Dasar Hukum:
Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan nomor PER-58/PB/2013 tentang Pengelolaan Data Supplier dan Data Kontrak dalam Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara
| Isian | Keterangan |
| No. Rfc | otomatis terisi oleh sistem |
| ⬜ Addendum | dicentang hanya ketika akan melakukan addendum |
| Kontrak tahunan baru | Addendum kontrak tahunan | Kontrak jamak baru | Addendum kontrak jamak | Kontrak release baru |
Addendum kontrak release |
|
| Tipe ADK | BCKA | BCAA | BCKM | BCAM | BCKR | BCAR |
| Tipe Kontrak | Annual Year | Annual Year | Multi Year | Multi Year | Annual Year | Annual Year |
| Tipe Komitmen | Kontrak | Kontrak | Kontrak | Kontrak | Release Multi Year |
Release Multi Year |
Sebelum melakukan pendaftaran kontrak, pastikan data supplier sudah sesuai dan sudah terdaftar pada KPPN Ternate.
Perubahan data supplier (misalnya perubahan nomor rekening atau NPWP) hanya bisa dilakukan apabila NRS dan site supplier tetap sama dengan data awal. Selain itu, satker harus melakukan pembatalan kontrak.
| Isian | Keterangan |
| Cari supplier | untuk mencari data supplier yang sudah terdaftar dan otomatis mengisi data supplier dibawahnya |
| Nomor supplier | |
| NPWP | |
| Tipe Supplier | untuk kontrak, tipe supplier wajib Tipe 2 (Penyedia Barang dan Jasa) |
| Nama site | kombinasi NRS_Kode Pos |
| Kode pos | |
| Nomor rekening | |
| Nama bank |
| Isian | Keterangan |
| ⬜ Referensi Kontrak Multiyear | dicentang hanya untuk merekam kontrak release |
| Nomor kontrak | data unik kontrak, jika sudah ada nomor kontrak yang sama terdaftar pada SPAN, tidak bisa didaftarkan dua kali |
| Nilai kontrak |
|
| Tipe kurs | null dikosongkan oleh sistem apabila memilih mata uang IDR (Rupiah) |
| Nomor addendum | diisikan jika akan mengajukan addendum |
| Tanggal addendum | diisikan jika akan mengajukan addendum |
| Mata uang | default IDR |
| Nilai rate | null dikosongkan oleh sistem apabila memilih mata uang IDR (Rupiah) |
| Uraian Kontrak | uraian pekerjaan dalam kontrak, free text maksimal 240 karakter |
| Jangka Waktu Pelaksanaan |
|
| Jangka Waktu Pemeliharaan |
|
| KPPN | pilih KPPN 062 - Ternate |
| Nomor DIPA | terisi otomatis oleh sistem |
| Tanggal DIPA | terisi otomatis oleh sistem |
| Nomor Loan | khusus PHLN |
| No NOL/NRC/PCSS/NOK/lainnya | khusus PHLN |
| Tgl NOL/NRC/PCSS/NOK/lainnya | khusus PHLN |
| Persentase Loan | khusus PHLN |
| Kategori PHLN | khusus PHLN |
| Ketentuan Sanksi | diisikan sesuai dengan ketentuan pada kontrak dengan penyedia |
| Nilai uang muka | null dikosongkan oleh sistem |
| Cara Pembayaran |
dipilih sesuai kontrak satker
|
| Bank/Asuransi Penjamin UM (Uang Muka) |
|
| Nomor Surat Jaminan UM (Uang Muka) |
|
| Bank/Asuransi Penjamin AT |
|
| Nomor Surat Jaminan AT |
|
| Koordinat | |
| Uraian Uang Muka | null dikosongkan oleh sistem |
| Cara Pemotongan Retensi |
dipilih sesuai kontrak satker (jika ada)
|
| Isian | Keterangan |
| Nilai Kontrak | otomatis terisi oleh sistem |
| No. Line | otomatis terisi oleh sistem |
| Tipe Line | default Belanja/Biaya |
| Deskripsi Line | uraian line, free text maksimal 240 karakter |
| Kategori Line (Cara Tarik) | default Rupiah Murni |
| Nilai Line |
|
| Uang Muka | null dikosongkan oleh sistem |
| Retensi | null dikosongkan oleh sistem |
| Isian | Keterangan |
| Nilai Line | otomatis terisi oleh sistem setelah memilih line terkait |
| No. Jadwal Pembayaran | otomatis terisi oleh sistem secara berurutan |
| Deskripsi Pembayaran | uraian termin pembayaran, free text maksimal 240 karakter |
| Bayar Uang Muka? | otomatis terpilih oleh sistem |
| Jenis Termin |
|
| Tanggal Pembayaran | tanggal rencana pembayaran yang akan dilakukan |
| Pembayaran ke- | pilih sesuai nomor/urutan jadwal pembayaran |
| Nilai Pembayaran | Isikan sesuai nilai termin pada line terkait |
| Pengembalian UM | null dikosongkan oleh sistem |
| Pengembalian Retensi | null dikosongkan oleh sistem |
| Isian | Keterangan |
| No. Distribusi | otomatis terisi oleh sistem secara berurutan |
| Satker | otomatis terisi oleh sistem |
| Kementerian, Eselon I | otomatis terisi oleh sistem |
| Program | dipilih sesuai kontrak satker |
| Aktivitas, KRO | dipilih sesuai kontrak satker |
| AKUN | dipilih sesuai kontrak satker, muncul jika sudah memilih Program |
| KPPN | pilih KPPN 062 - Ternate |
| S. Dana C. Penarikan No. Register |
default A - RM default 0 - RM default 00000001 - DEFAULT Register 1 |
| Rek. Bank | otomatis terisi oleh sistem |
| Kewenangan | otomatis terisi oleh sistem |
| Lokasi (Propinsi, Kab/Kota) | otomatis terisi oleh sistem |
| Tipe Anggaran | otomatis terisi oleh sistem |
| Intraco | otomatis terisi oleh sistem |
| Cadangan | otomatis terisi oleh sistem |
| Kode COA | otomatis terisi oleh sistem, lakukan Pendetailan COA untuk memilih akun |
| Nilai | otomatis terisi oleh sistem |
| PAGU | otomatis terisi oleh sistem |
| Sisa Pagu | otomatis terisi oleh sistem |
Pedoman Uraian dan Lampiran Surat Perintah Membayar (SPM) Satuan Kerja Lingkup KPPN Ternate
Berdasarkan Surat Kepala KPPN Ternate nomor S-240/KPN.3101/2025 tanggal 31 Januari 2025, berikut kami sampaikan Pedoman Uraian dan Lampiran Surat Perintah Membayar (SPM) Satuan Kerja Lingkup KPPN Ternate. Harap untuk operator aplikasi SAKTI beserta pejabat terkait (PPK dan PPSPM) dapat mengacu pada pedoman tersebut dalam pengajuan SPM.
Surat Terkait: S-240_KPN.3101_2025 Uraian SPM
PEDOMAN URAIAN DAN LAMPIRAN SPM
SATKER LINGKUP KPPN TERNATE
|
No |
Jenis Belanja |
Kode dan Uraian Jenis SPM |
Uraian SPM |
Dokumen Pendukung |
Keterangan |
|
SPM UANG PERSEDIAAN (SPM-UP) |
|||||
|
1 |
Pengajuan UP RM |
311 UP |
Penyediaan Uang Persediaan Rupiah Murni Satker .... Tahun Anggaran 20 .... |
Surat persetujuan UP dari KPPN |
Akun UP RM: 825111 |
|
2 |
Pengajuan UP PNBP |
Penyediaan Uang Persediaan PNBP Satker .... Tahun Anggaran 20.... |
Akun UP PNBP: 825113 |
||
|
3 |
Pengajuan TUP RM |
321 TUP |
Penyediaan Tambahan Uang Persediaan Rupiah Murni Satker .... Tahun Anggaran 20.... |
1. Surat persetujuan TUP dari KPPN 2. Daftar Rincian TUP |
Akun TUP RM: 825511 |
|
4 |
Pengajuan TUP PNBP |
Penyediaan Tambahan Uang Persediaan PNBP Satker .... Tahun Anggaran 20.... |
Akun TUP PNBP: 825513 |
||
|
SPM PENGGANTIAN UANG PERSEDIAAN (SPM-GUP) |
|||||
|
5 |
GUP Tunai RM |
312 GUP |
Penggantian Uang Persediaan untuk keperluan belanja ....
