Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Klaten mengadakan Kegiatan Pendampingan Perekaman Gaji Induk Bulan Agustus 2023 Pada Aplikasi Gaji Web. Kegiatan Pendampingan diselenggarakan secara on line melalui meeting zoom pada hari Selasa tanggal 4 Juli 2023 pada pukul 08.30 s.d. selesai dengan ID Meetings 763 108 1992, Password KLATEN2023. Peserta Kegiatan Pendamping adalah Satuan Kerja Mitra KPPN Klaten baik dari Wilayah Kabupaten Boyolali maupun Kabupaten Klaten.
Pembukaan Acara pendampingan ini diawali dengan pemutaran film pendek tentang Anti Korupsi yang diperankan oleh pejabat dan pegawai pada KPPN Klaten. Film pendek ini memuat nilai-nilai diantaranya integritas, anti gratifikasi dan anti korupsi. Diharapkan dengan pemutaran film pendek tersebut integritas satuan kerja tetap terjaga dan menolak segala bentuk gratifikasi dan korupsi. Pesan yang disampaikan Kepala KPPN Klaten bahwa setiap layanan yang dilakukan di KPPN Klaten adalah Gratis dan Tanpa Biaya.
Acara dibuka oleh Ibu Ragil Panca Kumalasari, pelaksana pada seksi MSKI sebagai pembawa acara. Setelah acara dibuka, Bapak Sugiyana selaku Kepala Kantor KPPN Klaten memberikan sambutan. Acara inti pembahasan dan tanya jawab diisi oleh Bapak Joko Hartanto mengenai Pendampingan Perekaman Gaji Induk Bulan Agustus 2023 Pada Aplikasi Gaji Web.
Pendampingan ditujukan untuk mendampingi satker yang mengalami kendala dalam perekaman gaji induk bulan Agustus 2023 pada aplikasi gaji web. Pemaparan Materi menjelaskan Kembali Langkah-Langkah perekaman gaji induk bulan Agustus 2023 pada aplikasi gaji web. Untuk kejelasan pemaparan materi dilakukan tanya jawab.
Sesi tanya jawab:
1. Walidi – Pengadilan Negeri Klaten
Pertanyaan: Untuk uang makan apakah masih memakai aplikasi GPP yang lama atau sudah memakai aplikasi gaji web?
Jawaban: Semenjak era migrasi aplikasi gaji dari desktop ke web, maka pembuatan adk dari gaji induk, susulan, gaji 13, uang makan dan lembur wajib menggunakan aplikasi gaji web. Data PNS sudah termigrasi k web jadi harus menggunakan aplikasi gaji web.
2. Bambang Kusmanto - Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali
Pertanyaan: Saat upload backup data gaji ternyata ada beberapa gaji yang belum ke load master, apakah berpengaruh?
Jawaban: Proses migrasi ini sebenarnya diambil dari data KPPN, karena data migrasi diambil bukan dari yang dikirim satker, jadi tidak berpengaruh.
3. Jauhari - Kejaksaan Negeri Klaten
Pertanyaan: Setiap upload data tukin, data tidak valid padahal dicek sudah lengkap?
Jawaban: Data tukin yang ada di web formatnya hampir sama dengan yang ada di desktop, kendalanya biasanya di file excel. Satker membuat data tukin menggunakan excel, excel save txt text delimited. Headernya di hapus dulu kemudian di save lagi baru di upload. Di web tidak butuh header tapi di desktop butuh header. Apabila belum bisa, jangan pakai apostrof langsung angka save as txt upload ulang.
4. Ari Listiana - Rutan Boyolali
Pertanyaan: Di Rutan Boyolali KPA merangkap PPK, bagaimana login sebagai KPA?
Jawaban: Setelah login sebagai KPA ada menu setting, setting user (icon kepala), di klik kemudian bisa milih peran atau user yg berbeda.
