Liputan survey persiapan perubahan tahap II Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Kalimantan Tengah
Palangkaraya, djpbn.kemenkeu.go.id – “Jangan takut menggunakan komputer, tahun baru 2012 dengan semangat baru. Beberapa waktu yang lalu kita telah menyelenggarakan pelatihan aplikasi perkantoran, yang antara lain merupakan salah satu strategi upgrading kemampuan dasar SDM Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Kalteng dalam rangka mensukseskan program SPAN.”

Pesan sederhana namun sarat dengan motivasi dari Kepala Kanwil Dijten Perbendaharaan Propinsi Kalimantan Tengah, Djoko Wihantoro. Pesan itu disampaikan dalam acara Jum’at sehat yang dilanjutkan dengan senam bersama dan ramah tamah.

Rangkaian kegiatan ini diawali dengan penyematan PIN SPAN secara simbolis kepada pegawai termuda Bachrul Ulum dan pegawai senior Besriansah, sudah memasuki masa persiapan pensiun, yang diikuti pemakaian PIN SPAN oleh seluruh pegawai Kanwil DJPBN Propinsi Kalimantan Tengah. Suasana makin menghangat ketika Kepala Bidang Pembinaan Perbendaharaan menyampaikan statement “SPAN bukan hal yang baru, semua pegawai harus siap dengan perubahan SPAN” yang disusul dengan teriakan YESS!! BERUBAH.

Pesan Kepala Kanwil DJPBN dan Kepala Bidang Pembinaan Perbendaharaan dapat sangat dimaklumi, mengingat lebih dari 70% pegawai Kanwil DJPBN Propinsi Kalimantan Tengah usianya tidak muda lagi, di atas usia 45 tahun. Kebanyakan dari mereka masih dirasa kurang dalam penguasaan di bidang IT, sementara di sisi lain kemampuan itu sangat dibutuhkan dalam implementasi SPAN. Persiapan implementasi SPAN sendiri selalu didengungkan oleh pimpinan dalam acara rapat dinas maupun forum khusus sosialiasi SPAN oleh DSU dalam gugus kendali mutu (GKM).

Kegiatan Jum’at Sehat ini merupakan lanjutan dari GKM oleh DSU hari sebelumnya dalam rangka suksesnya pelaksanaan Survey Kesiapan Perubahan (SKP) II yang diikuti seluruh pegawai Kanwil DJPBN Propinsi Kalimantan Tengah. Melalui GKM tersebut DSU menyampaikan arti pentingnya SKP II di level pimpinan sebagai salah satu pertimbangan dalam menyusun dan menetapkan strategi ke depan.

“Jadi kegiatan ini bukan sekedar menggugurkan kewajiban mengisi survey namun juga memberikan pemahaman para pegawai apa konsekuensi implementasi SPAN,” kata Duta SPAN Unit Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Kalimantan Tengah, Suwignyo.

“Kita adalah agen-agen perubahan di wilayah kerja kita, dengan SPAN, Kementerian Keuangan khususnya Ditjen Perbendaharaan akan melakukan transformasi pengelolaan keuangan baik secara sistem maupun proses bisnis. Perubahan ini akan berdampak kepada para stakeholders yang kita layani. Secara internal kita akan berbenah diri yang selanjutnya ke eksternal kita harus mampu mendampingi para stakeholders dalam implementasi SPAN yang dijadwalkan go live tahun 2013. Fasilitas IT dan SDM akan mendapatkan perhatian lebih dari unsur pimpinan dan DSU,” paparnya lagi.

Pemberian baju kaos oleh Kepala Bagian Umum, Sunoto, kepada Yashinta yang adalah Kasi Bidang PA, menandai secara resmi dimulainya pelaksanaan SKP II di Kanwil DJPBN Propinsi Kalimantan Tengah. Untuk menghindari terganggunya pelayanan kepada stakeholders, SKP II dilaksanakan secara bergantian sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan DSU. Pegawai yang telah melakukan SKP II diberikan cindera mata berupa baju kaos dan topi.

Sebelumnya, tanggal 30 Nopember 2011 dilakukan GKM SPAN dengan fokus uptade Transisi Strategi SPAN. Dalam GKM tersebut DSU menyampaikan peta strategi SPAN secara menyeluruh di Ditjen Perbendaharaan dan positioning strategi SPAN di bulan Nopember 2011. Salah satu hal yang mendasar untuk diketahui para pegawai Kanwil DJPBN Propinsi Kalimantan Tengah adalah terdapat cut over yang tegas pelaksanaan pekerjaan sebelum dan sesudah implementasi SPAN, tidak ada pekerjaan yang dilaksanakan secara paralel (dua sistem). Dalam GKM tersebut juga disampaikan perubahan strategi legacy system. Kanwil DJPBN Propinsi Kalimantan Tengah terjadwal dalam roll out bulan April 2012.

Pada kesempatan GKM, DSU dan KISS selalu menyediakan cindera mata antara lain berupa topi bagi peserta GKM yang aktif bertanya dan/atau mampu menjawab pertanyaan dari DSU.

KISS Kanwil Ditjen Perbendaharaan Propinsi Kalimantan Tengah terdiri dari Djoko Wihantoro sebagai ketua KISS, Sunoto sebagai wakil ketua KISS dan Suwignyo sebagai anggota. KISS ini merupakan wadah resmi bagi para pegawai Kanwil DJPBN Propinsi Kalimantan Tengah untuk bertanya, diskusi, dan informasi mengenai SPAN.

Oleh : Suwignyo, - kontributor Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Kalimantan Tengah
Editor : Bambang Kismanto – Media Center Perbendaharaan