*) Dipilih sesuai jenis belanja |
Lampiran detail COA |
1. Jenis belanja: Belanja barang (52xxxx) Belanja modal (53xxxx) Belanja lain-lain (58xxxx) 2. Revolving UP minimal 50% dari Besaran UP Tunai
3. SPM GUP diajukan per jenis belanja dan per sumber dana (tidak boleh digabung) |
|
6 |
GUP Tunai PNBP |
Penggantian Uang Persediaan PNBP untuk keperluan belanja ….
*) Dipilih sesuai jenis belanja |
|||
|
7 |
GUP KKP |
317 GUP-KKP |
Penggantian Uang Persediaan KKP untuk keperluan belanja ….
*) Dipilih sesuai jenis belanja |
1. Jenis belanja: Belanja barang (52xxxx) Belanja modal (53xxxx) Belanja lain-lain (58xxxx) 2. SPM GUP diajukan per jenis belanja dan per sumber dana (tidak boleh digabung) |
|
|
8 |
GUP RM Nihil TA berjalan |
313 GUP Nihil |
Penggantian Uang Persediaan RM Nihil untuk keperluan belanja ….
*) Dipilih sesuai jenis belanja |
1. Lampiran detail COA |
1. Akun potongan GUP RM: 815111
2. Jenis belanja: Belanja barang (52xxxx) Belanja modal (53xxxx) Belanja lain-lain (58xxxx) 3. SPM GUP diajukan per jenis belanja (tidak boleh digabung) untuk RM |
|
9 |
GUP PNBP Nihil TA berjalan |
Penggantian Uang Persediaan PNBP Nihil untuk keperluan belanja ….
*) Dipilih sesuai jenis belanja |
1. Akun potongan GUP PNBP: 815113
2. Jenis belanja: Belanja barang (52xxxx) Belanja modal (53xxxx) Belanja lain-lain (58xxxx) 3. SPM GUP diajukan per jenis belanja (tidak boleh digabung) untuk PNBP |
||
|
10 |
GUP SBSN Nihil TA berjalan |
Penggantian Uang Persediaan SBSN Nihil untuk keperluan belanja ….
*) Dipilih sesuai jenis belanja |
1. Akun potongan GUP SBSN: 815111
2. Jenis belanja: Belanja barang (52xxxx) Belanja modal (53xxxx) Belanja lain-lain (58xxxx) 3. SPM GUP diajukan per jenis belanja (tidak boleh digabung) untuk SBSN |
||
|
11 |
GUP RM Nihil Lintas Tahun |
Penggantian Uang Persediaan RM Nihil untuk keperluan belanja ….
*) Dipilih sesuai jenis belanja |
1. Akun potongan GUP RM: 815111
2. Khusus akhir tahun, jika SPM diajukan setelah tanggal 31 Desember 2024 (s.d. periode pertanggungjawaban yang ditetapkan) |
||
|
12 |
GUP PNBP Nihil Lintas Tahun |
Penggantian Uang Persediaan PNBP Nihil untuk keperluan belanja ….
*) Dipilih sesuai jenis belanja |
1. Akun potongan GUP PNBP: 815113
2. Khusus akhir tahun, jika SPM diajukan setelah tanggal 31 Desember 2024 (s.d. periode pertanggungjawaban yang ditetapkan) |
||
|
13 |
GUP SBSN Nihil Lintas Tahun |
313 GUP Nihil |
Penggantian Uang Persediaan PNBP Nihil untuk keperluan belanja ….
*) Dipilih sesuai jenis belanja |
1. Lampiran detail COA |
1. Akun potongan GUP SBSN: 815111
2. Khusus akhir tahun, jika SPM diajukan setelah tanggal 31 Desember 2024 (s.d. periode pertanggungjawaban yang ditetapkan) |
|
SPM PERTANGGUNGJAWABAN TAMBAHAN UANG PERSEDIAAN (SPM-PTUP) |
|||||
|
14 |
PTUP RM Nihil TA berjalan |
322 PTUP |
Pertanggungjawaban Tambahan Uang Persediaan RM untuk keperluan belanja …. sebagai pengesahan atas UP Tahun Anggaran 20.... |
1. Lampiran detail COA |
1. Akun potongan PTUP RM: 815511 |
|
15 |
PTUP PNBP Nihil TA berjalan |
Pertanggungjawaban Tambahan Uang Persediaan PNBP untuk keperluan belanja …. sebagai pengesahan atas UP Tahun Anggaran 20.... |
1. Akun potongan PTUP RM: 815513 |
||
|
16 |
PTUP SBSN Nihil TA berjalan |
Pertanggungjawaban Tambahan Uang Persediaan SBSN untuk keperluan belanja …. sebagai pengesahan atas UP Tahun Anggaran 20.... |
1. Akun potongan PTUP SBSN: 815511 |
||
|
17 |
PTUP RM Nihil Lintas Tahun |
Pertanggungjawaban Tambahan Uang Persediaan RM untuk keperluan belanja …. sebagai pengesahan atas UP Tahun Anggaran 20.... |
1. Akun potongan PTUP RM: 815511 |
||
|
18 |
PTUP PNBP Nihil Lintas Tahun |
Pertanggungjawaban Tambahan Uang Persediaan PNBP untuk keperluan belanja …. sebagai pengesahan atas UP Tahun Anggaran 20.... |
1. Akun potongan PTUP PNBP: 815513 |
||
|
19 |
PTUP SBSN Nihil Lintas Tahun
|
322 PTUP |
Pertanggungjawaban Tambahan Uang Persediaan SBSN untuk keperluan belanja …. sebagai pengesahan atas UP Tahun Anggaran 20.... |
1. Lampiran detail COA |
1. Akun potongan PTUP SBSN: 815511 |
|
20 |
PTUP KKP |
323 PTUP KKP |
Pertanggungjawaban Tambahan Uang Persediaan KKP untuk keperluan belanja …. sebagai pengesahan atas UP Tahun Anggaran 20.... |
Jenis belanja: Belanja barang (52xxxx) Belanja modal (53xxxx) Belanja lain-lain (58xxxx) |
|
|
SPM LS BELANJA PEGAWAI PNS/POLRI/TNI (SPM-LS AKUN 51xxxx) |
|||||
|
21 |
Gaji Induk |
211 GAJI INDUK |
Pembayaran Gaji Induk bulan .... tahun .... untuk .... pegawai/ .... jiwa |
1. Halaman luar gaji |
1. Wajib rekonsiliasi gaji terlebih dahulu melalui gaji.kemenkeu.go.id paling lambat tanggal 10 bulan berkenaan, dengan dokumen pendukung: |
|
22 |
Gaji Susulan |
223 GAJI SUSULAN |
Pembayaran Gaji Susulan bulan .... tahun .... untuk .... pegawai/ .... jiwa |
||
|
23 |
Gaji Terusan |
221 GAJI LAINNYA |
Pembayaran Gaji Terusan ke-.... bulan .... tahun .... untuk .... pegawai/ .... jiwa |
||
|
24 |
Kekurangan Gaji |
222 KEKURANGAN GAJI |
Pembayaran Kekurangan Gaji bulan .... tahun .... s.d. bulan .... tahun .... untuk .... pegawai/ .... jiwa |
||
|
25 |
Uang Makan |
221 GAJI LAINNYA |
Pembayaran uang makan bulan .... tahun .... untuk .... pegawai |
1. Rekapitulasi perhitungan uang makan per pegawai |
1. Tidak perlu rekon, tetapi tetap diproses melalui gaji.kemenkeu.go.id
|
|
26 |
Uang Lembur |
221 GAJI LAINNYA |
Pembayaran uang lembur bulan .... tahun .... untuk .... pegawai sesuai SPKL nomor .... tanggal .... |
