interkoneksi antara aplikasi Gaji modul Satker dengan Aplikasi Kepegawaian dapat mengetahui kemudian menyesuaikannya. Satker perlu memperhatikan bahwa basis data kepegawaian pada Aplikasi Gaji modul Satker telah lengkap, benar, dan sama dengan basis data pada Aplikasi GPP/DPP/BPP.

Penulis  : Tedi Hendrianto

Editor : Sumadi Pegawai KPPN Klaten

      KPPN Klaten Kembali mengadakan kegiatan Press Release Pelakasanaan APBN per 30 Juni 2023 Lingkup Wilayah Kerja KPPN Klaten dilaksanakan pada hari Selasa, tanggal 11 Juli 2023 pukul 08.30 WIB s.d. Selesai Via Zoom KPPN Klaten dengan ID 7631081992 Password KLATEN2023. Kegiatan Press Release Pelakasanaan APBN per 30 Juni 2023 Lingkup Wilayah Kerja KPPN Klaten  dengan Narasumber Kepala KPPN Klaten Bapak Sugiyana. Press Release dilaksanakan bersamaan dengan kegiatan  Focus Group Discusion Evaluasi Capaian IKPA Triwulan II 2023 dan Bimtek Penyusunan LK Semester I 2023. Kegiatan Press Release Pelakasanaan APBN per 30 Juni 2023 Lingkup Wilayah Kerja KPPN Klaten diikuti oleh para pejabat/pegawai Satuan Kerja Lingkup Wilayah Kerja KPPN Klaten peserta kegiatan  Focus Group Discusion Evaluasi Capaian IKPA Triwulan II 2023 dan Bimtek Penyusunan LK Semester I 2023.

      Pembukaan Acara dilaksanakan oleh Tedi Hendrianto sebagai Pembawa Acara. Dilanjutkan Menyanyikan Lagu Indonesia Raya yang diikuti oleh semua peserta secara online. Sambutan oleh Kepala KPPN Klaten Bapak Sugiyana. Penyampaian Press Release Pelakasanaan APBN per 30 Juni 2023 Lingkup Wilayah Kerja KPPN Klaten  dengan Narasumber Kepala KPPN Klaten Bapak Sugiyana.

      Dalam paparannya Bapak Sugiyana menyampaikan Realisasi APBN per 30 Juni 2023 baik Belanja Pemerintah Pusat yang terdiri dari Belanja Pegawai, Belanja Barang, Belanja Modal dan Belanja Sosial maupun Belanja Transfer ke Daerah yang terdiri dari Daftar Alokasi Umum, Dana Bagi Hasil, Daftar Alokasi Khusus Fisik, Daftar Alokasi Khusus Non Fisik, Dana Desa dan Dana Insentif Fiskal.

       Dalam paparan Belanja Pemerintah Pusat Bapak Sugiyana memberikan catatan beberapa Hal diantranya :

1. Jenis Belanja yang berhasil mencapai target triwulan II yaitu  Belanja Pegawai dan Belanja Sosial.
2. Sedangkan Belanja Barang belum mencapai target sehingga memerlukan perhatian agar di TW III mencapai target.
3. Untuk Belanja Modal memerlukan atensi khusus agar di TW III mencapai target.

      Pemaparan Realisasi Belanja Modal ditekankan kepada beberapa satker dengan Pagu Belanja Modal terbesar yang diharapkan penyerapan dapat digenjot dalam triwulan III sehingga target realisasi dapat tercapai. Dalam paparan Belanja Modal Bapak Sugiyana memberikan catatan terhadap beberapa satker dengan belanja Modal yang cukup besar, diantranya :

1. Satker yang Berhasil Mencapai Target TW II diantaranya yaitu Kemenag Klaten-417453 dan Kemenag Boyolali-413512
2. Satker RSUP dr. Soeradji mengalami Progress signifikan dibanding per 31 Mei 2023
3. Satker Lainnya secara umum mencapai target TW II
4. Sedangkan Satker Polres Boyolali yang memerlukan atensi lebih karena realisasi penyerapan anggaran masih sangat rendah dengan pagu belanja modal yang cukup besar.