5. Sigit Purnomo - Pengadilan Agama Boyolali
Pertanyaan: Ada kasus pegawai baru SKPP baru jadi, pengadilan lama masih memakai SKPP manual berarti adk gaji masih pakai dari GPP. Untuk pengurutan penomoran pegawainya bagaimana?
Jawaban: Pada utilitas lalu terima desktop kemudian klik tambah lalu klik pegawai kemudian klik check dan di refresh lalu data sudah aktif.
6. Ernawati - Lapas Klaten
Pertanyaan: Terkait gaji susulan sudah sampai pengujian di Bendahara, PPK, dan PPSPM tapi di dashboard nya belum ada?
Jawaban: Pada gaji web sangat tricky karena pengujiannya sangat banyak jadi prosesnya setelah gajinya dibuat oleh PPABP kemudian diuji dan disetujui oleh PPABP datanya dicetak. Alurnya dibuat, dicetak, disetujui. PPABP menyetujui kemudian dicetak oleh bendahara lalu diuji. Untuk bisa masuk ke PPK harus balik lagi ke PPABP harus klik ikon pesawat kertas untuk melakukan pengiriman ke PPK.
7. Andra Wijayanto - Lapas Klaten
Pertanyaan: Tentang gaji susulan saya sudah membuat gaji susulan pengujian sampai Bendahara ketika akan pengujian PPK mengapa belum muncul di dashboard pengujian PPK?
Jawaban: Pada menu gaji, persetujuan gaji, PPABP dan Bendahara sudah menyetujui artinya datanya harus dilarikan ke PPK caranya kita kembali ke proses gaji kemudian akan muncul ikon pesawat kertas dan klik baru data akan dikirim kemudian refresh. Begitu selanjutnya akan ada tulisan “kirim ke penguji” kemudian klik refresh tayang lalu statusnya berubah sedang proses pengujian, di refresh terus lalu akan ada tulisan selesai pengujian PPK lalu kita setujui dan pada akhirnya selesai persetujuan PPK.
8. Sri Rahayu - Balai Taman Nasional Gunung Merbabu
Pertanyaan: Kami ada pegawai pindahan, pada saat mengusulkan gaji susulannya, kami hanya mengecek sesuai SKPP tapi ternyata ada potongan sewa rumah dinas. Pada saat gaji kami ajukan sudah SP2D dan berpengaruh pada bagian bendahara penerimaan kami, jadi ada PNBPnya padahal tidak ada sewa rumah dinas. Bagaimana cara menghilangkan di potongan gaji yang bersangkutan?
Jawaban: Kami pernah menerbitkan nota dinas di 2019, untuk kita pedomani. Solusinya yaitu dengan memberikan informasi pada penjelasan selisih pembukuan menurut UAKPA. LPJnya dibuat ulang lalu pada keterangan selisih dijelaskan alasannya.
9. Sri Rahayu - Balai Taman Nasional Gunung Merbabu
Pertanyaan: Pada bagian gaji agar kedepannya potongan gaji yang bersangkutan tidak ada potongan sewa rumah dinas bagaimana mengerjakannya?
Jawaban: Coba lihat ada data pegawainya di detail kemudian ubah data, ada kolom sewa rumah tinggal ditulis 0.
10. Iswadi - BPS Kabupaten Klaten
Pertanyaan: Kemarin saya mendaftarkan user kemudian saya lupa lalu data sudah pernah direkam?
Jawaban: Aplikasi yang dibangun oleh DJPB, semuanya menggunakan digit. Digit tadi harus diisi NIK, untuk mengisi NIK kita buka digit.kemenkeu.go.id kemudian klik ubah profil, lalu isi NIK isi password lama dan password baru. Baru masuk lagi ke web gaji.kemenkeu.go.id
11. Ari Listiana - Rutan Boyolali
Pertanyaan: Pada pembuatan uang makan statusnya “yulian data satker tidak ditemukan” ada apa?
Jawaban: Coba ulangi langkah langkah dari awal. Triggernya hari kerja belum di save sehingga data satker tidak ditemukan.