1. Daftar perhitungan uang lembur per pegawai |
1. Tanggal Surat Perintah Kerja Lembur (SPKL) wajib sebelum pelaksanaan lembur |
|
27 |
Tunjangan Profesi |
272 Tunjangan Kinerja (Non Interkoneksi) |
Pembayaran .... bulan .... tahun .... untuk .... pegawai sesuai SK nomor .... tanggal .... |
1. Daftar perhitungan pembayaran tunjangan 3. SSP (jika ada) |
1. Jenis pembayaran |
|
28 |
Honorarium Tetap/Rutin |
237 LS-Banyak Penerima |
Pembayaran honorarium .... bulan .... tahun .... sesuai SK nomor .... tanggal .... |
1. SSP (jika ada) |
Pembayaran kepada rekening pegawai (supplier tipe 3) atau banyak penerima (supplier tipe 6) |
|
231 NON GAJI |
Pembayaran kepada rekening bendahara |
||||
|
29 |
Honorarium Kegiatan |
237 LS-Banyak Penerima |
Pembayaran honorarium kegiatan .... bulan .... tahun .... sesuai SK nomor .... tanggal .... |
Pembayaran kepada rekening pegawai (supplier tipe 3) atau banyak penerima (supplier tipe 6) |
|
|
231 NON GAJI |
Pembayaran kepada rekening bendahara |
||||
|
SPM LS TUNJANGAN KINERJA (SPM-LS AKUN 51xxxx) |
|||||
|
30 |
Tunjangan Kinerja Bulanan |
271 Tunjangan Kinerja Bulanan |
Pembayaran tunjangan kinerja bulan .... tahun .... untuk .... pegawai |
1. Rekapitulasi perhitungan tunjangan kinerja pegawai |
1. Berdasarkan PMK Nomor 20 Tahun 2023 |
|
31 |
Tunjangan Kinerja Bulanan |
271 Tunjangan Kinerja Bulanan |
1. Berdasarkan PMK Nomor 20 Tahun 2023 |
||
|
32 |
Tunjangan Kinerja Susulan |
272 Tunjangan Kinerja Susulan |
Pembayaran tunjangan kinerja susulan bulan .... tahun .... untuk .... pegawai |
1. Rekapitulasi perhitungan tunjangan kinerja pegawai |
1. Pembayaran tunjangan kinerja untuk satker dengan periode perhitungan kinerja setelah periode pembayaran (bulan berjalan) |
|
33 |
Kekurangan Tunjangan Kinerja |
273 Kekurangan Tunjangan Kinerja |
Pembayaran kekurangan tunjangan kinerja bulan .... tahun .... untuk .... pegawai |
1. Kekurangan tukin karena kenaikan grade/kelas pembayaran yang ditetapkan sesuai SK |
|
|
34 |
Selisih Tunjangan Kinerja |
Pembayaran selisih tunjangan kinerja bulan .... tahun .... untuk .... pegawai |
Kekurangan karena selisih besaran kelas tukin dengan tunjangan profesi untuk guru/dosen |
||
|
SPM LS BELANJA NON KONTRAKTUAL |
|||||
|
35 |
Perjalanan Dinas |
237 LS-BANYAK PENERIMA/ |
Pembayaran perjalanan dinas untuk .... pegawai sesuai SPD nomor .... tanggal .... |
1. SSP (jika ada) |
Penggunaan akun sesuai ketentuan peruntukan perjalanan dinas |
|
36 |
Pembayaran kepada Pihak Ketiga Non Kontraktual/ |
231 NON GAJI |
Pembayaran belanja .... sesuai .... nomor .... tanggal .... |
1. Jenis belanja: Belanja barang (52xxxx) Belanja modal (53xxxx) Belanja lain-lain (58xxxx) |
|
|
37 |
Pembayaran kepada Pihak Ketiga Non Kontraktual/ |
231 NON GAJI |
Pembayaran belanja .... sesuai SPK nomor .... tanggal .... BAST nomor .... tanggal .... BAP nomor .... tanggal .... |
1. SSP (jika ada) |
Jenis belanja: Belanja barang (52xxxx) Belanja modal (53xxxx) Belanja lain-lain (58xxxx) |
|
SPM LS BELANJA KONTRAKTUAL |
|||||
|
38 |
Pembayaran kepada Pihak Ketiga |
111 NON GAJI KONTRAKTUAL |
Pembayaran .... sesuai BAST nomor .... tanggal .... BAP nomor .... tanggal .... |
1. Kartu pengawasan kontrak |
Tidak perlu mencantumkan nomor kontrak, karena sudah ada pada header SPM |
|
39 |
Pembayaran kepada Pihak Ketiga |
Pembayaran uang muka sesuai Jaminan Uang Muka nomor .... tanggal .... BAP nomor .... tanggal .... |
1. Kartu pengawasan kontrak |
1. Tidak perlu menyebutkan nomor kontrak, karena sudah ada pada header SPM
|
|
|
40 |
Pembayaran kepada Pihak Ketiga |
Pembayaran termin ke-.... sesuai BAPP nomor .... tanggal .... BAP nomor .... tanggal .... |
1. Kartu pengawasan kontrak |
Tidak perlu mencantumkan nomor kontrak, karena sudah ada pada header SPM |
|
|
41 |
Pembayaran kepada Pihak Ketiga |
Pembayaran termin ke-.... sesuai BAST nomor .... tanggal .... BAP nomor .... tanggal .... |
|||
|
42 |
Pembayaran kepada Pihak Ketiga |
111 NON GAJI KONTRAKTUAL |
Pembayaran retensi sesuai Jaminan Pemeliharaan nomor .... tanggal .... BAST nomor .... tanggal .... BAP nomor .... tanggal .... |
1. Kartu pengawasan kontrak |
1. Tidak perlu menyebutkan nomor kontrak, karena sudah ada pada header SPM
|
|
SPM LS BELANJA PENGHASILAN PPNPN |
|||||
|
43 |
Penghasilan PPNPN Induk |
217 Penghasilan PPNPN Induk |
Pembayaran Penghasilan PPNPN Induk bulan .... tahun .... untuk .... pegawai sesuai SK nomor .... tanggal .... |
1. Daftar Pembayaran Penghasilan (DPP) PPNPN |
1. Wajib rekonsiliasi gaji terlebih dahulu melalui gajikita-ppnpn.kemenkeu.go.id
|
|
44 |
Penghasilan PPNPN Susulan |
227 Penghasilan PPNPN Susulan |
Pembayaran Penghasilan PPNPN Susulan bulan .... tahun .... untuk .... pegawai sesuai SK nomor .... tanggal .... |
1. Daftar Pembayaran Penghasilan (DPP) PPNPN |
|
|
45 |
Lembur PPNPN |
237 LS Banyak Penerima |
Pembayaran belanja barang berupa uang lembur PPNPN bulan .... tahun .... untuk .... pegawai sesuai SPKL nomor .... tanggal .... |
1. Daftar Pembayaran Lembur PPNPN |
1. Tidak perlu rekon ke KPPN, tetapi tetap diproses melalui gajikita-ppnpn.kemenkeu.go.id
|
|
SPM LS BELANJA GAJI DAN GAJI LAINNYA PPPK |
|||||
|
46 |
Gaji Induk PPPK |
212 Gaji Induk PPPK |
Pembayaran Gaji Induk PPPK bulan .... tahun .... untuk .... pegawai/.... jiwa |
1. Halaman luar gaji |