      Pemaparan Realisasi Belanja Transfer ke Daerah yang terdiri dari Daftar Alokasi Umum, Dana Bagi Hasil, Daftar Alokasi Khusus Fisik, Daftar Alokasi Khusus Non Fisik, Dana Desa dan Dana Insentif Fiskal. Juga disampaikan untuk masing masing Kabupaten Klaten dan Kabupaten Boyolali yang merupakan Lingkup Wilayah Kerja KPPN KLaten. Dalam paparan Belanja Transfer ke Daerah Bapak Sugiyana memberikan catatan beberapa hal diantranya :

1. Perlu mendorong Pemda baik Klaten maupun Boyolali agar penyerapan pagu dana DAK Fisik lebih optimal.

      Paparan berikutnya  yaitu realisasi DAK Fisik dan DAK Non Fisik untuk masing masing Kabupaten Klaten dan Boyolali per Bidang dan Sub Bidang. Selain itu disampaikan juga perkembangan pagu yang dikelola KPPN Klaten, pendapatan dan belanja di lingkup wilayah kerja KPPN Klaten untuk tahun 2021, 2022, dan 2023.

      Dalam paparan Pertumbuhan Pagu, Belanja dan Pendapatan Bapak Sugiyana memberikan catatan beberapa hal diantranya :

1. Pertumbuhan Pagu dan Belanja dari TA 2022 ke TA 2023 melebihi 100% disebabkan KPPN Klaten di tahun 2023 juga mendapat tugas untuk menyalurakan DAU, DBH dan Insentif Fiskal.
2. Tren Pertumbuhan Bulan April s.d. Juni 2022 ke 2023 untuk Pagu : Mengalami kenaikan, untuk Belanja : Mengalami Kenaikan Signifikan, sedangkan Pendapatan : Terus Mengalami Penurunan, menjadi salah satu tanda terjadi penurunan kondisi ekonomi
3. Tren Pertumbuhan Bulan April s.d. Juni 2021 ke 2022 untuk Pagu : Mengalami kenaikan, untuk Belanja : Mengalami Penurunan dan kenaikan, sedangkan Pendapatan : Mengalami Kenaikan Signifikan, menjadi salah satu tanda perbaikan kondisi ekonomi.

      Informasi Penyaluran Dana dari KPPN baik ke instansi pemerintah pusat didaerah maupun penyaluran Dana Transfer ke daerah ke Pemda merupakan Informasi menarik, yang menggambarkan gerak pemerintah dalam pembangunan untuk mensejahterkan masyarakat. Walaupun kita tetap Waspada terhadap kondisi ekonomi global yang tidak menentu, tetap harus menjaga optimisme dalam mendorong perbaikan dan pertumbuhan ekonomi secara Regional maupun Nasional.

      Dilanjutkan Focus Group Discusion Evaluasi Capaian IKPA Triwulan II 2023 dengan Narasumber Pejabat Fungsional KPPN Klaten Bapak Joko Hartanto dan Bimtek Penyusunan LK Semester I 2023 dengan Narasumber Ibu Prima Rahmyta.

Penulis : Sumadi Pegawai KPPN Klaten

      Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Klaten Kembali mengadakan Sosialisasi dengan Materi Migrasi Aplikasi GPP Desktop Ke Aplikasi Gaji Web Pada Seluruh Kementerian/Lembaga Dan Perubahan Struktur Menu SAKTI Modul Komitmen.Sosialisasi diselenggarakan melalui meeting zoom pada hari Rabu, 14 Juni 2023 pada pukul 08.30 s.d. selesai dengan ID Meetings 763 108 1992, Password KLATEN2023. Peserta sosilisasi yaitu seluruh Satuan Kerja Wilayah KPPN Klaten yang terdiri dari pengelola keuangan PPK, PPSPM, Bendahara Pengeluaran, dan PPABP.

      Acara dibuka oleh Bapak Tedi Hendriyanto, pelaksana seksi MSKI sebagai pembawa acara. Setelah acara dibuka, Ibu Ismiyati selaku Kepala Seksi MSKI memberikan sambutan. Acara inti pembahasan diisi oleh Bapak Joko Hartanto mengenai Migrasi Aplikasi GPP Desktop ke Aplikasi Gaji Web Pada Seluruh Kementerian/Lembaga dan Perubahan Struktur Menu SAKTI pada Modul Komitmen.

      Pembahasan pertama berkenaan rencana pengembangan system Aplikasi Gaji Web.  Pengembangan Sistem Aplikasi Gaji dimulai untuk pembayaran Uang Makan dan Lembur pada     Satker Lingkup DJPb, Perkembangan selanjutnya sebagai berikut :

-    Menggunakan Aplikasi Gaji, tidak menggunakan GPP Desktop.

-    Operasional untuk Februari 2023 (Pembayaran Januari 2023).

-    Satker vertikal lingkup DJPb untuk Maret 2023 (Pembayaran Februari 2023).

