Liputan site visit SPAN dalam rangka sosialisasi pemetaan fungsi akuntansi dan pelaporan
Jambi, djpbn.kemenkeu.go.id - Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Jambi menerima kunjungan Tim SPAN (Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara), Rabu (20/7). Rombongan terdiri dari oleh Kasubdit Dukungan Transformasi Perbendaharaan, Denny F. Singawiria dan Kasubdit Transformasi Proses Bisnis Internal, Saiful Islam disertai kepala seksi dan staff. Kunjungan tersebut dilakukan dalam rangka Sosialisasi dan Pemetaan Fungsi Akuntansi dan Pelaporan (AKLAP) pada Unit Vertikal Perbendaharaan dalam pengembangan dan penyempurnaan SPAN.
Acara terbagi dalam dua sesi kegiatan yaitu sosialisasi dan diskusi terkait proses bisnis akuntansi dan pelaporan pada bidang AKLAP. Selain itu dibahas pula proses bisnis akuntansi dan pelaporan pada Seksi Vera KPPN Jambi.Tujuan dari kegiatan ini adalah mengidentifikasi permasalahan , pemetaan fungsi akuntansi dan pelaporan serta pengumpulan data dan informasi terkait proses bisnis akuntansi dan pelaporan ke depan.
Acara diikuti oleh Kepala KPPN Jambi, para kepala bidang dan pegawai KPPN maupun Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Jambi yang terkait dengan penerimaan negara dan akuntansi pelaporan. Acara dibuka oleh Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Jambi,Amril Usman. Dalam sambutannya Amril Usman mengatakan bahwa para pegawai Ditjen Perbendaharaan harus menyiapkan diri dengan memahami serta mengerti perubahan yang sedang terjadi pada Direktorat Jenderal Perbendaharaan dengan dijalankannya SPAN sebagai tulang punggung perbendaharaan di masa depan. Lebih khusus lagi, menyangkut implementasi SPAN terhadap perubahan proses bisnis yang terjadi di KPPN dan Kanwil Ditjen Perbendaharaan . Hal ini disampaikan mengingat sampai saat ini banyak pegawai yang belum memperoleh gambaran yang jelas dengan perkembangan up to date dari SPAN terkini.
Acara sosialisasi dan diskusi berlangsung sangat komunikatif dengan dipandu Kasubdit TPBI,Saiful Islam. Acara dibagi dalam beberapa segmen yaitu Gambaran umum SPAN, Aplikasi dan IT SPAN, Penerimaan Negara, serta Akuntansi dan Pelaporan. Baik dari bidang aklap maupun seksi vera banyak memberikan masukan kepada Tim SPAN agar akuntansi dan pelaporan ke depan dapat berjalan lebih baik lagi . Terkait penerapan akuntansi berbasis akrual perlu kehati-hatian khusus penerapannya menyangkut kesiapan satker. Berdasar pemaparan grand design akuntansi dan pelaporan ke depan.
Beberapa poin penting yang perlu mendapat perhatian khusus terkait penerapan SPAN di bidang penerimaan Negara dan akuntansi pelaporan yaitu Proses Bisnis SPAN banyak memunculkan hal-hal baru yang belum diatur dan bertentangan oleh regulasi peraturan yang ada, agar disiapkan dasar hukum yang jelas sebelum SPAN dijalankan sehingga menimbulkan kejelasan di lapangan.
Peserta sosialisasi mengusulkan agar Tim SPAN memperhatikan kondisi satker kementerian negara / lembaga termasuk kesiapannya dalam menjalankan sistem baru sehingga tidak menimbulkan permasalahan yang berarti. Kemudian, Akses internet ke layanan database SPAN agar mendapat perhatian khusus mengingat gangguan jaringan dapat terjadi sewaktu-waktu .
Para pegawai Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Jambi juga meminta Aplikasi yang dipakai dalam SPAN harus mapan dan memperhatikan keamanannya dari kemungkinan penyalahgunaan wewenang dan pengamanan dari kesalahan input data. Terkait single data base, Perbaikan transaksi penerimaan dan pengeluaran Negara agar tidak melewati prosedur yang panjang ke kantor pusat karena akan memakan waktu yang lama. Penerapan sistem billing pada penerimaan Negara diharapkan agar tidak menyebabkan terganggunya penerimaan Negara karena wajib setor merasa kesulitan dengan sistem yang diterapkan.
Berbagai pertanyaan mengalir deras ke arah team SPAN mulai dari isu miring mengenai pensiun dini hingga isu likuidasi Bidang Aklap. Hal tersebut diluruskan kembali oleh tim SPAN bahwa SPAN bukan hanya megurangi proses bisnis namun juga memunculkan proses bisnis baru sehingga keberadaan masing-masing bidang dan seksi tetap dibutuhkan dengan diberikan fungsi baru sebagai pembina dan penyuluh satker.
Seluruh pegawai Kanwil DJPBN Provinsi Jambi tetap berharap agar hasil yang akan dicapai SPAN lebih baik, bahkan jauh lebih baik dari sistem perbendaharaan yang sementara jalan sebab jika tidak demikian maka itu adalah sebuah kerugian dari sebuah investasi yang besar. Sebuah pesan pesan paling dari Jambi untuk SPAN.
oleh : Noegroho (Kontributor KPPN Jambi)