Wajib rekonsiliasi gaji terlebih dahulu melalui gaji.kemenkeu.go.id |
|
47 |
Gaji Susulan PPPK |
226 GAJI SUSULAN/ |
Pembayaran Gaji Susulan PPPK bulan .... tahun .... untuk .... pegawai/.... jiwa |
||
|
48 |
Kekurangan Gaji PPPK |
228 KEKURANGAN GAJI PPPK |
Pembayaran Kekurangan Gaji PPPK bulan .... tahun .... s.d. bulan .... tahun .... untuk .... pegawai/.... jiwa |
||
|
49 |
Uang Makan PPPK |
229 GAJI LAINNYA PPPK |
Pembayaran Uang Makan PPPK bulan .... tahun .... untuk .... pegawai |
1. Rekapitulasi Perhitungan Uang Makan per pegawai |
Tidak perlu rekon ke KPPN (proses hitung dan buat ADK dari GPP Desktop) |
|
50 |
Uang Lembur PPPK |
229 GAJI LAINNYA PPPK |
Pembayaran Uang Lembur PPPK bulan .... tahun .... untuk .... pegawai sesuai SPKL nomor .... tanggal .... |
1. Daftar Perhitungan Uang Lembur |
1. Tidak perlu rekon ke KPPN (proses hitung dan buat ADK dari GPP Desktop)
2. Tanggal Surat Perintah Kerja Lembur (SPKL) wajib sebelum pelaksanaan lembur |
|
SPM LS GAJI/PENGHASILAN KE-13 |
|||||
|
51 |
Gaji Ke-13 |
216 Gaji Ke-13 PNS/TNI/ |
Pembayaran Gaji Ke-13 tahun .... untuk .... pegawai |
1. Halaman luar gaji |
1. Berdasarkan juknis tahun berjalan |
|
52 |
Gaji ke-13 |
262 Gaji Ke-13 PPPK |
|||
|
53 |
Gaji ke-13
(PPNPN) |
264 Penghasilan Ke-13 PPNPN |
1. Daftar Pembayaran Penghasilan (DPP) 13 PPNPN 3. SSP (jika ada) |
||
|
54 |
Tunjangan Kinerja Ke-13 |
269 Tukin ke-13 |
Pembayaran Tunjangan Kinerja Ke-13 tahun .... untuk .... pegawai |
1. Rekapitulasi Perhitungan Tunjangan Kinerja |
|
|
SPM LS THR |
|||||
|
55 |
THR Gaji |
251 THR Gaji PNS/TNI/Polri |
Pembayaran Tunjangan Hari Raya Tahun .... untuk .... pegawai |
1. Halaman luar gaji |
1. Berdasarkan juknis tahun berjalan |
|
56 |
THR Gaji |
252 THR PPPK |
|||
|
57 |
THR Gaji |
254 THR PPNPN |
1. Daftar Pembayaran Penghasilan (DPP) PPNPN |
||
|
58 |
THR Tunjangan Kinerja |
259 THR Tunkin |
Pembayaran THR Tunjangan Kinerja tahun .... untuk .... pegawai |
1. Rekapitulasi Perhitungan THR Tunjangan Kinerja |
|
|
SPM PENGESAHAN HIBAH DAN BLU |
|||||
|
59 |
Pengesahan Pendapatan dan Belanja BLU |
511 PENGESAHAN BLU |
Pengesahan ke-.... Pendapatan dan/atau Belanja BLU Triwulan .... Tahun Anggaran 20... |
1. SP3B BLU |
- |
|
60 |
Pengesahan Pendapatan dan Belanja BLU |
Pengesahan Pertama/Kedua/Ke.... Pendapatan dan/atau Belanja BLU Triwulan .... Tahun Anggaran 20... |
|||
|
61 |
Pengesahan Hibah Uang |
512 PENGESAHAN HIBAH |
Pengesahan Hibah Langsung dalam bentuk Uang Tahun Anggaran 20.... untuk kegiatan .... sesuai .... nomor .... tanggal .... |
1. SP2HL |
1. Sumber dana hibah dapat berasal dari Dalam Negeri atau Luar Negeri
|
|
SPM PENGEMBALIAN |
|||||
|
62 |
Pengembalian Pajak |
411 SPM-KP-PAJAK |
Untuk membayar/memindahbukukan kelebihan pembayaran pendapatan (PPN/PPh Pasal ...., dll.) Tahun 20.... Pendapatan (PPN/PPh Pasal ...., dll.) untuk (Orang Pribadi/Badan) Kota/Kabupaten .... |
1. Surat Keputusan Pengembalian |
- |
|
SPM KOREKSI |
|||||
|
63 |
Koreksi ke KPPN untuk penggantian rekening khusus, BAS, deskripsi/ |
515 KOREKSI |
- |
1. SPM hasil koreksi |
Berdasarkan PER-16/PB/2024 tentang Tata Cara Koreksi Data Transaksi Keuangan pada SPAN |
Pedoman Uraian dan Lampiran Surat Perintah Membayar (SPM) Satuan Kerja Lingkup KPPN Ternate
Berdasarkan Surat Kepala KPPN Ternate nomor S-240/KPN.3101/2025 tanggal 31 Januari 2025, berikut kami sampaikan Pedoman Uraian dan Lampiran Surat Perintah Membayar (SPM) Satuan Kerja Lingkup KPPN Ternate. Harap untuk operator aplikasi SAKTI beserta pejabat terkait (PPK dan PPSPM) dapat mengacu pada pedoman tersebut dalam pengajuan SPM.
Surat Terkait: S-240_KPN.3101_2025 Uraian SPM
PEDOMAN URAIAN DAN LAMPIRAN SPM
SATKER LINGKUP KPPN TERNATE
|
No |
Jenis Belanja |
Kode dan Uraian Jenis SPM |
Uraian SPM |
Dokumen Pendukung |
Keterangan |
|
SPM UANG PERSEDIAAN (SPM-UP) |
|||||
|
1 |
Pengajuan UP RM |
311 UP |
Penyediaan Uang Persediaan Rupiah Murni Satker .... Tahun Anggaran 20 .... |
Surat persetujuan UP dari KPPN |
Akun UP RM: 825111 |
|
2 |
Pengajuan UP PNBP |
Penyediaan Uang Persediaan PNBP Satker .... Tahun Anggaran 20.... |
Akun UP PNBP: 825113 |
||
|
3 |
Pengajuan TUP RM |
321 TUP |
Penyediaan Tambahan Uang Persediaan Rupiah Murni Satker .... Tahun Anggaran 20.... |
1. Surat persetujuan TUP dari KPPN 2. Daftar Rincian TUP |
Akun TUP RM: 825511 |
|
4 |
Pengajuan TUP PNBP |
Penyediaan Tambahan Uang Persediaan PNBP Satker .... Tahun Anggaran 20.... |
Akun TUP PNBP: 825513 |
||
|
SPM PENGGANTIAN UANG PERSEDIAAN (SPM-GUP) |
|||||
|
5 |
GUP Tunai RM |
312 GUP |
Penggantian Uang Persediaan untuk keperluan belanja ....
*) Dipilih sesuai jenis belanja |
Lampiran detail COA |
1. Jenis belanja: Belanja barang (52xxxx) Belanja modal (53xxxx) Belanja lain-lain (58xxxx) 2. Revolving UP minimal 50% dari Besaran UP Tunai
3. SPM GUP diajukan per jenis belanja dan per sumber dana (tidak boleh digabung) |
|
6 |
GUP Tunai PNBP |
Penggantian Uang Persediaan PNBP untuk keperluan belanja ….
*) Dipilih sesuai jenis belanja |
|||
|
7 |
GUP KKP |
317 GUP-KKP |
Penggantian Uang Persediaan KKP untuk keperluan belanja ….
*) Dipilih sesuai jenis belanja |
1. Jenis belanja: Belanja barang (52xxxx) Belanja modal (53xxxx) Belanja lain-lain (58xxxx) 2. SPM GUP diajukan per jenis belanja dan per sumber dana (tidak boleh digabung) |
|
|
8 |
GUP RM Nihil TA berjalan |
313 GUP Nihil |
Penggantian Uang Persediaan RM Nihil untuk keperluan belanja ….
