PENYAMPAIAN HARDCOPY SPM

Dalam rangka pengiriman ADK dan scan pdf secara elektronik untuk Satker pengguna aplikasi SAS serta Satker mitra kerja KPPN Khusus Pinjaman dan Hibah, telah dilakukan penyempurnaan aplikasi eSPM sehingga dapat digunakan untuk pengiriman dokumen ADK SPM/ SP3B BLU atau SP2HL/SP4HL atau APD PL/SKP-L/C dan scan pdf-nya ke KPPN. Selanjutnya, Aplikasi SAKTI dan SPAN juga telah dilakukan penyempurnaan sehingga dapat digunakan untuk pengiriman scan pdf SPM (bertanda tangan) dan scan pdf SP3B BLU atau SP2HL/SP4HL (bertanda tangan).

Dasar Hukum

Surat Edaran Dirjen Perbendaharaan nomor SE-94/PB/2020 tentang Mekanisme Penyampaian Hardcopy SPM/SP3B BLU/MPHL-BJS atau SP2HL/SP4HL atau APD PL/SKP-L/C (Bertanda Tangan) pada Masa Keadaan Darurat Corona Virus Disease 2019 (COVID-19).

Kewajiban Penyampaian Hardcopy SPM ke KPPN

Tata Cara Penyusunan Hardcopy SPM/ MPHL-BJS/ SP2HL/ SP4HL ke KPPN Mamuju 

1. PPSPM mencetak Daftar SP2D Bulanan melalui OMSPAN dengan cara:
   1. Login OMSPAN dengan user-password satker masing-masing;
   2. Lalu pilih Modul Pembayaran > menu Daftar SP2D;
   3. Klik tombol Filter di kanan atas > lalu pada kolom tanggal masukkan periode 1 bulan (misal: dari 1 Februari 2021 s.d. 28 Februari 2021);
   4. Kemudian klik tombol Kirim di kanan bawah;
   5. Setelah data SP2D terfilter, klik tombol download PDF di kanan atas; dan
   6. Cetak Daftar SP2D Satker per-Bulan tersebut di atas sebagai lampiran penyampaian hardcopy.
2. PPSPM menyusun hardcopy dan lampiran SPM/ MPHL-BJS/ SP2HL/ SP4HL secara urut berdasarkan urutan pada Daftar SP2D.
3. Pastikan bahwa seluruh dokumen asli SPM dan lampirannya sudah lengkap dan tersusun rapi sebelum disampaikan ke KPPN Jakarta II. Apabila masih terdapat dokumen yang diterima KPPN Mamuju II dan masih belum lengkap, maka satker tersebut tetap dianggap belum menyampaikan hardcopy SPM/ MPHL-BJS/ SP2HL/ SP4HL.

Tata Cara Pengajuan Hardcopy SPM/ MPHL-BJS/ SP2HL/ SP4HL ke KPPN Mamuju

1. Satker membuat Surat Pengantar hardcopy SPM/ MPHL-BJS/ SP2HL/ SP4HL yang ditandatangani oleh KPA sesuai dengan format di SE-94/PB/2020.
2. Dokumen yang disampaikan ke KPPN dibuat untuk periode 1 bulan berupa:
   1. Surat Pengantar dari KPA sesuai SE-94/PB/2020;
   2. Daftar SP2D hasil cetakan OMSPAN;
   3. Asli cetakan SPM/ MPHL-BJS/ SP2HL/ SP4HL bertandatangan dan cap basah; dan
   4. Asli cetakan lampiran SPM/ MPHL-BJS/ SP2HL/ SP4HL bertandatangan & cap basah.
3. Batas waktu penyampaian hardcopy SPM/ MPHL-BJS/ SP2HL/ SP4HL yang telah diupload ke eSPM paling lambat tanggal 20 bulan berikutnya atau hari kerja sebelumnya apabila tanggal 20 bulan merupakan hari libur/diliburkan.

Tata Cara Penyampaian Hardcopy SPM/ MPHL-BJS/ SP2HL/ SP4HL ke KPPN Mamuju

1. Secara langsung melalui Petugas Pengantar SPM;
2. Melalui sarana pengiriman pos/ekspedisi, atau
3. Melalui sarana pengiriman tercepat lainnya.