-    Bekerjasama dengan Sekretariat DJPb

      Pengembangan berikutnya yaitu Migrasi GPP Desktop yang diimplementasikan untuk Seluruh Kementerian atau Lembaga. Untuk inilah KPPN Klaten Mengadakan Sosialisasi dengan Materi Migrasi Aplikasi GPP Desktop Ke Aplikasi Gaji Web

Pengembangan selanjutnya diharapkan juga untuk Pembayaran Tunkin. Langkah yang dilakukan diantranya :

-    Penyiapan sistem pada aplikasi gaji.

-    Penyiapan interkoneksi dan sistem pada aplikasi SAKTI.

-    Rencananya pembayaran Tunkin dapat menggunakan Aplikasi Gaji Web.

            Jenis Aplikasi yang digunakan antra lain :

1. Aplikasi GPP Satuan Kerja : Aplikasi yang digunakan oleh Satuan Kerja adalah Aplikasi GPP Satker dengan Update Terbaru.
2. Aplikasi GPP KPPN Terpusat : Aplikasi yang digunakan oleh KPPN adalah Aplikasi Gaji KPPN Terpusat modul PPPK.

      Dasar Hukum Migrasi Aplikasi GPP Desktop diantaranya yaitu :

• Peraturan Menteri Keuangan Nomor 204/PMK.05/2020: Piloting Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara melalui Platform Pembayaran Pemerintah.
• Peraturan  Dirjen   Perbendaharaan   Nomor   24/PB/2020   :   Tata   Cara Pelaksanaan Pembayaran Belanja Pegawai Gaji dengan Menggunakan Aplikasi Gaji Modul Satker Berbasis Web.
• Keputusan Direktur  Jenderal  Perbendaharaan  nomor    KEP-284/PB/2022 tentang Penetapan Pelaksanaan Migrasi Aplikasi Gaji Modul Satker Berbasis Web bagi Satuan Kerja Non Interkoneksi dalam rangka pelaksanaan migrasi aplikasi tahap I.
• Keputusan  Direktur   Jenderal   Perbendaharaan   nomor   KEP-51/PB/2023 tentang Penetapan Tahapan Pelaksanaan Migrasi Aplikasi Gaji Modul Satker Berbasis Web Tahap II bagi Satuan Kerja Non Interkoneksi.

      Informasi Penting terkait pengembangan aplikasi gaji web sebagai berikut :

• Per 1 Februari 2023, Satker Pengguna Aplikasi Gaji Web : Kementerian Keuangan, Kementerian Agama, Kementerian Kesehatan, Kementerian PAN RB.
• Per 19 Juni 2023, Aplikasi GPP Desktop TIDAK LAGI digunakan untuk seluruh jenis gaji PNS Pusat.
• Seluruh K/L wajib telah mengajukan pengujian Gaji Juli 2023 sebelum 19 Juni 2023.
• Aplikasi GPP Desktop HANYA untuk PPPK.
• Aplikasi BPP dan DPP TETAP digunakan untuk seluruh jenis gaji Anggota TNI dan Anggota Polri.
• Migrasi Aplikasi GPP Desktop ke Aplikasi Gaji Web dilakukan oleh Dit. SITP mulai 19 Juni 2023.

      Proses Update Data Pegawai  dibedakan berdasarkan aplikasi Melalui interkoneksi  dan melalui non interkoneksi. Langkah Langkah yang Melalui interkoneksi sebagai berikut :

-   Update Data Pegawai (data pegawai, data perubahan SK, data keluarga) melalui Gaji Web dan via HRIS.

-   Hitung gaji berdasarkan data pegawai.

-   Pengujian gaji oleh PPK/PPSPM.

      Sedangkan Langkah Langkah yang Melalui non interkoneksi Proses penggunaan Aplikasi Gaji Web sebagai berikut :

-   Aplikasi HRIS dilakukan update data pegawai, keluarga dan perubahan oleh Unit Pengelola SDM (UP SDM).

-   Approval oleh Pengelola Basis Data Kepegawaian (PBDK) maka perubahan data tersebut akan masuk via API ke dalam Aplikasi Gaji.

-   Pada level satker PPABP melakukan pembuatan gaji dan dilakuan pengujian oleh PPSPM.

-   Pada level KPPN dilakukan approval atas gaji yang diajukan oleh satuan kerja.

-   Aplikasi SAKTI melakukan pembuatan SPP-SPM gaji berdasarkan data yang di rekon di KPPN.

-    Pengajuan SPM gaji ke KPPN untuk dilakukan upload ke SPAN.