*) Dipilih sesuai jenis belanja |
1. Lampiran detail COA |
1. Akun potongan GUP RM: 815111
2. Jenis belanja: Belanja barang (52xxxx) Belanja modal (53xxxx) Belanja lain-lain (58xxxx) 3. SPM GUP diajukan per jenis belanja (tidak boleh digabung) untuk RM |
|
9 |
GUP PNBP Nihil TA berjalan |
Penggantian Uang Persediaan PNBP Nihil untuk keperluan belanja ….
*) Dipilih sesuai jenis belanja |
1. Akun potongan GUP PNBP: 815113
2. Jenis belanja: Belanja barang (52xxxx) Belanja modal (53xxxx) Belanja lain-lain (58xxxx) 3. SPM GUP diajukan per jenis belanja (tidak boleh digabung) untuk PNBP |
||
|
10 |
GUP SBSN Nihil TA berjalan |
Penggantian Uang Persediaan SBSN Nihil untuk keperluan belanja ….
*) Dipilih sesuai jenis belanja |
1. Akun potongan GUP SBSN: 815111
2. Jenis belanja: Belanja barang (52xxxx) Belanja modal (53xxxx) Belanja lain-lain (58xxxx) 3. SPM GUP diajukan per jenis belanja (tidak boleh digabung) untuk SBSN |
||
|
11 |
GUP RM Nihil Lintas Tahun |
Penggantian Uang Persediaan RM Nihil untuk keperluan belanja ….
*) Dipilih sesuai jenis belanja |
1. Akun potongan GUP RM: 815111
2. Khusus akhir tahun, jika SPM diajukan setelah tanggal 31 Desember 2024 (s.d. periode pertanggungjawaban yang ditetapkan) |
||
|
12 |
GUP PNBP Nihil Lintas Tahun |
Penggantian Uang Persediaan PNBP Nihil untuk keperluan belanja ….
*) Dipilih sesuai jenis belanja |
1. Akun potongan GUP PNBP: 815113
2. Khusus akhir tahun, jika SPM diajukan setelah tanggal 31 Desember 2024 (s.d. periode pertanggungjawaban yang ditetapkan) |
||
|
13 |
GUP SBSN Nihil Lintas Tahun |
313 GUP Nihil |
Penggantian Uang Persediaan PNBP Nihil untuk keperluan belanja ….
*) Dipilih sesuai jenis belanja |
1. Lampiran detail COA |
1. Akun potongan GUP SBSN: 815111
2. Khusus akhir tahun, jika SPM diajukan setelah tanggal 31 Desember 2024 (s.d. periode pertanggungjawaban yang ditetapkan) |
|
SPM PERTANGGUNGJAWABAN TAMBAHAN UANG PERSEDIAAN (SPM-PTUP) |
|||||
|
14 |
PTUP RM Nihil TA berjalan |
322 PTUP |
Pertanggungjawaban Tambahan Uang Persediaan RM untuk keperluan belanja …. sebagai pengesahan atas UP Tahun Anggaran 20.... |
1. Lampiran detail COA |
1. Akun potongan PTUP RM: 815511 |
|
15 |
PTUP PNBP Nihil TA berjalan |
Pertanggungjawaban Tambahan Uang Persediaan PNBP untuk keperluan belanja …. sebagai pengesahan atas UP Tahun Anggaran 20.... |
1. Akun potongan PTUP RM: 815513 |
||
|
16 |
PTUP SBSN Nihil TA berjalan |
Pertanggungjawaban Tambahan Uang Persediaan SBSN untuk keperluan belanja …. sebagai pengesahan atas UP Tahun Anggaran 20.... |
1. Akun potongan PTUP SBSN: 815511 |
||
|
17 |
PTUP RM Nihil Lintas Tahun |
Pertanggungjawaban Tambahan Uang Persediaan RM untuk keperluan belanja …. sebagai pengesahan atas UP Tahun Anggaran 20.... |
1. Akun potongan PTUP RM: 815511 |
||
|
18 |
PTUP PNBP Nihil Lintas Tahun |
Pertanggungjawaban Tambahan Uang Persediaan PNBP untuk keperluan belanja …. sebagai pengesahan atas UP Tahun Anggaran 20.... |
1. Akun potongan PTUP PNBP: 815513 |
||
|
19 |
PTUP SBSN Nihil Lintas Tahun
|
322 PTUP |
Pertanggungjawaban Tambahan Uang Persediaan SBSN untuk keperluan belanja …. sebagai pengesahan atas UP Tahun Anggaran 20.... |
1. Lampiran detail COA |
1. Akun potongan PTUP SBSN: 815511 |
|
20 |
PTUP KKP |
323 PTUP KKP |
Pertanggungjawaban Tambahan Uang Persediaan KKPuntuk keperluan belanja …. sebagai pengesahan atas UP Tahun Anggaran 20.... |
Jenis belanja: Belanja barang (52xxxx) Belanja modal (53xxxx) Belanja lain-lain (58xxxx) |
|
|
SPM LS BELANJA PEGAWAI PNS/POLRI/TNI (SPM-LS AKUN 51xxxx) |
|||||
|
21 |
Gaji Induk |
211 GAJI INDUK |
Pembayaran Gaji Induk bulan .... tahun .... untuk .... pegawai/ .... jiwa |
1. Halaman luar gaji |
1. Wajib rekonsiliasi gaji terlebih dahulu melalui gaji.kemenkeu.go.id paling lambat tanggal 10 bulan berkenaan, dengan dokumen pendukung: |
|
22 |
Gaji Susulan |
223 GAJI SUSULAN |
Pembayaran Gaji Susulan bulan .... tahun .... untuk .... pegawai/ .... jiwa |
||
|
23 |
Gaji Terusan |
221 GAJI LAINNYA |
Pembayaran Gaji Terusan ke-.... bulan .... tahun .... untuk .... pegawai/ .... jiwa |
||
|
24 |
Kekurangan Gaji |
222 KEKURANGAN GAJI |
Pembayaran Kekurangan Gaji bulan .... tahun .... s.d. bulan .... tahun .... untuk .... pegawai/ .... jiwa |
||
|
25 |
Uang Makan |
221 GAJI LAINNYA |
Pembayaran uang makan bulan .... tahun .... untuk .... pegawai |
1. Rekapitulasi perhitungan uang makan per pegawai |
1. Tidak perlu rekon, tetapi tetap diproses melalui gaji.kemenkeu.go.id
|
|
26 |
Uang Lembur |
221 GAJI LAINNYA |
Pembayaran uang lembur bulan .... tahun .... untuk .... pegawai sesuai SPKL nomor .... tanggal .... |
1. Daftar perhitungan uang lembur per pegawai |
1. Tanggal Surat Perintah Kerja Lembur (SPKL) wajib sebelum pelaksanaan lembur |
|
27 |
Tunjangan Profesi |
272 Tunjangan Kinerja (Non Interkoneksi) |
Pembayaran .... bulan .... tahun .... untuk .... pegawai sesuai SK nomor .... tanggal .... |
1. Daftar perhitungan pembayaran tunjangan 3. SSP (jika ada) |
1. Jenis pembayaran |
|
28 |
Honorarium Tetap/Rutin |
237 LS-Banyak Penerima |
Pembayaran honorarium .... bulan .... tahun .... sesuai SK nomor .... tanggal .... |
1. SSP (jika ada) |
Pembayaran kepada rekening pegawai (supplier tipe 3) atau banyak penerima (supplier tipe 6) |
|
231 NON GAJI |
Pembayaran kepada rekening bendahara |
||||
|
29 |
Honorarium Kegiatan |
237 LS-Banyak Penerima |
Pembayaran honorarium kegiatan .... bulan .... tahun .... sesuai SK nomor .... tanggal .... |
Pembayaran kepada rekening pegawai (supplier tipe 3) atau banyak penerima (supplier tipe 6) |
|
|
231 NON GAJI |
Pembayaran kepada rekening bendahara |
||||
|
SPM LS TUNJANGAN KINERJA (SPM-LS AKUN 51xxxx) |
|||||
|
30 |
Tunjangan Kinerja Bulanan |
271 Tunjangan Kinerja Bulanan |
Pembayaran tunjangan kinerja bulan .... tahun .... untuk .... pegawai |
1. Rekapitulasi perhitungan tunjangan kinerja pegawai |
1. Berdasarkan PMK Nomor 20 Tahun 2023 |
|
31 |
