Ada kejutan di KPPN Semarang II. Kamis, 20 Mei 2010 pukul 13.30 WIB, ada seseorang yang tidak biasa berada di area customer service. Lebih tidak biasa lagi, karena beberapa orang berada di belakangnya. Sardjito, Kepala KPPN Semarang II menyapa para tamu di customer service. Beberapa orang di belakangnya adalah para kepala seksi dan beberapa staf. Para tamu yang kebetulan hadir diminta untuk berkumpul di tempat itu. Ternyata, Kepala KPPN Semarang II sedang punya gawe. Launching fasilitas SMS Gateway.Tidak kurang dari 20 satuan kerja menyaksikan kejutan itu.
Meski spontanitas, acara itu juga disaksikan oleh Tim penilai dari Kantor Pusat Ditjen Perbendaharaan. “KPPN akan terus melakukan berbagai upaya dan inovasi guna meningkatkan pelayanan kepada Satuan Kerja sesuai dengan janji layanan kami,” kata Sardjito, mengawali kata sambutannya. “Kami akan memberikan layanan terbaik, cepat, tepat, transparan dan tanpa biaya,” lanjutnya. Kepala KPPN Semarang II itu menjelaskan bahwa salah satu bentuk pemenuhan janji itu adalah adanya layanan SMS Gateway. Oleh karena itu, beliau mengharapkan bantuan, dukungan, dan juga masukankepada semua pihak.
Budi Prasetyo, programmer SMS Gateway, menjelaskan bahwa sebagai tahap awal ada tiga layanan unggulan, yaitu monitoring Status SPM, SKPP, dan Penyampaian Perencanaan Kas. Fasilitas monitoring SPM dan SKPP digunakan untuk mendeteksi sampai dimana proses penyelesaian kedua dokumen tersebut. “Tahap awal ada tiga layanan unggulan,” kata Budi Prasetyo. “Monitoring status SPM, SKPP dan Penyampaian Perencanaan Kas,” sambungnya. “Perencanaan kas digunakan untuk mengirim perencanaan kas secara harian,” jelas supervisor KPPN Semarang II ini.
Dalam acara tersebut dijelaskan system kerja SMS Gatway. Untuk mengetahui status SPM ketik: spm#kode satker#no spm. Contoh : spm#423611#61. Untuk status SKPP, ketik: skpp#nama pegawai#tujuan SKPP. Contoh : skpp#saryanto#KPPN Surakarta. Sedangkan untuk membuat perencanaan kas dimulai dengan regristasi PIN, dengan format SMS : pin#kode satker#kode dept#kode unit#kode dekon. Setelah itu bisa melakukan pengiriman data perencanaan kas yang dibuat per tanggal dengan format SMS : tsa#kode satker#tgl rencana#non gaji#non gaji induk#gaji induk#PIN.
Dalam acara ini juga dilakukan simulasi oleh para tamu dari satker. Hasilnya fasilitas ini bisa berjalan dengan baik. Bagaimana dengan biayanya? SMS Gateway dikenakan tarif SMS biasa sesuai dengan standar operator seluler masing masing. Bahkan bendahara MTs Negeri Kendal mengatakan, SMS-nya gratis karena menggunakan operator seluler yang sama dengan SMS Gateway.
Salah seorang tamu mengungkapkan apresiasinya terhadap perubahan yang terjadi di KPPN Semarang II. “KPPN Semarang II luar biasa, baik dari layanan maupun layout ruangannya,” kata Tumiarsih, Pengelola Keuangan BBPOM. Lain lagi yang diungkapkan bendahara pengeluaran IAIN Salatiga, Karjan.Dia menceritakan bahwa dirinya sudah menjadi staf pengelola keuangan sejak jaman Orde Baru. “Saya merasakan betul perbedaan pelayanan KPPN dari waktu ke waktu,” kisahnya. “Dulu setiap pencairan dana harus disertai dengan amplop,” kenangnya sambil tersipu. “Pelayanan KPPN Semarang II betul-betul prima, transparan dan akuntabel,” tambahnya lagi.
Oleh: Kontributor KPPN Semarang II
Editor: Bambang Kismanto-Media Senter Perbendaharaan
- Regional
- Dilihat: 5262