Liputan GKM SPAN di KPPN Malang
Malang, perbendaharaan.go.id – “KPPN Malang: Luar biasa…”, Siap berubah: bisa…bisa…bisa…yes…” itulah sepenggal yel-yel yang diteriakkan oleh pegawai KPPN Malang dalam acara Gugus Kendali Mutu (GKM) SPAN,  di aula KPPN Malang, Jumat (7/10).  Acara dipimpin langsung oleh Kepala KPPN Malang, Teguh Dwi Nugroho. Hadir pada acara tersebut Kasubdit Transformasi Proses Bisnis Internal, Saiful Islam, beserta Tim Proses Bisnis Manajemen Pembayaran. Kedatangan tim ini selain memenuhi undangan Kepala KPPN Malang juga dalam rangka pelaksanaan site visit penyempurnaan proses bisnis manajemen pembayaran.

Sebelum GKM dimulai, tim manajemen pembayaran mengadakan diskusi dan wawancara kepada pegawai front office dan Kepala Seksi Pencairan Dana. Kendala-kendala yang dihadapi KPPN dalam melaksanakan pekerjaan sehari-hari khususnya mengenai satker Badan Layanan Umum, serta pelaksanaan pembayaran dana Bantuan Luar Negeri dengan mekanisme reksus (rekening Khusus) menjadi topik diskusi. Hal itu dilakukan bertujuan agar Tim dapat menghimpun hal-hal yang belum terakomodir dalam rangka penyempurnaan proses bisnis terutama di dalam manajemen pembayaran.

Dalam pembukaannya Teguh Dwi Nugroho mengatakan bahwa SPAN ini diibaratkan sebuah pesawat yang akan landing, supaya landing-nya itu bisa smooth tanpa goncangan, diperlukan sebuah sosialisasi yang intens. Untuk itulah GKM SPAN dilaksanakan, tegasnya. Setelah pembukaan, materi overview dan perkembangan SPAN secara umum disampaikan oleh Saiful Islam. Saiful berpesan kepada seluruh pegawai agar tidak perlu takut dan khawatir terhadap Implementasi SPAN, karena semua pegawai rencananya akan di training, baik yang terlibat langsung maupun yang tidak terlibat langsung, tujuannya agar semua pegawai bisa saling menggantikan.

Materi manajemen pembayaran disampaikan oleh Rahadian Setyo Noegroho didampingi oleh Dicky Zakhria Iman. Dalam penyampaian materi ini dijelaskan perkembangan perubahan manajemen pembayaran dalam SPAN, yang meliputi, penyempurnaan koneksiktas antara satker dan KPPN, Penyempurnaan proses bisnis pembayaran, penerapan jatuh tempo tagihan, penyempurnaan pola koneksitas antara manajemen pembayaran  dengan perbankan, less paper workflow manajemen pembayaran.  

Di akhir sesi acara dilakukan penyerahan souvenir kenang-kenangan dari Kasubdit Transformasi Proses Bisnis Internal kepada Kepala KPPN Malang. Diharapkan dengan adanya GKM ini bisa menambah semangat optimisme menghadapi Implementasi SPAN serta meningkatkan pengetahun pegawai khususnya mengenai manajemen pembayaran.


Oleh: Fajar Wahyu Dani, DSK Jawa Timur