Tunjangan Kinerja Bulanan |
271 Tunjangan Kinerja Bulanan |
1. Berdasarkan PMK Nomor 20 Tahun 2023 |
||
|
32 |
Tunjangan Kinerja Susulan |
272 Tunjangan Kinerja Susulan |
Pembayaran tunjangan kinerja susulan bulan .... tahun .... untuk .... pegawai |
1. Rekapitulasi perhitungan tunjangan kinerja pegawai |
1. Pembayaran tunjangan kinerja untuk satker dengan periode perhitungan kinerja setelah periode pembayaran (bulan berjalan) |
|
33 |
Kekurangan Tunjangan Kinerja |
273 Kekurangan Tunjangan Kinerja |
Pembayaran kekurangan tunjangan kinerja bulan .... tahun .... untuk .... pegawai |
1. Kekurangan tukin karena kenaikan grade/kelas pembayaran yang ditetapkan sesuai SK |
|
|
34 |
Selisih Tunjangan Kinerja |
Pembayaran selisih tunjangan kinerja bulan .... tahun .... untuk .... pegawai |
Kekurangan karena selisih besaran kelas tukin dengan tunjangan profesi untuk guru/dosen |
||
|
SPM LS BELANJA NON KONTRAKTUAL |
|||||
|
35 |
Perjalanan Dinas |
237 LS-BANYAK PENERIMA/ |
Pembayaran perjalanan dinas untuk .... pegawai sesuai SPD nomor .... tanggal .... |
1. SSP (jika ada) |
Penggunaan akun sesuai ketentuan peruntukan perjalanan dinas |
|
36 |
Pembayaran kepada Pihak Ketiga Non Kontraktual/ |
231 NON GAJI |
Pembayaran belanja .... sesuai .... nomor .... tanggal .... |
1. Jenis belanja: Belanja barang (52xxxx) Belanja modal (53xxxx) Belanja lain-lain (58xxxx) |
|
|
37 |
Pembayaran kepada Pihak Ketiga Non Kontraktual/ |
231 NON GAJI |
Pembayaran belanja .... sesuai SPK nomor .... tanggal .... BAST nomor .... tanggal .... BAP nomor .... tanggal .... |
1. SSP (jika ada) |
Jenis belanja: Belanja barang (52xxxx) Belanja modal (53xxxx) Belanja lain-lain (58xxxx) |
|
SPM LS BELANJA KONTRAKTUAL |
|||||
|
38 |
Pembayaran kepada Pihak Ketiga |
111 NON GAJI KONTRAKTUAL |
Pembayaran .... sesuai BAST nomor .... tanggal .... BAP nomor .... tanggal .... |
1. Kartu pengawasan kontrak |
Tidak perlu mencantumkan nomor kontrak, karena sudah ada pada header SPM |
|
39 |
Pembayaran kepada Pihak Ketiga |
Pembayaran uang muka sesuai Jaminan Uang Muka nomor .... tanggal .... BAP nomor .... tanggal .... |
1. Kartu pengawasan kontrak |
1. Tidak perlu menyebutkan nomor kontrak, karena sudah ada pada header SPM
|
|
|
40 |
Pembayaran kepada Pihak Ketiga |
Pembayaran termin ke-.... sesuai BAPP nomor .... tanggal .... BAP nomor .... tanggal .... |
1. Kartu pengawasan kontrak |
Tidak perlu mencantumkan nomor kontrak, karena sudah ada pada header SPM |
|
|
41 |
Pembayaran kepada Pihak Ketiga |
Pembayaran termin ke-.... sesuai BAST nomor .... tanggal .... BAP nomor .... tanggal .... |
|||
|
42 |
Pembayaran kepada Pihak Ketiga |
111 NON GAJI KONTRAKTUAL |
Pembayaran retensi sesuai Jaminan Pemeliharaan nomor .... tanggal .... BAST nomor .... tanggal .... BAP nomor .... tanggal .... |
1. Kartu pengawasan kontrak |
1. Tidak perlu menyebutkan nomor kontrak, karena sudah ada pada header SPM
|
|
SPM LS BELANJA PENGHASILAN PPNPN |
|||||
|
43 |
Penghasilan PPNPN Induk |
217 Penghasilan PPNPN Induk |
Pembayaran Penghasilan PPNPN Induk bulan .... tahun .... untuk .... pegawai sesuai SK nomor .... tanggal .... |
1. Daftar Pembayaran Penghasilan (DPP) PPNPN |
1. Wajib rekonsiliasi gaji terlebih dahulu melalui gajikita-ppnpn.kemenkeu.go.id
|
|
44 |
Penghasilan PPNPN Susulan |
227 Penghasilan PPNPN Susulan |
Pembayaran Penghasilan PPNPN Susulan bulan .... tahun .... untuk .... pegawai sesuai SK nomor .... tanggal .... |
1. Daftar Pembayaran Penghasilan (DPP) PPNPN |
|
|
45 |
Lembur PPNPN |
237 LS Banyak Penerima |
Pembayaran belanja barang berupa uang lembur PPNPN bulan .... tahun .... untuk .... pegawai sesuai SPKL nomor .... tanggal .... |
1. Daftar Pembayaran Lembur PPNPN |
1. Tidak perlu rekon ke KPPN, tetapi tetap diproses melalui gajikita-ppnpn.kemenkeu.go.id
|
|
SPM LS BELANJA GAJI DAN GAJI LAINNYA PPPK |
|||||
|
46 |
Gaji Induk PPPK |
212 Gaji Induk PPPK |
Pembayaran Gaji Induk PPPK bulan .... tahun .... untuk .... pegawai/.... jiwa |
1. Halaman luar gaji |
Wajib rekonsiliasi gaji terlebih dahulu melalui gaji.kemenkeu.go.id |
|
47 |
Gaji Susulan PPPK |
226 GAJI SUSULAN/ |
Pembayaran Gaji Susulan PPPK bulan .... tahun .... untuk .... pegawai/.... jiwa |
||
|
48 |
Kekurangan Gaji PPPK |
228 KEKURANGAN GAJI PPPK |
Pembayaran Kekurangan Gaji PPPK bulan .... tahun .... s.d. bulan .... tahun .... untuk .... pegawai/.... jiwa |
||
|
49 |
Uang Makan PPPK |
229 GAJI LAINNYA PPPK |
Pembayaran Uang Makan PPPK bulan .... tahun .... untuk .... pegawai |
1. Rekapitulasi Perhitungan Uang Makan per pegawai |
Tidak perlu rekon ke KPPN (proses hitung dan buat ADK dari GPP Desktop) |
|
50 |
Uang Lembur PPPK |
229 GAJI LAINNYA PPPK |
Pembayaran Uang Lembur PPPK bulan .... tahun .... untuk .... pegawai sesuai SPKL nomor .... tanggal .... |
1. Daftar Perhitungan Uang Lembur |
1. Tidak perlu rekon ke KPPN (proses hitung dan buat ADK dari GPP Desktop)
2. Tanggal Surat Perintah Kerja Lembur (SPKL) wajib sebelum pelaksanaan lembur |
|
SPM LS GAJI/PENGHASILAN KE-13 |
|||||
|
51 |
Gaji Ke-13 |
216 Gaji Ke-13 PNS/TNI/ |
Pembayaran Gaji Ke-13 tahun .... untuk .... pegawai |
1. Halaman luar gaji |
1. Berdasarkan juknis tahun berjalan |
|
52 |
Gaji ke-13 |
262 Gaji Ke-13 PPPK |
|||
|
53 |
Gaji ke-13
(PPNPN) |
264 Penghasilan Ke-13 PPNPN |
1. Daftar Pembayaran Penghasilan (DPP) 13 PPNPN 3. SSP (jika ada) |
||
|
54 |
Tunjangan Kinerja Ke-13 |
269 Tukin ke-13 |
Pembayaran Tunjangan Kinerja Ke-13 tahun .... untuk .... pegawai |
1. Rekapitulasi Perhitungan Tunjangan Kinerja |
|
|
SPM LS THR |
|||||
|
55 |
THR Gaji |
251 THR Gaji PNS/TNI/Polri |
Pembayaran Tunjangan Hari Raya Tahun .... untuk .... pegawai |
1. Halaman luar gaji |
1. Berdasarkan juknis tahun berjalan |
|
56 |
THR Gaji |
252 THR PPPK |
|||
|
57 |
THR Gaji |
254 THR PPNPN |
1. Daftar Pembayaran Penghasilan (DPP) PPNPN |
||
|
58 |
THR Tunjangan Kinerja |
259 THR Tunkin |
Pembayaran THR Tunjangan Kinerja tahun .... untuk .... pegawai |
