Dalam rangka memberikan layanan informasi yang cepat, akurat, terinci dan terintegrasi mengenai implementasi Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara (SPAN), Ditjen Perbendaharaan telah mengembangkan suatu aplikasi berbasis web yang dinamakan Aplikasi Online Monitoring Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara (Aplikasi OM-SPAN). Aplikasi OM-SPAN dapat diakses dengan mengetikkan alamat web http://spanint.kemenkeu.go.id pada browser di komputer/laptop/smartphone yang tersambung dengan jaringan internet.
Untuk login ke dalam aplikasi tersebut, telah disediakan user dan password untuk seluruh satker per-DIPA. User dan password dapat diperoleh dengan terlebih dahulu mengajukan persyaratan dengan format dan lampiran sebagaimana diatur dalam Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor PER-41/PB/2014 tentang Penggunaan Aplikasi Online Monitoring Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara yaitu :
- Surat Permohonan Pembuatan User ID dan Password Aplikasi Online Monitoring SPAN;
- Form Isian/Data Pengguna Aplikasi OM-SPAN Level SATKER;
Melalui Aplikasi OM-SPAN, Satker dapat mengetahui status invoice/Surat Perintah Membayar (SPM) apakah ditolak atau sudah diproses dan diterbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D)-nya oleh KPPN, termasuk informasi mengenai status penyaluran dana SP2D tersebut apakah sukses ataukah terjadi Retur.
Adapun fungsi Aplikasi OM-SPAN berdasarkan tiap modul yang tersedia antara lain:
1. Modul Penganggaran
Untuk mengetahui informasi revisi DIPA, realisasi dan sisa pagu, termasuk informasi mengenai penolakan revisi DIPA karena menyebabkan pagu minus
2. Modul Komitmen
Untuk mengetahui iformasi tentang data supplier
3. Modul Pembayaran
Untuk mengetahui status Payment Management Resume Tagihan (PMRT), mencetak daftar SP2D dan rekap penerbitan SP2D serta Karwas UP/TUP
4. Modul Penerimaan
Untuk monitoring potongan SPM, realisasi pendapatan per Akun, juga dapat digunakan untuk mengetahui NTPN yang benar atas transaksi setoran yang telah dilakukan dan unduh ADK konfirmasi/koreksi penerimaan negara
5. Modul Bank
Untuk monitoring status SP2D termasuk informasi mengenai Retur SP2D
6. Referensi
Selain fungsi monitoring tersebut Satker juga dapat mengetahui kode Satker, kode KPPN dan kode Akun yang benar dengan memanfaatkan menu Referensi yang telah disediakan.
Mengingat betapa bergunanya tersebut diharapkan seluruh Satker yang telah menerima user & password Aplikasi OM-SPAN dapat mengoptimalkan penggunaan aplikasi dimaksud demi kelancaran pelaksanaan APBN dan penyusunan laporan keuangan.