12. Ari Listiana - Rutan Boyolali
Pertanyaan: Di Satker Rutan Boyolali jumlah hari kerja pegawainya beda beda apakah bisa di akomodasi dan diedit jumlah harinya?
Jawaban: Jumlah hari kerja bisa di edit.
13. Sutopo - Kejaksaan Negeri Boyolali
Pertanyaan: Untuk setting nomor gaji, berdasarkan nomor GPP terakhir kita atau bagaimana?
Jawaban: Setting nomor gaji yang ada di web secara sistem mengambil nomor gaji yang pernah masuk ke KPPN atau DJPb. Maka nomor yang muncul adalah nomor yang terakhir masuk ke database KPPN.
14. Bambang Kusmanto - Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali
Pertanyaan: Saat membuat gaji memakai GPP Desktop, ada kejadian misal pegawai mau mindah gaji yg bersangkutan tidak dipilih dulu, apakah dengan web bisa memilih pegawai yang akan dipindah atau ditambah uang makan?
Jawaban: Teknis di desktop dengan di web sama, saat mau membuat gaji induk atau susulan kita bisa memilih siapa saja yang mau dimasukkan ke gaji induk bisa di centan dan bisa dicari.
15. Maryam - Pengadilan Agama Boyolali
Pertanyaan: Pada saat praktek memasukkan data tukin, namun data tidak valid kenapa?
Jawaban: Permasalahannya ada pada saat save as di excel di save sebagai txt, header di hilangkan, pada saat di penulisan di excel apostrof dihilangkan.
16. Ernawati - Lapas Klaten
Pertanyaan: Bagaimana terkait SKPP yang pengajuan SKPPnya diajukan di desktop sebelum migrasi. Namun sekarang di web tidak bisa di unduh?
Jawaban: Untuk yang kemarin sudah mengajukan SKPP di desktop, kemudian sudah selesai persetujuan SKPPnya nanti untuk mendapatkan SKPP yang sudah disetujui KPPN Klaten bisa dibantu KPPN untuk diunduhkan dengan memberikan nama nip kode satker.
17. Sigit Purnomo - Pengadilan Agama Boyolali
Pertanyaan: Pada saat membuat gaji, masih ada pegawai pensiun yang masih tercantum dalam daftar pegawai aktif bagaimana cara menonaktifkan/menghapus pegawai yang sudah pensiun?
Jawaban: Pegawai yang pensiun tinggal di setting non aktif kemudian di hapus adk gajinya.
18. Ida Farida Firdaus - Kejaksaan Negeri Klaten
Pertanyaan: Pada proses pembuatan uang makan sudah selesai, kemudian untuk statusnya berarti sama dengan proses gaji?
Jawaban: Iya sama, setelah permintaaan proses dan disetujui maka statusnya selesai.
19. Iffah Latifah - Pengadilan Agama Klaten
Pertanyaan: Untuk gaji pada saat memakai GPP Desktop ada 2 adk yaitu BSI dan BRI. Untuk yang website tetap digabung jadi satu atau dipisah?
Jawaban: Kalau anak satkernya 1 berarti kalau mau membuat adk gaji dipecah BSI sendiri BRI sendiri.
Pendampingan Perekaman Gaji Induk Bulan Agustus 2023 Pada Aplikasi Gaji Web bertujuan untuk membantu satuan kerja yang kesulitan mengakses dan mengisi data pada aplikasi Gaji Web. Sosialisasi ini juga bertujuan agar satker yang belum memiliki interkoneksi antara aplikasi Gaji modul Satker dengan Aplikasi Kepegawaian dapat mengetahui kemudian menyesuaikannya. Satker perlu memperhatikan bahwa basis data kepegawaian pada Aplikasi Gaji modul Satker telah lengkap, benar, dan sama dengan basis data pada Aplikasi GPP/DPP/BPP.
Penulis : Tedi Hendrianto
Editor : Sumadi Pegawai KPPN Klaten