1. Rekapitulasi Perhitungan THR Tunjangan Kinerja |
|
|
SPM PENGESAHAN HIBAH DAN BLU |
|||||
|
59 |
Pengesahan Pendapatan dan Belanja BLU |
511 PENGESAHAN BLU |
Pengesahan ke-.... Pendapatan dan/atau Belanja BLU Triwulan .... Tahun Anggaran 20... |
1. SP3B BLU |
- |
|
60 |
Pengesahan Pendapatan dan Belanja BLU |
Pengesahan Pertama/Kedua/Ke.... Pendapatan dan/atau Belanja BLU Triwulan .... Tahun Anggaran 20... |
|||
|
61 |
Pengesahan Hibah Uang |
512 PENGESAHAN HIBAH |
Pengesahan Hibah Langsung dalam bentuk Uang Tahun Anggaran 20.... untuk kegiatan .... sesuai .... nomor .... tanggal .... |
1. SP2HL |
1. Sumber dana hibah dapat berasal dari Dalam Negeri atau Luar Negeri
|
|
SPM PENGEMBALIAN |
|||||
|
62 |
Pengembalian Pajak |
411 SPM-KP-PAJAK |
Untuk membayar/memindahbukukan kelebihan pembayaran pendapatan (PPN/PPh Pasal ...., dll.) Tahun 20.... Pendapatan (PPN/PPh Pasal ...., dll.) untuk (Orang Pribadi/Badan) Kota/Kabupaten .... |
1. Surat Keputusan Pengembalian |
- |
|
SPM KOREKSI |
|||||
|
63 |
Koreksi ke KPPN untuk penggantian rekening khusus, BAS, deskripsi/ |
515 KOREKSI |
- |
1. SPM hasil koreksi |
Berdasarkan PER-16/PB/2024 tentang Tata Cara Koreksi Data Transaksi Keuangan pada SPAN |
Berikut beberapa hal penting terkait pendaftaran data kontrak yang perlu diperhatikan:

Pengelolaan Data Kontrak
Dasar Hukum
Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-58/PB/2013 tentang Pengelolaan Data Supplier dan Data Kontrak dalam Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara.
Data Kontrak adalah informasi terkait dengan perjanjian tertulis antara PPK dengan penyedia barang/jasa atau pelaksana swakelola.
Pengelolaan Data Kontrak merupakan kegiatan pendaftaran, perubahan (addendum), pembatalan, dan penutupan data kontrak pada level satuan kerja.
Pendaftaran Kontrak Tahunan
Mekanisme Pendaftaran Data Kontrak Tahunan
Pendaftaran Data Kontrak Tahunan melalui SAKTI dilakukan dengan tahapan sebagai berikut:
1. Operator Komitmen melakukan perekaman data kontrak pada menu Komitmen > RUH > Pencatatan Kontrak
2. PPK melakukan validasi dan mengirimkan ADK Kontrak pada menu Komitmen > ADK > ADK > ADK Kontrak Interkoneksi OTP > Pilih Nomor Kontrak yang akan didaftarkan > Process > Request OTP
3. Operator Komitmen mengirimkan ke linktr.ee/062spm berupa:
1. Bukti Upload ADK KONTRAK (BCKA) yang dapat diunduh pada menu Komitmen > Monitoring > Monitoring ADK Kontrak dan Supplier
2. Resume Kontrak yang dapat diunduh pada menu Komitmen > Cetak > Cetak Resume Kontrak
3. Karwas Kontrak yang dapat diunduh pada menu Komitmen > Monitoring > Karwas Kontrak
4. Setelah proses di KPPN selesai, operator komitmen melakukan pencatatan NRK (CAN) secara manual pada menu Komitmen > Upload/Rekam > Upload Rekam ADK CAN
Addendum Kontrak Tahunan
Mekanisme Perubahan Data Kontrak (Addendum) Kontrak Tahunan
Perubahan Data Kontrak Tahunan melalui SAKTI terbagi ke dalam dua kelompok, yaitu:
a. Perubahan Data Kontrak Tanpa Merubah Struktur Kontrak, dilakukan dengan tahapan sebagai berikut:
1. Operator Komitmen melakukan perekaman perubahan data kontrak pada menu Komitmen > RUH > Pencatatan Kontrak
2. PPK melakukan validasi dan mengirimkan ADK Kontrak pada menu Komitmen > ADK > ADK > ADK Kontrak Interkoneksi OTP > Pilih Nomor Kontrak yang akan dilakukan perubahan > Process > Request OTP
3. Operator Komitmen mengirimkan ke linktr.ee/062spm berupa:
1. Bukti Upload ADK KONTRAK (BCAA) yang dapat diunduh pada menu Komitmen > Monitoring > Monitoring ADK Kontrak dan Supplier
2. Resume Kontrak yang dapat diunduh pada menu Komitmen > Cetak > Cetak Resume Kontrak
3. Karwas Kontrak yang dapat diunduh pada menu Komitmen > Monitoring > Karwas Kontrak
4. Setelah proses di KPPN selesai, operator komitmen melakukan pencatatan NRK (CAN) secara manual pada menu Komitmen > Upload/Rekam > Upload Rekam ADK CAN
b. Perubahan Data Kontrak Dengan Merubah Struktur Kontrak, dilakukan dengan tahapan sebagai berikut:
1. Operator Komitmen melakukan perekaman perubahan data kontrak pada menu Komitmen > RUH > Pencatatan Kontrak
2. PPK melakukan validasi dan mengirimkan ADK Kontrak pada menu Komitmen > ADK > ADK > ADK Kontrak Interkoneksi OTP > Pilih Nomor Kontrak yang akan dilakukan perubahan > Process > Request OTP
3. Operator Komitmen mengirimkan ke linktr.ee/062spm berupa:
1. Surat Permohonan Perubahan Data Kontrak;
2. Bukti Upload ADK KONTRAK (BCAA/BCAR/BCAM) yang dapat diunduh pada menu Komitmen > Monitoring > Monitoring ADK Kontrak dan Supplier
3. Resume Kontrak yang dapat diunduh pada menu Komitmen > Cetak > Cetak Resume Kontrak
4. Karwas Kontrak yang dapat diunduh pada menu Komitmen > Monitoring > Karwas Kontrak
4. Setelah proses di KPPN selesai, operator komitmen melakukan pencatatan NRK (CAN) secara manual pada menu Komitmen > Upload/Rekam > Upload Rekam ADK CAN
Pendaftaran Kontrak Multiyears
Mekanisme Pendaftaran Data Kontrak Tahun Jamak (Multiyears)
Pendaftaran Data Kontrak Tahun Jamak (Multiyears) melalui SAKTI dilakukan dengan tahapan sebagai berikut:
1. Operator Komitmen melakukan perekaman data kontrak pada menu Komitmen > RUH > Pencatatan Kontrak
2. PPK melakukan validasi dan mengirimkan ADK Kontrak pada menu Komitmen > ADK > ADK > ADK Kontrak Interkoneksi OTP > Pilih Nomor Kontrak yang akan didaftarkan > Process > Request OTP
3. Operator Komitmen mengirimkan ke linktr.ee/062spm berupa:
1. Bukti Upload ADK KONTRAK (BCKM) yang dapat diunduh pada menu Komitmen > Monitoring > Monitoring ADK Kontrak dan Supplier
2. Resume Kontrak yang dapat diunduh pada menu Komitmen > Cetak > Cetak Resume Kontrak
4. Setelah proses di KPPN selesai, operator komitmen melakukan pencatatan NRK (CAN) secara manual pada menu Komitmen > Upload/Rekam > Upload Rekam ADK CAN
5. Setelah mencatat CAN Multiyears, Operator Komitmen melanjutkan proses perekaman Data Komitmen Tahunan atas Kontrak Tahun Jamak (Release Multiyear).
