Sebelum melakukan pendaftaran dan/atau perubahan supplier baru ke KPPN, sebaiknya satker melakukan pengecekan terlebih dahulu di Aplikasi OM SPAN untuk menghindari tertolaknya SPM dikarenakan sudah terdaftarnya supplier oleh satker lain dengan nama supplier yang berbeda (tidak identik).
Dasar Hukum
Perdirjen Perbendaharaan No. PER-58/PB/2013 tentang Pengelolaan Data Supplier dan Data Kontrak Dalam Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara
Biaya
Rp. 0,- (nol rupiah) atau Tidak Dipungut Biaya
Persyaratan
Untuk Pendaftaran Supplier Baru, agar diupload melalui SAKTI user Operator Komitmen pada menu Komitmen >> Upload/Rekam >> Upload Dok. Pendukung Supplier dengan melampirkan :
-
melampirkan PDF Cetakan Resume Supplier yang sudah ditandatangani (menu Komitmen >> Cetak >> Cetak Resume Supplier);
-
Dokumen pendukung yang wajib diunggah berupa file *.pdf yang sudah ditandatangani (baik tanda tangan basah atau TTE) dan pastikan nama file tidak mengandung unsur spasi.
| MODUL KOMITMEN | ||
| Juknis Proses Pengiriman Dokumen Pendukung Supplier & Kontrak via SAKTI | 2023 | DOWNLOAD DISINI |
Alur
Ketentuan Pendaftaran Data Supplier
Pendaftaran supplier ke KPPN Tapaktuan mengacu pada PER-58/PB/2013 yang mengatur tentang supplier dan kontrak, dimana terdapat elemen-element yang pokok (mandatory) yang harus terinput dengan benar, sehingga apabila tidak sesuai akan tertolak oleh sistem SPAN.
Hal-hal yang perlu diperhatikan adalah :
-
Untuk supplier tipe 3 dan tipe 6, tidak dapat menggunakan nomor rekening yang sama. Apabila rekening sudah terdaftar di tipe 3, maka tidak dapat dilakukan pendaftaran di tipe 6. Hal tersebut juga berlaku sebaliknya. Solusinya adalah membuka rekening pegawai yang baru
-
Pendaftaran supplier ke SPAN dilakukan secara otomatis pada saat Satker menyampaikan ADK SPM atau ADK Kontrak ke KPPN.
-
Laporan Pendaftaran Supplier dan Laporan Penolakan Informasi Supplier akan dikirimkan secara otomatis oleh SPAN ke alamat e-mail yang dicantumkan pada data supplier yang didaftarkan. Oleh karena itu pastikan alamat e-mail yang direkam pada Referensi Supplier di Aplikasi SAS adalah benar.
-
Laporan Pendaftaran Supplier wajib dilampirkan pada saat pengajuan SPM ke KPPN Tapaktuan oleh satker.
Tata Cara Pendaftaran
- OTP Supplier tipe 3 (Pegawai) hanya dilakukan jika terdapat penambahan pegawai baru atau perubahan rekening pegawai pada satuan kerja;
- Satker disarankan agar lebih mengutamakan fasilitas Import Supplier Interkoneksi dari SPAN untuk pendaftaran data supplier tipe 2 (rekanan), 6 (penerusan pinjaman), dan 7 (lain-lain);
- Pengiriman dokumen pendukung pendaftaran/perubahan supplier dan kontrak dilakukan melalui unggah data di SAKTI user Operator Komitmen pada menu Komitmen >> Upload/Rekam >> Upload Dok. Pendukung Supplier
- Dokumen pendukung yang wajib diunggah berupa file *.pdf yang sudah ditandatangani (baik tanda tangan basah atau TTE) dan pastikan nama file tidak mengandung unsur spasi.
- Proses unggah data pengukung OTP Supplier/Kontrak dilakukan sebelum proses OTP oleh user PPK dengan mempedomani juknis terlampir.
- KPPN Tapaktuan hanya akan memproses OTP Supplier & Kontrak yang sudah dilengkapi dengan data pendukung pada SAKTI atau bit.ly/SigoeKlik.
Format dan Blangko
| DATA SUPPLIER |
||
| Perubahan Banyaknya Termin Data Kontrak (SPAN) | PER-58/PB/2013 | DOWNLOAD DISINI |
| Pembatalan Data Kontrak (SPAN) | PER-58/PB/2013 | DOWNLOAD DISINI |
| Perubahan Supplier Tipe 3 (Pegawai) | PER-58/PB/2013 | DOWNLOAD DISINI |
| Perubahan Supplier SELAIN Tipe 3 (Pegawai) | PER-58/PB/2013 | DOWNLOAD DISINI |
| Penonaktifan Supplier Tipe 3 (Pegawai) | PER-58/PB/2013 | DOWNLOAD DISINI |
| Penonaktifan Supplier SELAIN Tipe 3 (Pegawai) | PER-58/PB/2013 | DOWNLOAD DISINI |
| Pengaktifan Kembali Supplier Tipe 3 (Pegawai) | PER-58/PB/2013 | DOWNLOAD DISINI |
| Penambahan Informasi Supplier | PER-58/PB/2013 | DOWNLOAD DISINI |
| Penggabungan (Merge) Supplier | PER-58/PB/2013 | DOWNLOAD DISINI |