      Langkah-langkah Upload ADK Back Up GPP Satker Desktop Ke Gaji Web meliputi Membuat ADK Back Up pada GPP Satker Desktop dan Upload ADK Backup ke Gaji Web. Langkah-langkah Membuat ADK Back Up pada GPP Satker Desktop sebagai berikut :

Operator masuk ke menu Utilitas > Backup. Pilih folder tujuan, lalu klik Proses. Terbentuk ADK backup dengan ekstensi file .BCC. Default folder tujuannya adalah folder Backup.

      Langkah- Langkah Upload ADK Backup ke Gaji  Web sebagai berikut :

Selanjutnya, PPABP mengakses aplikasi Gaji Web di alamat gaji.kemenkeu.go.id, masuk ke menu Utilitas > Upload Backup. Lalu, pilih ADK Backup dari GPP Satker Desktop dengan ekstensi file .BCC, kemudian Simpan. Admin KPPN dapat melakukan monitoring pada menu Utilitas > Upload Backup. Tersedia fitur export ke Excel.

      Memasuki Sesi tanya jawab, ada beberapa pertanyaan dari satker diantaranya dari bapak   Iswadi, BPS Klaten.

Tanya : Tadi kan ada dua rekening, misalnya gaji induk di BRI dan gaji masuk ke rekening istri, uang makan di Bank Mandiri Syariah. Itu apakah harus mendaftarkan supplier tidak? Apakah nanti terkena validasi atau tidak?

Jawab: Pada Aplikasi Gaji Web Satker itu sekarang difasilitasi untuk beda rekening antara gaji dan non gaji. Non gaji dalam hal ini itu yang lewat Aplikasi Gaji adalah uang makan. Misalnya: gaji dimasukkan ke rekening A, uang makan di rekening B, Tukin di rekening C, dan lembur di rekening D itu bisa diakomodasi di Aplikasi Gaji Web. Terkait dengan supplier, misalnya saat ini belum mengajukan di Aplikasi Gaji Web, akan tetapi uang makan yang sudah berbeda dengan rekening gaji induk dan sudah terdaftar dii KPPN Klaten suppliernya. Maka tidak perlu mendaftarkan supplier lagi. Kasus akan berbeda apabila ketika akan pindah ke web, misalnya temen-temen BPS Klaten uang makannya ingin pindah bisa direkam di Aplikasi Gaji Web. Akan tetapi, karena statusnya ini baru maka jangan lupa untuk mendaftarkan supplier.

     Pertanyaan dari bapak Wahyu Tri Rohmadi, Polres Klaten

Tanya : Setelah proses SKPP PNS Polri, monitoringnya di monitoring gaji.kemenkeu pada menu kirim Pol PNS menu piloting. Kalau untuk Aplikasi Gaji Web ini bagaimana cara untuk mengeceknya?

Jawab: Untuk Polres terdapat dua kondisi. Untuk PNS Polri masuk ke piloting. Pengecekan SKPP ada di menu piloting. Untuk anggota Polri, karena masih menggunakan basis desktop dan SKPP-nya masih desktop dianggap masih non piloting. Jadi menunya menggunakan non piloting anggota Polri.

     Paparan materi berikutnya yaitu Perubahan Struktur Menu SAKTI Modul Komitmen, diantranya menguraikan Penyempurnaan  aplikasi  khususnya  modul  komitmen  diantaranya  terdapat perubahan struktur menu pada aplikasi SAKTI modul komitmen sebagai berikut :

1. Perubahan struktur menu diterapkan pada antarmuka SAKTI dengan user yang memiliki role KOMITMEN_OPERATOR.
2. Perubahan terdiri dari perubahan label, perubahan posisi menu, penonaktifan menu, serta penambahan menu yang mulai berlaku tanggal 12 Juni 2023.

      Simpulan dari kegiatan ini diantranya Sosialisasi Migrasi Aplikasi GPP Desktop Ke Aplikasi Gaji Web Pada Seluruh Kementerian/Lembaga Dan Perubahan Struktur Menu SAKTI Modul Komitmen bertujuan untuk mendukung pelaksanaan pembayaran Belanja Pegawai dengan lebih efisien, ekonomis, efektif, transparan, dan akuntabel. Sosialisasi ini juga bertujuan agar satker yang belum memiliki interkoneksi antara Aplikasi Gaji modul Satker dengan Aplikasi Kepegawaian dapat mengetahui kemudian menyesuaikannya. Satker perlu memperhatikan bahwa basis data kepegawaian pada Aplikasi Gaji modul Satker telah lengkap, benar, dan sama dengan basis data pada Aplikasi GPP/DPP/BPP.

Editor : Sumadi Pegawai KPPN Klaten