Pendaftaran Release Multiyears
Mekanisme Pendaftaran Komitmen Tahunan Atas Data Kontrak Tahun Jamak (Release Multiyear)
Pendaftaran Data Kontrak Tahunan melalui SAKTI dilakukan dengan tahapan sebagai berikut:
1. Operator Komitmen melakukan perekaman data kontrak pada menu Komitmen > RUH > Pencatatan Kontrak
2. PPK melakukan validasi dan mengirimkan ADK Kontrak pada menu Komitmen > ADK > ADK > ADK Kontrak Interkoneksi OTP > Pilih Nomor Kontrak yang akan didaftarkan > Process > Request OTP
3. Operator Komitmen mengirimkan ke linktr.ee/062spm berupa:
1. Bukti Upload ADK KONTRAK (BCKR) yang dapat diunduh pada menu Komitmen > Monitoring > Monitoring ADK Kontrak dan Supplier
2. Resume Kontrak yang dapat diunduh pada menu Komitmen > Cetak > Cetak Resume Kontrak
3. Karwas Kontrak yang dapat diunduh pada menu Komitmen > Monitoring > Karwas Kontrak
4. Setelah proses di KPPN selesai, operator komitmen melakukan pencatatan NRK (CAN) secara manual pada menu Komitmen > Upload/Rekam > Upload Rekam ADK CAN
Juknis Lainnya
- Petunjuk Teknis Perekaman BAST Kontraktual
Pengelolaan Data Supplier
Dasar Hukum
Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-58/PB/2013 tentang Pengelolaan Data Supplier dan Data Kontrak dalam Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara.
Data Supplier adalah informasi terkait dengan pihak yang berhak menerima pembayaran atas beban APBN yang memuat paling kurang informasi pokok, informasi lokasi, dan informasi rekening. Pengelolaan Data Supplier merupakan kegiatan pendaftaran (register), perubahan (update), penonaktifan (deaktivasi), atau penggabungan (merge) data supplier pada level satuan kerja.
Jenis dan peruntukkan data supplier adalah sebagai berikut
| Kode | Nama Tipe Supplier | Jenis Transaksi |
| 1 | SATKER |
Contoh: Rekening Bendahara |
| 2 | PENYEDIA BARANG/JASA |
Contoh: Rekening rekanan/perusahaan penyedia Barang/Jasa |
| 3 | PEGAWAI |
Contoh: Rekening pegawai (ASN) baik gaji maupun non gaji |
| 4 | BABUN |
|
| 5 | TRANSFER DAERAH |
|
| 6 | BANYAK PENERIMA |
Contoh: Rekening perorangan Non-PNS/PPNPN, Rekening penerima bantuan, |
| 7 | LAIN-LAIN |
|
Mekanisme Pendaftaran Data Supplier
Pendaftaran Data Supplier melalui SAKTI dilakukan dengan tahapan sebagai berikut:
1. Operator Komitmen melakukan perekaman data supplier pada menu Komitmen > RUH > Pencatatan Supplier
2. PPK melakukan validasi dan mengirimkan ADK Supplier pada menu Komitmen > ADK > ADK > ADK Supplier Interkoneksi OTP > Pilih Supplier yang akan didaftarkan (termasuk memilih Site Bank) > Process > Request OTP
3. Operator Komitmen mengirimkan berkas ke linktr.ee/062spm berupa:
1. Surat Pendaftaran Supplier; dan
2. Data dukung berupa scan buku rekening/rekening koran; SKPP Mutasi; SK Pengangkatan CPNS/PNS; dan lain-lain jika diperlukan.
4. Setelah proses di KPPN selesai, operator komitmen melakukan monitoring pada user operator komitmen pada menu Komitmen > Monitoring > Monitoring ADK Kontrak dan Supplier . Apabila sudah ‘Approved’, supplier sudah dapat digunakan untuk transaksi.
Mekanisme Perubahan Data Supplier
Perubahan Data Supplier melalui SAKTI dilakukan dengan tahapan sebagai berikut:
1. Operator Komitmen melakukan perubahan data supplier pada menu Komitmen > RUH > Pencatatan Supplier dan memberikan tanda centang (V) pada pilihan Ubah (BCSU) sehingga status data berubah dari Register menjadi Ubah
2. PPK melakukan validasi dan mengirimkan ADK Supplier pada menu Komitmen > ADK > ADK > ADK Supplier Interkoneksi OTP > Pilih Supplier yang akan dilakukan perubahan (termasuk memilih Site Bank) > Process > Request OTP
3. Operator Komitmen mengirimkan berkas ke linktr.ee/062spm berupa:
1. Surat Perubahan Supplier; dan
2. Data dukung berupa scan buku rekening/rekening koran
Mekanisme Penonaktifan Data Supplier
Penonaktifan Data Supplier melalui SAKTI dilakukan dengan cara PPK mengirimkan surat permohonan penonaktifan data supplier dengan dilampiri:
1. Surat Keputusan/SKPP yang dilegalisasi pejabat yang menangani kepegawaian (untuk tipe 3);
2. Scan/fotokopi buku tabungan/rekening koran terakhir.
Surat Permohonan Penonaktifan Data Supplier dikirim melalui linktr.ee/062spm
- Format Surat Penonaktifan Supplier Tipe 3
- Format Surat Penonaktifan Supplier Selain Tipe 3
Mekanisme Pengaktifan Kembali Data Supplier
Dalam hal ditemukan pembayaran yang mengharuskan satuan kerja mengaktifkan kembali Data Supplier Pegawai yang sudah nonaktif, PPK mengirimkan surat permohonan pengaktifan kembali data supplier dengan dilampiri:
1. Surat Keputusan/SKPP yang dilegalisasi pejabat yang menangani kepegawaian;
2. Scan/fotokopi buku tabungan/rekening koran terakhir.
Surat Permohonan Pengaktifan Kembali Data Supplier dikirim melalui linktr.ee/062spm
- Format Surat Pengaktifan Kembali Supplier Tipe 3
Mekanisme Penggabungan (Merge) Data Supplier
Dalam hal ditemukan duplikasi informasi pokok supplier yang telah dilakukan pembayaran, satuan kerja dapat meminta penggabungan data supplier kepada unit khusus pengelola data supplier atas surat yang diajukan oleh satuan kerja.
Untuk melakukan penggabungan supplier, PPK mengirimkan surat permohonan penggabungan (merge) supplier dengan dilampiri:
1. Laporan Informasi Supplier dari Aplikasi SAKTI;
2. Laporan Pencarian Data Supplier dari Aplikasi OMSPAN;
3. Scan/fotokopi buku tabungan/rekening koran terakhir.
Surat Permohonan Pengaktifan Kembali Data Supplier dikirim melalui linktr.ee/062spm
- Format Surat Penggabungan (Merge) Supplier