Pernah nggak, tanpa sadar kita meninggalkan laptop terbuka saat ke pantry, atau asal klik link dari email yang kelihatannya resmi? Di zaman serba digital ini, kebocoran data bisa terjadi bukan cuma karena serangan besar, tapi juga dari hal-hal kecil yang sering kita anggap sepele. Nah, inilah pentingnya security awareness—kesadaran untuk menjaga keamanan informasi, terutama data kantor yang bersifat sensitif.

Berikut empat langkah sederhana tapi sangat berdampak dalam menjaga keamanan data, yang bisa langsung kita praktikkan dalam keseharian di tempat kerja:

1. Gunakan Password yang Kuat dan Unik
Lupakan password yang mudah ditebak seperti nama sendiri, nama anak, atau tanggal lahir. Password yang kuat itu justru harus unik, rumit, dan berbeda untuk setiap akun. Semakin sulit ditebak, semakin kecil kemungkinan akun kita dibobol.

2. Selalu Kunci Perangkat Sebelum Tinggalkan Meja
Keluar sebentar? Jangan lupa tekan Windows + L sebelum meninggalkan komputer. Tindakan sederhana ini bisa mencegah akses tak sah ke data penting. Ingat, data kantor bukan konsumsi umum. Lebih baik mencegah daripada kebobolan.

3. Think Before You Click
Hati-hati saat menerima email mencurigakan. Jangan langsung klik tautan, terutama jika pengirimnya tidak jelas atau terlalu mendesak. Banyak serangan phishing menyamar sebagai instansi resmi untuk mencuri informasi pribadi dan akses sistem.

4. Hindari Wi-Fi Publik untuk Akses Data Kantor
Saat bekerja di luar kantor, pastikan koneksi internet kita aman. Jangan gunakan Wi-Fi publik tanpa pengamanan, karena bisa jadi celah bagi peretas. Gunakan VPN (Virtual Private Network) untuk melindungi koneksi kita saat mengakses sistem kantor dari luar.

Security awareness adalah tanggung jawab bersama. Yuk mulai dari diri sendiri, karena keamanan data kantor ada di tangan kita semua!