Kenaikan besaran komponen gaji ditetapkan dengan surat penetapan/keputusan seperti kenaikan pangkat, gaji berkala, penyesuaian harga beras, dan lain-lain.

Ketentuan pembayaran kekurangan gaji sebagai berikut :

• Disusun dalam suatu daftar tersendiri/terpisah dari gaji induk yang berisi pegawai yang berhak atas pembayaran kekurangan gaji pada satuan kerja bersangkutan dengan perhitungan selisih antara penghasilan yang seharusnya diterima dengan penghasilan yang telah dibayarkan.
• Komponen daftar kekurangan gaji meliputi nama, NIP, pangkat/golongan, status pegawai, tanggal lahir, jumlah tanggungan, pegawai bersangkutan serta perhitungan penghasilan gaji secara lengkap pada lajur-lajur daftar gaji beserta potongan-potongannya.
• Kekurangan gaji dibayarkan paling cepat bersamaan dengan gaji induk berdasarkan kenaikan besaran komponen gaji tersebut.
• Pembayaran kekurangan gaji dilaksanakan secara giral yang ditujukan kepada pegawai yang bersangkutan.
• Pembayaran kekurangan juga berlaku untuk Uang Duka Wafat, Gaji Terusan, dan Gaji Ketiga Belas
• Lampiran SPP Kekurangan Gaji:
  
  1. SPP Kekurangan Gaji;
  2. Daftar Kekurangan Gaji, Rekapitulasi Kekurangan Gaji yang ditandatangani oleh PPABP, Bendahara Pengeluaran, dan KPA/PPK;
  3. Copy dokumen pendukung perubahan data pegawai yang telah dilegalisasi oleh Kepala Satuan Kerja/Pejabat yang berwenang, contoh: SK Kenaikan Pangkat, Surat Penetapan KGB, SK Pensiun (kenaikan pangkat pengabdian);
  4. ADK Belanja pegawai;
  5. Surat Setoran Pajak (SSP);
• Lampiran SPM Kekurangan Gaji:
  
  1. SPM 2 lembar;
  2. Daftar rekening penerima pembayaran apabila penerima pembayaran lebih dari 1 (satu) pegawai;
  3. Daftar perubahan data pegawai;
  4. Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 21;
  5. ADK Gaji (.gpp);
  6. ADK SPM.
• Uraian SPM Kekurangan Gaji:
  Pembayaran Belanja Pegawai berupa Kekurangan Gaji bulan ….… s.d. ……. untuk …….… pegawai / ……… jiwa sesuai SPP Nomor ……….. Tanggal ………….